Помощник директора
договорная
Разовое поручение. Вакансия: Менеджер по работе с участниками / Помощник директора Международного форума В рамках подготовки делового мероприятия в сфере архитектуры и строительства мы ищем менеджера для активной работы с участниками. Основная задача: Активное приглашение к участию в форуме и смотре-конкурсе представителей органов власти, профильных ведомств, девелоперских компаний, архитектурных бюро, производственных предприятий и профильных специалистов из регионов России. Вся работа строится на официальных приглашения. Форум и конкурс бесплатные, продажи не требуются. Чем предстоит заниматься подробнее: · Ведение официальной переписки (подготовка и отправка приглашений на бланках форума, ответы на входящие запросы). · Обзвон потенциальных участников для подтверждения участия, уточнения организационных деталей и мотивации к подаче заявок на конкурс (до 80% рабочего времени приходится на телефонные переговоры). · Взаимодействие с региональными и федеральными ведомствами для координации списков участников. · Актуализация базы контактов, ведение учёта подтверждений и заявок. · Сбор и первичная обработка конкурсных материалов от участников. --- Что мы ждём от кандидата; · Уверенный голос, грамотная устная и письменная речь · Стрессоустойчивость и коммуникабельность · Ответственность и дисциплина — работа строится на дедлайнах и согласованиях. · Опыт работы в сфере организации мероприятий, деловых коммуникаций, работы с госорганами или B2B-продаж (не обязательно — важно желание и навык). · Владение стандартным пакетом офисных программ — работа в Excel и онлайн-таблицах для ведения базы участников. · Понимание специфики работы с государственными структурами и официальными запросами будет преимуществом. · Опыт привлечения участников на форумы, конкурсы, конгрессы — плюс. --- Условия работы · График работы: временная занятость (до проведения форума, 3 месяца), дистанционно, с 9:00 до 18:00 по московскому времени. · Оплата труда: сдельная — обсуждается индивидуально по результатам собеседования. · Что важно: это не «продажи» в классическом понимании. Участие в форуме и конкурсе бесплатное. Ваша задача — донести до потенциального участника значимость события, убедить его принять участие и помочь корректно заполнить все документы. · Перспективы: по итогам работы до форума и при положительной оценке результатов рассматривается возможность дальнейшего сотрудничества в рамках организации форума и смежных проектов на постоянной основе. --- Как откликнуться Присылайте резюме с кратким сопроводительным письмом, где укажите ваш опыт.
2026-08-23
Откликнуться