Автоматизация расчётов. Расчёты: статистические. Техническое задание есть. СИТУАЦИЯ «Выручка в августе выросла, а поступлений стало меньше. Разберитесь, что изменилось и какие вопросы нужно проверить. К 16:00 подготовьте короткую сводку с выводами и дальнейшими действиями». Вы получили сведения от администратора и бухгалтера. Данные администратора из учётной системы Июль: • Выручка по оказанным услугам: 3 200 000 ?. • Поступления от пациентов: 3 100 000 ?. • Состоявшиеся визиты: 400. Август: • Выручка по оказанным услугам: 3 600 000 ?. • Поступления от пациентов: 3 000 000 ?. • Состоявшиеся визиты: 450. Комментарий администратора: «Август ещё не закрыт. Были возвраты пациентам. Нужно проверить их сумму и то, как они отражены в отчёте». Данные бухгалтера Начисленный ФОТ, включая страховые взносы работодателя: • Июль: 1 280 000 ?. • Август: 1 620 000 ?. Поступления за август: • Эквайринг, зачисленный на расчётный счёт: 2 520 000 ?. • Наличные оплаты пациентов: 380 000 ?. Комментарий бухгалтера: «Другие способы оплаты, комиссии, возвраты и поступления на границе месяцев пока не сверяла с учётной системой». Текущие задачи • Бухгалтер обещал завершить сверку поступлений за август к прошлой пятнице. Результата пока нет. • Старший администратор обещал передать реестр возвратов сегодня к 12:00, но просит перенести срок на завтра. • Расшифровку изменения ФОТ пока никто не запрашивал. • Сводка собственнику нужна сегодня к 16:00, даже если не все сведения будут получены. ЧТО ПОДГОТОВИТЬ Таблицу с расчётами и выводами Рассчитайте формулами: • Изменение выручки, поступлений и ФОТ в рублях и процентах. • Долю ФОТ в выручке за каждый месяц. • Выручку на один состоявшийся визит за каждый месяц. Сопоставьте сведения администратора и бухгалтера. Отметьте расхождения. Кратко поясните, что установлено по цифрам, какие причины изменений стоит проверить и какие выводы пока делать нельзя. План сбора данных и контроля исполнения Составьте до пяти приоритетных задач. По каждой укажите: • Какой конкретный результат или документ нужно получить. • Кто отвечает. • Какой вопрос это позволит проверить. • Предлагаемый срок. • Когда проверите исполнение. • Что сделаете, если результат не поступит. Дополнительные данные в этом кейсе не предоставляются. Нужно сформулировать запросы, а не придумывать ответы. Короткую сводку собственнику До 10 строк, чтобы за минуту было понятно: • Что изменилось. • Какие данные требуют проверки. • Что предлагаете сделать дальше. • Какие решения нужны от собственника, если они требуются (прям в таблице) Затем в нескольких предложениях поясните: что сделаете, если к 14:00 реестр не поступит и сверка бухгалтера останется незавершённой? Как подготовите сводку к 16:00 и организуете дальнейший контроль? ФОРМАТ РЕЗУЛЬТАТА Один файл с расчётами, планом задач и текстами сообщений. Все расчёты должны быть выполнены формулами. Недостающие сведения обозначайте словами «данных нет», предположения выделяйте отдельно. Укажите фактически затраченное время. Оцениваем точность, ясность выводов, приоритеты и умение организовать исполнение.