Удалённые помощники — работа в Москве
Дата: 2025-05-27
Детали
Регион
Москва
Занятость
дистанционно
Стоимость
договорная
Дата публикации
2025-05-27
Описание
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Я — операционный директор современной клиники премиум-сегмента. Работаю в высоком темпе, управляю командами, запускаю проекты и выстраиваю системные решения. В поиске личного ассистента, который будет моей правой рукой: разгрузит, подстрахует и поможет концентрироваться только на ключевом. Что нужно будет делать: 1. Организационно-административные задачи: Ведение календаря, организация встреч и звонков; Контроль дедлайнов, напоминания, ведение списка задач (Notion/Google Keep/Trello); Сбор и подготовка материалов к совещаниям, презентациям и выступлениям; Поддержание порядка в рабочих процессах — от «что с этим делать» до «всё выполнено». 2. Коммуникации: Коммуникация с партнерами, клиентами и подрядчиками по поручению; Написание писем, быстрые ответы в мессенджерах, контроль за обратной связью; Ведение части деловой переписки от имени руководителя. 3. Личная помощь: Организация поездок, покупка билетов, бронирование отелей; Подбор подарков, координация доставки; Разовые задачи из личного блока — оплата счетов, вызов курьера, подбор решений по быту и отдыху. 4. Мини-проектное управление: Сбор и структурирование информации по запросу (аналитика, поиск подрядчиков, резюме кандидатов и т.д.); Контроль за выполнением задач другими членами команды (follow-up, напоминания); Ведение простого документооборота (договора, оплаты, счета и т.д.). Что важно: Опыт в роли ассистента, офис-менеджера, координатора, project-менеджера от 2 лет; Умение мыслить системно, не теряться в хаосе, доводить до результата; Уверенное владение Google Docs, Notion, Trello, Telegram, Excel; Высокий уровень личной ответственности и самоорганизации; Умение фильтровать информацию, быстро ориентироваться и говорить “нет“ ненужному. Условия: Гибкий формат: гибрид/удалённо; Занятость: 4–6 часов в день, можно совмещать с другой работой (обсуждается); Зарплата: по итогам интервью и тестового задания (фикс + KPI/бонусы); Возможность роста: участие в развитии интересных проектов и медицинского бизнеса.
Похожие заказы
Личные помощники
на дому
договорная
Помощник: руководителя. Разовое поручение. Необходимо проанализировать компании, которые занимаются подбором авто и делают видео-обзоры. Больше всего интересует: как управлять людьми и координировать их когда они все работают удаленно от нас , например диспетчер (менеджер который принимает заявки выставляет счет на оплату ) как он должен правильно раскидывать заявки по всей стране и контролировать сроки и качевство исполнения ? ✅ Как взаимодействуют менеджеры с обзорами: кто контролирует сроки, кто принимает отчёт?) ✅ Как обеспечивается контроль качества обзоров? (есть ли двойная проверка, чек-листы?) Есть ли отдельный координатор, который следит за процессом обзоров? ✅ Кто контролирует логистику (например, если обзор в другом городе)? Что спросить 💬 Какие проблемы чаще всего возникают в бэк-офисе и как они их решают? 💬 Как они контролируют нагрузку на обзорщиков? 💬 Что они улучшили за последний год в своих процессах? Ключевое — понять: сколько человек на какую должность брать? Как процессы корректно настроить между ними? Какой путь будет проходить заявка каждого клиента? Кто контролирует сроки, самих обзорщиков и т.д.? В идеале проанализировать на этот предмет компанию Илья. автоподбор. Необходимо проанализировать компании, которые занимаются подбором авто и делают видео-обзоры. Больше всего интересует: как управлять людьми и координировать их когда они все работают удаленно от нас , например диспетчер (менеджер который принимает заявки выставляет счет на оплату ) как он должен правильно раскидывать заявки по всей стране и контролировать сроки и качевство исполнения ? ✅ Как взаимодействуют менеджеры с обзорами: кто контролирует сроки, кто принимает отчёт?) ✅ Как обеспечивается контроль качества обзоров? (есть ли двойная проверка, чек-листы?) Есть ли отдельный координатор, который следит за процессом обзоров? ✅ Кто контролирует логистику (например, если обзор в другом городе)? Что спросить 💬 Какие проблемы чаще всего возникают в бэк-офисе и как они их решают? 💬 Как они контролируют нагрузку на обзорщиков? 💬 Что они улучшили за последний год в своих процессах? Ключевое — понять: сколько человек на какую должность брать? Как процессы корректно настроить между ними? Какой путь будет проходить заявка каждого клиента? Кто контролирует сроки, самих обзорщиков и т.д.? В идеале проанализировать на этот предмет компанию Илья. автоподбор.
Москва
Разные специалисты
2025-06-30
Поиск информации в интернете
дистанционно
договорная
Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Составить список все СТО/Шиномонтажек Челябинска,района Першино Внимательно: только района Першино Сделать нужно списком в эксель таблице! Что пишем: -название -время работы -рейтинг предприятия -Точную локацию Связь с нами в тллегрм- galarasa Дедлайн-4 дня Чем быстрее-тем лучше Оплата сразу,сумма договорная.
Екатеринбург
Разные специалисты
2025-06-30
Удалённые помощники
дистанционно
договорная
Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Нужен помощник(ца) отвечать на входящие сообщения готовым текстом. Свободный график. Требования: гражданство России, возраст от 18 лет, организованность и коммуникабельность. Берём без опыта, обучение быстрое и бесплатное. Возможно рассматривать как подработку. По работе желательно писать сразу в телеграм ksevitaa👩🏻💻.
Москва
Разные специалисты
2025-06-30
Удалённые помощники
дистанционно
договорная
Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Нужен помощник(ца) отвечать на входящие сообщения готовым текстом. Свободный график. Требования: гражданство России, возраст от 18 лет, организованность и коммуникабельность. Берём без опыта, обучение быстрое и бесплатное. Возможно рассматривать как подработку. По работе желательно писать сразу в телеграм ksevitaa👩🏻💻.
Москва
Разные специалисты
2025-06-30
Удалённые помощники
дистанционно
договорная
Помощник: маркетолога. Постоянная работа. Условия и требования: Нужен помощник(ца) отвечать на входящие сообщения готовым текстом. Свободный график. Требования: гражданство России, возраст от 18 лет, организованность и коммуникабельность. Берём без опыта, обучение быстрое и бесплатное. Возможно рассматривать как подработку. По работе желательно писать сразу в телеграм ksevitaa👩🏻💻.
Москва
Разные специалисты
2025-06-30
Удалённые помощники
дистанционно
договорная
Помощник: маркетолога. Постоянная работа. Условия и требования: Нужен помощник(ца) отвечать на входящие сообщения готовым текстом. Свободный график. Требования: гражданство России, возраст от 18 лет, организованность и коммуникабельность. Берём без опыта, обучение быстрое и бесплатное. Возможно рассматривать как подработку. По работе желательно писать сразу в телеграм ksevitaa👩🏻💻.
Москва
Разные специалисты
2025-06-30
Удалённые помощники
дистанционно
договорная
Помощник: маркетолога. Постоянная работа. Условия и требования: Нужен помощник(ца) отвечать на входящие сообщения готовым текстом. Свободный график. Требования: гражданство России, возраст от 18 лет, организованность и коммуникабельность. Берём без опыта, обучение быстрое и бесплатное. Возможно рассматривать как подработку. По работе желательно писать сразу в телеграм ksevitaa👩🏻💻.
Москва
Разные специалисты
2025-06-30