Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Личный ассистент / Personal Assistant *Москва | Полная занятость | Частые международные поездки* В частный Family Office требуется *личный ассистент* для комплексной организационной и административной поддержки руководителя и его семьи. Ищем человека, который умеет самостоятельно организовывать процессы, быстро ориентируется в нестандартных ситуациях, внимательно относится к деталям и способен брать задачу «под ключ» — от постановки до полного результата. Работа предполагает динамичный график, большое количество разноплановых задач и *регулярные поездки по России и за рубеж*. *Основные обязанности* Личные поручения - Выполнение личных и организационных поручений руководителя и членов семьи. - Решение текущих бытовых и организационных вопросов. - Поиск, подбор и заказ товаров, услуг и подрядчиков. - Организация доставок, покупок, возвратов, записей и других текущих задач. - Поиск решений нестандартных и срочных вопросов. - Контроль исполнения поручений до получения конечного результата. Календарь и организация времени - Ведение личного и рабочего календаря руководителя. - Планирование и координация встреч, звонков, мероприятий и личных дел. - Учет времени на дорогу, часовых поясов и других организационных нюансов. - Напоминание о важных событиях, встречах, дедлайнах и обязательствах. - Оперативная корректировка расписания и решение возникающих накладок. - Подготовка руководителя к встречам и поездкам. Документы и административные вопросы - Работа с личными и административными документами. - Ведение электронного архива и базы документов. - Подготовка, систематизация, проверка и передача документов. - Взаимодействие с нотариусами, юристами, государственными органами и другими специалистами при необходимости. - Работа с документами и перепиской на русском и английском языках. Family Office - Взаимодействие с сотрудниками Family Office и координация текущих задач. - Постановка задач ответственным сотрудникам и контроль их исполнения. - Коммуникация с юристами, бухгалтерами, финансовыми консультантами, управляющими, подрядчиками и другими специалистами. - Координация вопросов, связанных с личным имуществом, недвижимостью, автомобилями и другими активами семьи. - Контроль текущих организационных и бытовых вопросов семьи. - Подготовка отчетов, реестров и сводок по текущим задачам. - Контроль расходов и счетов по поручению руководителя. Travel & International - Организация деловых и личных поездок - Координация поездок членов семьи и сопровождающих лиц. - Решение возникающих вопросов непосредственно во время поездки. - Организация ресторанов, мероприятий, культурных и иных активностей. - Взаимодействие с международными отелями, сервисами, подрядчиками и иностранными компаниями. Организация мероприятий и сервисов - Организация личных и семейных мероприятий «под ключ». - Подбор площадок, подрядчиков и сервисов. - Организация ресторанов, мероприятий, путешествий, подарков и других специальных запросов. - Координация домашнего персонала и внешних подрядчиков при необходимости. - Контроль качества оказанных услуг. Требования к кандидату *Обязательно:* - Свободное владение **английским языком - не ниже B2, уверенная устная и письменная коммуникация. - Опыт работы личным ассистентом, executive assistant, personal assistant, concierge, в Family Office или на аналогичной позиции. - *Готовность к частым командировкам и международным поездкам.* - Готовность оперативно выезжать за рубеж при необходимости. - *Базовое место проживания — Москва.* - Уверенное владение ПК, MS Office/Google Workspace, календарями, мессенджерами и электронным документооборотом. - Грамотная устная и письменная речь. - Высокий уровень конфиденциальности и деловой этики. Личные качества Нам важен человек, которому можно доверить большое количество разноплановых задач и информации. Идеальный кандидат: - ответственный и надежный; - внимательный к деталям; - организованный и системный; - исполнительный, не пассивный; - инициативный и умеющий работать на опережение; - стрессоустойчивый; - способен быстро переключаться между задачами; - умеет расставлять приоритеты; - обладает высокой скоростью работы; - пунктуальный; - дипломатичный и тактичный; - обладает грамотной и корректной коммуникацией; - умеет соблюдать субординацию; - спокойно работает с конфиденциальной информацией; - не теряется в нестандартных ситуациях; - способен доводить начатое до конца; - обладает здравым перфекционизмом; Конфиденциальность и безопасность В связи с характером работы кандидат должен быть готов: - до начала работы подписать **NDA / соглашение о неразглашении конфиденциальной информации**; - соблюдать строгий режим конфиденциальности в отношении личной, семейной, финансовой, деловой и иной информации; - пройти предусмотренные работодателем процедуры проверки; - пройти *полиграф* до оформления на работу; - соблюдать внутренние правила информационной и физической безопасности. Требования обусловлены спецификой работы с конфиденциальной информацией руководителя и Family Office. Условия - Работа в *Москве*, с возможностью регулярных командировок. - Частые поездки по России и за рубеж. - Авиаперелеты и командировочные расходы полностью оплачиваются работодателем. - Международные поездки могут быть продолжительными - кандидат должен быть готов к работе в поездках. - Работа предполагает высокую степень вовлеченности и гибкость по времени. - Прямое взаимодействие с руководителем и Family Office. - Широкая зона ответственности и высокий уровень самостоятельности. - Уровень дохода — **обсуждается индивидуально с успешным кандидатом** и зависит от опыта и квалификации. Старт от 150.000р Важное условие Эта позиция подойдет человеку, который рассматривает работу личного ассистента не как классическую административную должность, а как *долгосрочную работу в тесном взаимодействии с руководителем и его семьей*. Если вы умеете самостоятельно организовать сложную поездку, решить нестандартный вопрос, найти нужного специалиста, проконтролировать несколько процессов одновременно и при этом сохранить полную конфиденциальность — будем рады рассмотреть вашу кандидатуру. *Для отклика направляйте резюме с кратким описанием релевантного опыта работы личным ассистентом / Executive Assistant / Family Office.*.

Постоянная работа. Условия и требования: Личный ассистент-координатор, удалённо Ищу грамотную и самостоятельную ассистентку, которой смогу передать часть рабочих, организационных и личных задач. Основные задачи: • поиск информации, специалистов, товаров и услуг; • звонки подрядчикам, мастерам и организациям; • получение и сравнение предложений; • организация курьеров, доставок и различных поручений; • контроль договорённостей, сроков и результатов; • общение с арендаторами, подрядчиками и сотрудниками; • проверка работы контент-менеджеров и соблюдения регламентов сайта; • работа с документами и таблицами; • ведение краткой и понятной хронологии по текущим вопросам. Мне нужен человек, который не просто передаёт мне чужие ответы, а самостоятельно доводит задачу до результата. Если возникает проблема, важно сначала попытаться найти решение и только затем обращаться ко мне с конкретными вариантами. Вы мне подойдёте, если вы: • быстро понимаете задачу и не требуете постоянного контроля; • умеете настойчиво, но корректно разговаривать с людьми; • не теряетесь под давлением и умеете отстаивать интересы руководителя; • отличаете действительно срочное от того, что может подождать; • пишете коротко, грамотно и по существу; • внимательны к деталям и соблюдаете конфиденциальность; • уверенно работаете с интернетом, документами и таблицами. Работа полностью удалённая, преимущественно во второй половине дня. Ориентировочная занятость — по будням. Оплата: 70 000–90 000 рублей в месяц в зависимости от опыта и самостоятельности. Начало работы — с оплачиваемого испытательного периода. В отклике напишите: 1. Какую задачу вы самостоятельно довели от запроса до результата. 2. Что вы сделаете, если подрядчик не отвечает или нарушает договорённость. 3. Как вы понимаете разницу между «передать информацию руководителю» и «решить вопрос».

Постоянная работа. Условия и требования: Поиск учеников · CRM и клиентская база · Порядок в школе RENDERIA — международная школа цифровых искусств. Ищем администратора для нашего филиала — человека, который держит школу в порядке и помогает ей расти. Поиск новых учеников Продвижение школы и обработка входящих обращений, привлечение новых учеников Работа с CRM Регистрация клиентов и заявок в CRM-системе школы, ведение базы контактов Порядок в школе Обеспечение общего порядка, чистоты и готовности помещения к занятиям Административные задачи Решение прочих операционных и хозяйственных вопросов школы График работы Будни: 16:00–20:00 · Выходные: 10:00–18:00. Гибкий график работы. Оплата труда Фиксированная ставка + бонус по KPI, выплата раз в 2 недели. Размер вознаграждения зависит от уровня опыта кандидата. Что мы предлагаем Гибкий график: будни 16:00–20:00, выходные 10:00–18:00 Оплата: фиксированная ставка + бонус по KPI, раз в 2 недели Молодая и энергичная команда (25–35 лет) Поддержка и обучение со стороны школы Кого мы ищем Ответственность и внимательность к деталям Опыт работы с CRM или клиентской базой — плюс Грамотная речь и коммуникабельность Уверенный пользователь ПК, умение работать в многозадачном режиме Как проходит собеседование Финальное интервью с кандидатами лично проводит инвестор школы. По желанию встречу можно совместить с экскурсией — вы сможете осмотреть школу на месте.

Постоянная работа. Условия и требования: Ищем молодую девушку - секретаря в шикарный офис на ресепшен. Условия работы очень хорошие, требования - респечатывать бумажки, обслужить гостей-партнеров, которые приехали в офис в кабинет руководителя на совещание (поставить чайник чая, чашки, конфеты), ничего выходящего за рамки. Компания строительная.

Постоянная работа. Условия и требования: Работа с документами. Опыт работы помощником секретарём обязателен. Можно как подработку по гибкому графику.

Постоянная работа. Условия и требования: Я.