Программисты 1С
дистанционно
договорная
Установить. Настроить: первоначальная базовая настройка, интерфейс, отчёты 1С, доступ пользователей, сервер 1С. Конфигурация 1С: Не знаю. Версия: 8.3, 8.2, 7.7, 7.0, 6.0. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на автоматизацию бизнес-процессов на базе 1С:Комплексная автоматизация Смежные системы: Битрикс24, мобильное приложение, сайт, онлайн-кассы, банк, ЭДО Цель: создать единую систему управления товарными, денежными и складскими потоками для двух направлений: • продажа и доставка питьевой воды 19 л; • доставка продуктов питания и сопутствующих товаров из даркстора. 2. Цели внедрения 1. Прозрачный учёт товаров, остатков и денег. 2. Автоматизация закупок, складских операций, продаж и доставки. 3. Снижение ручного труда и ошибок. 4. Получение управленческой отчётности в режиме онлайн. 5. Готовность к масштабированию (новые дарксторы, новые направления). 6. Соответствие законодательству РФ (54-ФЗ, учёт УСН, маркировка при необходимости). 3. Границы системы В контуре 1С: • НСИ, товарный учёт, закупки, склад, продажи, взаиморасчёты, бухгалтерский и налоговый учёт, зарплата, отчётность. Внешние системы: • Битрикс24 — CRM, заявки, контакты, воронки, телефония. • Мобильное приложение — витрина, заказы, оплата, личный кабинет. • Онлайн-кассы — фискальные чеки. • Банк — платёжные поручения, выписки, эквайринг. • ЭДО — обмен юридически значимыми документами. 4. Функциональные требования 4.1. НСИ и справочники Номенклатура: • Вода 19 л (основная, многооборотная тара). • Продукты питания (по категориям: молочка, мясо, бакалея, овощи/фрукты, заморозка, напитки, снеки). • Сопутствующие товары (посуда, упаковка, средства гигиены). • Услуги (доставка, аренда кулеров, сервис). Для каждой позиции: • тип номенклатуры; • единица хранения; • срок годности (для продуктов); • условия хранения (температура, влажность); • признак маркируемой продукции (если потребуется). Склады: • Склад воды (хранение 19 л бутылей, мойка, оборот тары). • Даркстор (продукты, сопутка, зона сборки). • При необходимости — транзитный склад. Контрагенты: • Поставщики воды, поставщики продуктов, B2B-клиенты, розничные покупатели. • По каждому контрагенту: договор, условия оплаты, скидки, контактные лица. Многооборотная тара: • 19-литровые бутыли учитываются как возвратная тара. • Движение тары: приход от поставщика, передача клиенту, возврат от клиента, списание брака. • Учёт залоговой стоимости (при необходимости). 4.2. Управление закупками • Формирование заявок на закупку на основании остатков и плана продаж. • Заказы поставщикам с контролем цен и сроков. • Приёмка товара: o сверка по количеству и качеству; o контроль сроков годности (остаточный срок не менее установленного); o внесение партии и серии, если есть. • Возврат поставщику, акты расхождений. • Учёт сертификатов и деклараций на товар. • План-график поставок (молочка — ежедневно, бакалея — раз в неделю и т.д.). 4.3. Складской учёт • Партионный учёт по FIFO/FEFO (первым истекает срок — первым уходит). • Адресное хранение для даркстора (зоны, ячейки). • Перемещения между складами и зонами. • Сборка заказов (лист комплектации). • Отгрузка покупателям, в том числе со склада воды. • Инвентаризация (выборочная, полная), акты списания брака, порчи, просрочки. • Учёт многооборотной тары: остатки на складе, у клиентов, возврат, мойка, списание. • Контроль минимальных остатков, автозаказ. 4.4. Продажи B2B (офисы, рестораны, БЦ, отели): • Заказ клиента, коммерческое предложение, счёт на оплату. • Планирование доставки, маршрутные листы. • Реализация товаров, акты, УПД. • Повторяющиеся заказы, графики поставок. • Контроль дебиторской задолженности. B2C (приложение, сайт): • Загрузка заказов из приложения/сайта в 1С. • Онлайн-оплата (СБП, карты) и наличные/карта при получении. • Автоматическое формирование чека (54-ФЗ). • Работа с бонусами, промокодами, скидками. • Подписки и регулярные доставки. Ценообразование: • Виды цен: розничная, B2B, партнёрская, специальная. • Скидки и наценки по клиенту, объёму, акции. • Прайс-листы. 4.5. Логистика и доставка • Планирование маршрутов для водителей (водитель воды, курьеры даркстора). • Формирование маршрутных листов, отметка о доставке. • Контроль возврата пустой тары от клиента. • Учёт ГСМ для транспорта (по путевым листам, если необходимо). 4.6. Взаиморасчёты • Оплата от покупателей (безналичные, эквайринг, СБП, наличные). • Расчёты с поставщиками (предоплата, отсрочка). • Ведение дебиторской/кредиторской задолженности. • Акты сверок, напоминания о просрочке. • Учёт агентских схем (если будут). 4.7. Бухгалтерский и налоговый учёт • УСН «доходы минус расходы». • Книга доходов и расходов. • Учёт входящего НДС отдельно (для управленки). • Банковские и кассовые операции. • Начисление налогов и взносов. • Закрытие месяца, регламентные операции. • Регламентированная отчётность (УСН, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1). 4.8. Кадры и зарплата • Штатное расписание, приказы, табели. • Начисление зарплаты: o оклад менеджерам; o сдельная оплата сборщикам и курьерам; o проценты менеджерам по продажам. • Выплаты самозанятым курьерам (отдельно, с учётом чеков «Мой налог»). • Отражение зарплаты в учёте. 4.9. Интеграции Система Задача обмена Битрикс24 заявки, контакты, статусы сделок, счета, заказы Мобильное приложение / сайт каталог, остатки, цены, заказы, оплата, статусы доставки Онлайн-кассы (ОФД) чеки по 54-ФЗ, выгрузка чеков в 1С Банк платёжки, выписки, эквайринг ЭДО (Диадок/Контур) УПД, акты, счета-фактуры с поставщиками и клиентами Сервис «Мой налог» чеки самозанятых Требования к обмену: • Обмен в режиме реального времени (или не реже 1 раза в минуту для заказов). • Логирование ошибок. • Защита персональных данных (152-ФЗ). 4.10. Отчётность и аналитика Оперативные отчёты: • Остатки по складам и срокам годности. • Продажи по направлениям (вода / еда). • Выполнение плана менеджерами. • ABC-анализ ассортимента. • Оборачиваемость товаров. • Дебиторская задолженность. Управленческие отчёты: • P&L (прибыли и убытки) по направлениям. • Cash Flow (движение денежных средств). • Управленческий баланс. • Юнит-экономика по воде и еде. • План-факт по затратам. Регламентированная отчётность: • Декларация по УСН. • 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1. • Бухгалтерская отчётность. 5. Роли и права доступа Роль Права Администратор полный доступ Бухгалтер (Татьяна) учёт, банк, кассы, зарплата, отчётность Финансовый директор (Антон) просмотр управленческих отчётов, утверждение заявок Менеджер по продажам создание заказов, выставление счетов, работа с CRM Менеджер по закупкам (Александр) заявки поставщикам, приёмка, остатки Сборщик даркстора сборка заказов, отгрузка Водитель/курьер маршрутные листы, отметка о доставке Руководитель (Денис, Гриша) просмотр всех отчётов 6. Требования к оборудованию и ПО • Сервер или облако: 1С-совместимый, стабильный интернет. • Рабочие места: ПК (менеджеры, бухгалтер, руководитель). • ТСД (терминалы сбора данных) для склада — 2 шт. (приёмка, сборка, инвентаризация). • Онлайн-кассы: для курьеров и при выдаче заказов. • Принтеры этикеток (при необходимости). 7. Этапы внедрения 1. Обследование и уточнение процессов — 1 неделя. 2. Проектирование и настройка НСИ — 1–2 недели. 3. Настройка функциональных блоков — 2–3 недели. 4. Интеграции (Битрикс24, приложение, кассы, ЭДО) — 2–3 недели. 5. Миграция остатков и тестирование — 1 неделя. 6. Обучение персонала — 3–4 дня. 7. Опытная эксплуатация — 2 недели параллельно с ручным учётом. 8. Промышленная эксплуатация — с момента запуска. 8. Критерии приёмки • Заказы из приложения и Битрикс24 корректно попадают в 1С. • Остатки и движение товаров сходятся с фактическими. • Чеки выдаются автоматически по 54-ФЗ. • Формируются управленческие отчёты (P&L, Cash Flow) без ручной сборки. • Учёт многооборотной тары корректен. • Регламентированная отчётность формируется автоматически. • Пользователи обучены и работают в системе. 9. Риски и ограничения • Нестабильный интернет — предусмотреть резервный канал. • Сложность интеграции с Битрикс24/приложением — выделить отдельного разработчика. • Большой объём номенклатуры — правильно настроить характеристики и категории. • Человеческий фактор — обязательное обучение и регламент ввода данных.