Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: УСЛОВИЯ • Удалённая работа в должности личного помощника руководителя с функциями логиста. • Основной график: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 по московскому времени. • Возможны отдельные включения вечером и в выходные для решения срочных вопросов по перевозкам или задачам руководителя. • Часовой пояс: от ?1 до +2 часов относительно Москвы. • Проживание в Химках или Сходне будет преимуществом. • Основные задачи: организация перевозок паллетных грузов, взаимодействие с поставщиками и клиентами, контроль документов и договорённостей, выполнение рабочих и отдельных личных поручений руководителя. • Руководитель придерживается прямого и требовательного стиля управления: конкретные задачи, понятные сроки, обратная связь по существу. Важны самостоятельность, соблюдение договорённостей и способность спокойно воспринимать рабочие замечания. • Большая часть работы выполняется самостоятельно. Руководитель определяет приоритеты и согласовывает ключевые решения; сотрудник организует выполнение и отвечает за результат. ТРЕБОВАНИЯ • Опыт самостоятельной организации перевозок паллетных грузов: поиск перевозчиков, согласование ставок и условий, контроль погрузки и доставки, получение закрывающих документов. • Умение решать внештатные ситуации: отказ перевозчика, опоздание машины, перенос погрузки, простой, повреждение груза. • Самодисциплина: планирование рабочего дня, расстановка приоритетов, соблюдение сроков без постоянных напоминаний. • Проактивность: замечать риски и незакрытые вопросы, предлагать решения, предпринимать необходимые действия в пределах своих полномочий. • Ответственность за завершение задачи. Звонок или отправленное сообщение — промежуточное действие; задача выполнена, когда получен согласованный результат. • Умение самостоятельно находить и проверять информацию. При обращении к руководителю — кратко описать ситуацию, предложить варианты и рекомендовать решение. • Готовность своевременно уточнять условия, если от них зависят расходы, сроки или результат. • Умение чётко общаться с людьми и письменно фиксировать договорённости: кто, что и к какому сроку делает. • Внимательность к цифрам, документам, адресам, датам и параметрам груза. • О проблемах и риске срыва необходимо сообщать заранее, с предложением дальнейших действий. Ошибки — признавать и оперативно исправлять. • Уверенное владение электронными таблицами, готовность работать в Битрикс24 и поддерживать актуальный статус задач. • Краткая ежедневная отчётность: выполнено, в работе, требуется решение руководителя. • Соблюдение конфиденциальности коммерческой и личной информации. • Грамотная устная речь, чёткая дикция, уверенный голос и доброжелательная манера общения. • Умение говорить внятно, в спокойном темпе, без слов-паразитов и излишней многословности. • В отклике укажите свой часовой пояс и начните сообщение со слов: самостоятельность это. • Способность уверенно начинать разговор, устанавливать контакт и поддерживать деловой диалог. • Умение задавать точные вопросы, внимательно слушать, выявлять потребности и фиксировать ключевую информацию. • Стрессоустойчивость: спокойно реагировать на отказ, раздражение или возражения собеседника, сохранять корректность и самообладание. • Позитивный настрой, эмоциональная устойчивость и способность поддерживать доброжелательный тон в течение рабочего дня. Отличное знание компьютера и ИТ технологий преимущество.