Event-менеджмент — работа в Москве

Мероприятие: корпоратив. Задача: Координатор мероприятия Дата: 18 ноября Время работы: 09:00–19:00 Локация: м. Новослободская, офисная площадка Эрмитаж Плаза. Тип мероприятия: стратегическая сессия Количество участников: ~25 человек Функционал координатора До начала мероприятия Прийти на площадку к 09:00. За 1 час до старта (к 09:00–09:50) — совместно с заказчиком подготовить фуршетную зону: разложить фрукты, снеки, напитки; помыть и нарезать фрукты; аккуратно оформить стол. Во время мероприятия (10:00–17:30) Следить за порядком и чистотой стола угощений на протяжении всей сессии. Своевременно пополнять: фрукты, снеки, напитки, воду, чай, кофе. Помогать участникам пользоваться кофемашиной. Убирать лишние предметы, поддерживать опрятный и аккуратный вид столов. Держать под контролем канцелярию (стикеры, маркеры, ручки, флипчарты): выдавать по запросу, следить за наличием и запасами. При необходимости — сходить в магазин за дополнительными позициями. При необходимости — встретить курьера/доставку. После мероприятия (17:30–19:00) Встретить хелпера, передать ему фронт задач. Скоординировать сбор конкретных позиций (канцелярия, часть реквизита, расходники). Проконтролировать, чтобы хелпер загрузил позиции в машину и передал их на склад. Проверить порядок в зоне проведения сессии. Дополнительно Мы рассматриваем возможность долгосрочного сотрудничества при успешном выполнении задачи и взаимной комфортной работе. Гостей: до 30.