Организация корпоративных мероприятий — работа в Москве

Гостей: до 300. Чем предстоит заниматься Полное ведение проекта по организации конференции численностью более 100 участников. Планирование сроков и контроль выполнения всех этапов подготовки. Формирование и управление проектной командой. Взаимодействие с заказчиком, экспертами, подрядчиками и площадками. Организация проживания, трансфера и логистики участников. Координация работы технической службы и персонала мероприятия. Контроль подготовки залов, оборудования и инфраструктуры. Организация питания участников и сопровождение подрядчиков. Контроль производства сувенирной продукции и брендированных материалов. Подготовка отчетной документации и закрывающих документов. Оперативное решение организационных вопросов во время проведения мероприятия. Мы ожидаем Высшее образование. Опыт самостоятельного управления мероприятиями от 100 участников. Опыт взаимодействия с подрядчиками, гостиницами, кейтеринговыми компаниями и техническими службами. Умение работать с несколькими направлениями одновременно. Высокий уровень ответственности и организованности. Навыки ведения переговоров. Владение Excel, Word, PowerPoint и инструментами управления проектами. Будет преимуществом Опыт реализации государственных контрактов (44-ФЗ, 223-ФЗ). Опыт организации образовательных форумов, конференций и деловых мероприятий. Понимание документооборота и подготовки отчетности по проектам.