Состав гостей: взрослые, молодёжь. Гостей: до 50. Ищем координаторов мероприятий для долгосрочного сотрудничества с event-агентством Guestlist. Нам нужны ответственные, собранные и коммуникабельные люди, которые смогут полностью контролировать организационные процессы непосредственно в день мероприятия. Основные задачи: • присутствовать на площадке во время монтажа, всего мероприятия и демонтажа; • быть готовыми приезжать с раннего утра на монтаж и оставаться до позднего времени на демонтаж; • контролировать готовность площадки и подрядчиков; • координировать ведущих, артистов, фотографов, видеографов, техническую команду и других подрядчиков; • следить за таймингом мероприятия и заранее предупреждать всех участников программы о выходах; • оперативно решать организационные вопросы на площадке; • помогать гостям и отвечать на возникающие вопросы; • контролировать важные детали в течение всего мероприятия; • быть постоянно на связи с организаторами Guestlist; • следить, чтобы демонтаж прошёл по плану. Кого ищем: • можно откликаться как готовым тандемом координаторов, так и отдельно; • опыт работы на мероприятиях будет большим плюсом; • важны пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность, инициативность, грамотная речь и умение спокойно решать вопросы в моменте; • обязательно наличие аккуратной, официальной и солидной одежды, подходящей для мероприятий разного уровня; • важно выглядеть презентабельно и уметь корректно общаться с гостями и подрядчиками. Мероприятия преимущественно проходят в Москве и Московской области. Продолжительность смены зависит от конкретного проекта и включает монтаж и демонтаж. Ищем не человека на одно мероприятие, а несколько сильных координаторов для регулярной работы на проектах Guestlist. При отклике, пожалуйста, обязательно пришлите: • краткую информацию о себе; • опыт работы на мероприятиях; • актуальные фотографии; • стоимость смены / час работы; • условия переработки; • готовы ли работать в ранние и поздние часы; • если работаете в тандеме — информацию и фотографии второго координатора. Формат сотрудничества: Это не постоянная работа на окладе. Координаторы привлекаются под конкретные мероприятия Guestlist и получают оплату за смену / проект. Перед каждым мероприятием необходимо будет: • участвовать в предварительном созвоне / Zoom-встрече; • ознакомиться со сценарием, таймингом, площадкой и списком подрядчиков; • быть на связи с командой Guestlist; • при необходимости присутствовать на дополнительной организационной встрече; • быть готовыми подключиться к подготовке за 1–2 дня до мероприятия, чтобы полностью понимать механику проекта и свою зону ответственности. То есть нам нужны не просто люди «на площадку в день события», а координаторы, которые заранее погружаются в проект, понимают тайминг, знают всех ключевых подрядчиков и в день мероприятия уже полностью ориентируются в процессе.Оплата проектная, за каждое мероприятие отдельно. Ставка зависит от масштаба и сложности проекта, количества гостей, продолжительности смены и объема задач. Условия и стоимость согласовываются заранее перед каждым мероприятием. Это не постоянная занятость и не фиксированный оклад — мы формируем пул координаторов Guestlist и приглашаем команду под конкретные проекты. При отклике укажите, пожалуйста, вашу стандартную стоимость смены, количество часов, входящих в ставку, стоимость дополнительного часа и условия работы на монтаже/демонтаже.