Личные помощники — работа в Москве

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Навыки фото, видео монтажа или желание обучаться Ведения графика,напоминания событий, помощь с ведением соц сетей, помощь с сценариями и фото/видео монтажом. Занятость в р-н 2-3 ч в день ,в первое время может быть больше.

Помощник: менеджера по рекламе. Разовое поручение. Мы-бренд одежды, установили небольшую поп-ап зону в торгом центре. Нам нужен человек, который сможет познакомить клиентов с брендом, а также рассказать о специальном промокоде. Занятость только в выходные дни.

Помощник: дизайнера. Разовое поручение. Пошив штор. Пожелания и особенности: Выезд на замеры. Подбор ткани. Пошив штор! Монтаж штор. Карнизы! Пошив из ткани заказчика.

Помощник: менеджера по персоналу. Разовое поручение. Работа с администратором площадки, подготовка катера к рейсам, мелкие поручения.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: # Бизнес-ассистент / Personal Assistant — удалённо Ищем **сильного, самостоятельного и очень организованного ассистента** для работы с основателем международного travel-бизнеса в сегменте premium & luxury travel. Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять поручения, а **держать процессы под контролем, быстро находить информацию, коммуницировать с партнёрами и доводить задачи до результата**. Работа полностью удалённая. ### Что предстоит делать * вести календарь, контролировать встречи, звонки, дедлайны и follow-up; * работать с электронной почтой и деловой перепиской; * готовить и отправлять письма партнёрам на русском и английском языках; * коммуницировать с отелями, DMC, авиакомпаниями и другими международными партнёрами; * запрашивать цены, условия сотрудничества, availability и необходимую информацию; * собирать и структурировать коммерческие предложения; * работать с таблицами, документами, договорами, инвойсами и презентациями; * искать информацию и контакты, проводить первичный research; * контролировать текущие бронирования и операционные задачи; * вести список задач и самостоятельно напоминать о важных сроках; * помогать в организации командировок, мероприятий, рекламных и партнёрских проектов; * выполнять отдельные личные организационные поручения; * активно использовать **ChatGPT и другие AI-инструменты** для ускорения работы. ### Кого мы ищем Нам нужен человек, который: * очень хорошо организован; * внимателен к деталям и цифрам; * умеет одновременно вести несколько задач; * не теряется при большом количестве входящей информации; * умеет самостоятельно искать решение, прежде чем задавать вопрос; * не ждёт постоянных инструкций и способен проявлять инициативу; * умеет грамотно и профессионально общаться с людьми; * понимает разницу между «отправила письмо» и «получила необходимый результат»; * спокойно относится к изменениям и умеет быстро перестраиваться; * соблюдает конфиденциальность. ### Языки **Русский — свободный и грамотный.** **Английский — уверенный рабочий уровень**, достаточный для переписки и коммуникации с международными партнёрами. Немецкий будет преимуществом, но не является обязательным. ### Будет большим плюсом Опыт работы: * бизнес-/executive assistant; * в туризме или hospitality; * в международной компании; * с luxury-сегментом; * с CRM, Google Workspace, Excel/Google Sheets; * с ChatGPT и AI-инструментами. ### Формат работы **Удалённо.** Важно быть регулярно на связи в рабочее время и иметь возможность оперативно реагировать на задачи. В работе бывают срочные вопросы, поэтому нам нужен человек с хорошей самоорганизацией и ответственным отношением к срокам. При этом мы ищем не «человека на подхвате», а **долгосрочного помощника, которому постепенно можно передать значительную часть операционных и организационных процессов**. ### Что предлагаем Работу напрямую с основателем бизнеса, международные проекты, premium travel, отели и партнёры по всему миру, большое количество разнообразных задач и возможность профессионально расти вместе с компанией. Уровень оплаты обсуждается индивидуально и зависит от опыта, занятости и уровня самостоятельности. ### Как откликнуться Пришлите короткий рассказ о себе и своём опыте, уровень английского, примеры задач, которые вы вели самостоятельно, и ваши зарплатные ожидания. И отдельно ответьте на вопрос: **«Что, на ваш взгляд, отличает сильного бизнес-ассистента от просто хорошего исполнителя?»**.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Привет! Мы - Александр и Алан, основатели B2B SaaS-стартапа в сфере речевой аналитики для отделов продаж. Ищем системного бизнес-ассистента, который заберет на себя организационные вопросы и рутину, чтобы наша команда могла сфокусироваться исключительно на сделках. Чем предстоит заниматься Вам предстоит взять на себя ежедневную поддержку работы отдела и руководителей: Поддержка руководителей: ведение календарей, планирование расписания, организация внутренних и внешних созвонов. Работа с лидами и CRM: распределение поступающих лидов между менеджерами, помощь в заполнении и ведении карточек в Bitrix24. Организация коммуникации: помощь в назначении встреч с клиентами и создании рабочих чатов. Поручения: выполнение легких аналитических и поисковых задач, сбор нужной информации и работа с таблицами. Траектория роста Мы ищем человека, который готов начать с простых повторяющихся задач. По мере погружения вы сможете расти: Ассистент: поддержка отдела продаж, координация расписания и наведение порядка в текущих делах. Менеджер процессов: оптимизация рутины, более сложные аналитические задачи и контроль договоренностей. Руководитель направления: самостоятельное управление операционной инфраструктурой. Кого мы ищем Вы не боитесь монотонной работы, усидчивы и любите, когда все разложено по полочкам. Понимаете базовую логику работы Bitrix24 и уверенно обращаетесь с таблицами. Обладаете абсолютной внимательностью к деталям и грамотной речью. Есть стабильный интернет и тихое рабочее место (часовой пояс МСК ±2 часа). Условия Формат: Удалённо, 5 дней в неделю по 3-4 часа в день (нужно быть на связи днем по МСК). Доход на старте: 15 000-20 000 рублей Рост дохода: пересмотр заработной платы по мере роста вашей нагрузки и взятия на себя нового функционала. Готовы забрать нашу рутину? Напишите нам и ответьте на 3 вопроса: Какой у вас опыт работы с календарями, Bitrix24 и базовыми таблицами? Как вы относитесь к выполнению монотонных задач и помощи другим сотрудникам? Готовы ли вы начать с простых рутинных поручений ради карьерного роста в стартапе? Свяжусь в течение 48 часов. Удаленный формат.