Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: MEVRON — международная промышленная компания, специализирующаяся на поставках оборудования, запасных частей и комплексных инженерных решений для горнодобывающих предприятий России и стран СНГ. В связи с активным развитием компании приглашаем в команду личного ассистента генерального директора. Мы ищем человека, который станет надежной опорой руководителя, поможет выстроить эффективные бизнес-процессы и будет участвовать в ежедневной деятельности компании. Формат работы * Полная занятость. * Официальное трудоустройство по ТК РФ. * Работа в офисе. * График: 5/2, полный рабочий день. Основные обязанности * Ведение календаря генерального директора, организация встреч и переговоров. * Планирование командировок и деловых мероприятий. * Организация внутренних рабочих процессов и решение операционных вопросов. * Контроль исполнения поручений руководителя. * Ведение документооборота компании. * Подготовка, оформление и отправка договоров, писем, коммерческих предложений и иных документов. * Деловая переписка с клиентами, поставщиками и партнерами. * Рассылка писем и контроль получения ответов. * Ведение реестров, таблиц и внутренней отчетности. * Поиск, анализ и систематизация информации. * Помощь в подготовке презентаций, аналитических материалов и служебных документов. * Выполнение личных и организационных поручений генерального директора. Наши ожидания * Высшее или неоконченное высшее образование. * Грамотная устная и письменная речь. * Высокий уровень ответственности, внимательности и самоорганизации. * Умение работать в режиме многозадачности. * Легкость в общении и умение быстро переключаться между задачами. * Уверенное владение **Microsoft Office**: * Excel; * Word; * PowerPoint. * Умение быстро находить информацию и работать с большим объемом данных. * **Мы ищем человека, который любит порядок, умеет доводить задачи до результата и не боится брать на себя ответственность.** Будет преимуществом * Опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя или бизнес-ассистентом. * Первичные знания бухгалтерского учета и документооборота. * Знание кадрового делопроизводства. * Опыт работы с современными ИИ-инструментами (ChatGPT и аналогами). * Владение иностранными языками. **Приоритет — английский и китайский языки.** Мы предлагаем * Работу напрямую с генеральным директором международной компании. * Официальное трудоустройство по ТК РФ. * Стабильную заработную плату. * Интересные и разноплановые задачи без монотонной рутины. * Возможность участвовать в построении и развитии быстрорастущей компании. * Уникальный опыт работы в сфере международного бизнеса и промышленности. * Реальные перспективы профессионального и карьерного роста. * Возможность со временем взять на себя управление отдельными проектами и направлениями компании. Если вы хотите работать в компании, которая находится на этапе активного роста, готовы брать на себя ответственность, развиваться вместе с командой и видеть результат своей работы — будем рады познакомиться с вами. • грамотную устную и письменную речь; • высокий уровень ответственности и самоорганизации; • внимательность к деталям; • уверенное владение Microsoft Office (особенно Excel и Word); • умение быстро находить информацию и работать с большим объемом данных; • способность самостоятельно организовывать свою работу; • желание постоянно развиваться.