Вход Блог
Строительство и ремонт
Репетиторы
Красота
Фрилансеры
Разные специалисты
Уход за животными
Тренеры
Автоинструкторы

Личные помощники — работа в Москве

Дата: 2026-08-04
Детали
Регион
Москва
Метро
Международная, Выставочная, Деловой центр, Деловой центр - МЦК
Стоимость
договорная
Дата публикации
2026-08-04
Описание
Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Полная административная поддержка. Выполнение рабочих поручений. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями. Организация и ведение документооборота. Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др) Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю. Обеспечение деятельности офиса. Организация командировок и оформление командировочных документов. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя . Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), ПО Турбо Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота. Пожелания и особенности: Быть готовым к командировкам!.
Похожие заказы

Удалённые помощники

дистанционно
договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Chief of Staff / Executive Project Manager. Ищем не секретаря и не классического помощника руководителя. Нужен человек, который станет правой рукой в переговорах с собственниками земли, девелоперами, инвесторами и партнерами, а после заключения соглашений поможет построить проектную команду и сопровождать реализацию коммерческой экосистемы. Основная цель Помогать руководителю доводить переговоры до результата и сопровождать реализацию проекта после достижения договоренностей. Работа ориентирована не на процесс, а на достижение конкретных результатов. Основные обязанности Подготовка к переговорам * исследование компаний, собственников и проектов; * анализ рынка и конкурентов; * подготовка аналитических материалов; * подготовка презентаций; * формирование стратегии встречи; * подготовка вопросов и сценариев переговоров. Во время переговоров * сопровождение руководителя; * ведение профессионального протокола; * фиксация договоренностей; * фиксация скрытых потребностей второй стороны; * контроль выполнения переговорного сценария; * работа с ChatGPT, Claude, Gemini и другими ИИ в режиме реального времени; * оперативный поиск информации. После переговоров В течение нескольких часов подготовить: * Executive Summary; * протокол встречи; * Action Plan; * Follow-up; * Roadmap дальнейших действий; * контроль исполнения договоренностей. После подписания соглашения Совместно с руководителем: * формировать команду проекта; * искать подрядчиков; * искать экспертов; * искать поставщиков; * искать партнеров; * искать спикеров, артистов и участников мероприятий; * искать технологические решения; * организовывать коммуникации между участниками проекта; * сопровождать реализацию проекта до запуска. Требования * Русский язык — С1–С2. * Английский язык — не ниже B2 (желательно C1). * Собственный ноутбук. * Уверенная работа с ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity и другими ИИ. * Отличное владение Google Workspace и Microsoft Office. * PowerPoint, Excel. * Высокая скорость печати. * Сильные аналитические способности. * Грамотная письменная речь. * Умение быстро структурировать информацию. * Ответственность. * Высокий уровень самоорганизации. * Готовность работать в режиме многозадачности. * Полная конфиденциальность. Будет преимуществом * Опыт в девелопменте. * Недвижимость. * Инвестиционные проекты. * Строительство. * Event. * Международные проекты. * Навыки проектного управления. * Опыт построения команд. Формат сотрудничества * Сдельная проектная работа. * Испытательный срок — 2 недели. * Далее — долгосрочное сотрудничество при успешном прохождении испытательного срока. * Возможность вырасти до руководителя проектного офиса или Chief of Staff. Главный KPI Не количество выполненных задач. Главный результат работы — повышение вероятности успешного закрытия переговоров, сопровождение выполнения всех достигнутых договоренностей и участие в построении коммерческой экосистемы проекта. При отклике прошу рассказать: * какой самый сложный проект вы сопровождали; * какие ИИ используете ежедневно; * какой опыт работы с первыми лицами компаний; * есть ли опыт сопровождения инвестиционных или строительных проектов; * почему именно вы сможете стать правой рукой руководителя в долгосрочном проекте. Для руководителя ценность не в том, чтобы она вела календарь. Ее задача — увеличивать вероятность закрытия сделки и затем помогать реализовывать все обещания, которые будут даны девелоперу. PS: Мы ищем человека, который заинтересован не в разовой подработке, а в долгосрочном сотрудничестве и готов стать частью команды. Нужна энергичная, креативная напарница свободным временим для проектов (корериська) Нам важно, чтобы вы были готовы глубоко погружаться в проекты, мыслить стратегически, брать на себя ответственность и вместе с руководителем строить систему, а не просто выполнять отдельные поручения. Мы ищем человека с предпринимательским мышлением и здоровыми карьерными амбициями. Если ваша цель — профессионально расти, участвовать в создании крупных проектов, формировать сильную команду и влиять на результат, то нам по пути. Для нас оплата труда — естественная часть сотрудничества. Однако главным показателем являются не отработанные часы, а достигнутый результат, качество принятых решений и вклад в развитие проекта. После успешного закрытия переговоров работа не заканчивается. Напротив, начинается самый важный этап: реализация достигнутых договоренностей.
Москва Разные специалисты

Мелкие поручения

договорная
Помощник: частному лицу. Разовое поручение. Нужен помощник для решения вопросов с документами по квартире в Москве Ищу ответственного человека, который сможет по доверенности посетить несколько организаций и помочь с оформлением документов после переезда в новую квартиру. Что необходимо сделать: 1. Мосэнергосбыт — обратиться в отделение с подписанным актом и другими необходимыми документами; — уточнить состояние лицевого счёта; — получить справку или иной официальный документ, подтверждающий отсутствие задолженности за электроэнергию. 2. Управляющая компания по старому адресу — проверить наличие или отсутствие задолженности по коммунальным услугам; — получить справку об отсутствии задолженности или другой подтверждающий документ; — при необходимости уточнить, какие ещё действия требуются после передачи квартиры. 3. Суд — получить копию решения суда по конкретному делу. Номер дела, название суда и данные человека предоставлю исполнителю. 4. Новая управляющая компания — предоставить решение суда и остальные документы; — поставить собственников и квартиру на учёт; — оформить или переоформить необходимые лицевые счета; — уточнить порядок регистрации собственников по новому адресу и, если это возможно по доверенности, подать необходимые документы. Перед посещением организаций желательно предварительно позвонить и уточнить точный перечень документов, часы приёма и необходимость предварительной записи. С нашей стороны: — оформим нотариальную доверенность с необходимыми полномочиями; — предоставим все имеющиеся документы, адреса, контакты организаций и подробные инструкции; — полностью компенсируем госпошлины, транспортные и другие подтверждённые расходы. Требования к исполнителю: — опыт взаимодействия с государственными учреждениями, судами, управляющими компаниями или коммунальными организациями будет преимуществом; — внимательность и ответственность; — возможность сообщать о результатах после каждого посещения и отправлять фотографии или сканы полученных документов; — готовность при необходимости посетить организацию повторно. Желательно начать на этой неделе. Если это невозможно — выполнить задачу в течение следующей недели. Стоимость работы прошу указать в отклике. Также напишите, есть ли у вас опыт выполнения подобных поручений и сможете ли вы выполнить весь комплекс задач.
Москва Разные специалисты

Помощник директора

договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Помощник руководителя / Менеджер по продажам (удаленно, 3–4 часа в день) Ищу помощника, который станет частью проекта и возьмет на себя коммерческое направление — продажи и поиск новых клиентов. Мы занимаемся производством и реализацией товаров для рыбалки. Сейчас перед нами стоит задача реализовать крупный объем продукции, поэтому основная деятельность будет связана именно с продажами и развитием клиентской базы. Основные задачи: * поиск новых клиентов (рыболовные магазины, интернет-магазины, базы отдыха и другие партнеры); * составление и ведение базы потенциальных клиентов; * холодные звонки и переписка; * отправка коммерческих предложений; * сопровождение клиентов до сделки; * ежедневная отчетность по проделанной работе. Дополнительно: * поиск и анализ информации; * ведение таблиц и баз данных; * взаимодействие с контрагентами; * размещение объявлений на Avito и других площадках; * выполнение организационных поручений руководителя; * подготовка документов и презентаций. Что важно: * желание работать именно в продажах; * умение общаться с людьми и не бояться холодных звонков; * ответственность и дисциплина; * грамотная письменная и устная речь; * уверенное владение компьютером и онлайн-сервисами; * инициативность и желание зарабатывать. Условия: * удаленная работа; * занятость 3–4 часа в день, 5/2; * свободный график (главное — выполнение задач и соблюдение дедлайнов); * руководитель всегда на связи и помогает на всех этапах; * предоставляем готовые скрипты, коммерческие предложения и необходимые материалы для работы. Оплата: * фиксированный оклад — 15 000 ?; * 15% с каждой продажи; * возможность самостоятельно делать наценку сверх минимальной цены компании — эта разница полностью остается вам; * при хороших результатах уровень дохода практически не ограничен. Что вы получите: * опыт работы в реальном бизнесе; * обучение продажам, переговорам и развитию клиентов; * понимание того, как строятся B2B-продажи; * возможность карьерного роста до руководителя коммерческого направления; * участие в новых проектах компании. Если вам интересно работать в продажах, общаться с клиентами, влиять на свой доход и развиваться вместе с компанией — будем рады познакомиться.
Москва Разные специалисты

Помощник директора

договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Помощник руководителя (удаленно, 3–4 часа в день) Ищу помощника, который хочет не просто выполнять задачи, а расти вместе с проектом. Мы развиваем бизнес в сфере рыбалки, поэтому задач будет много, они будут разные и точно не дадут скучать. Если вам интересно учиться новому, брать ответственность и видеть результат своей работы — будем рады познакомиться. Что предстоит делать: * искать и анализировать информацию; * взаимодействовать с поставщиками и контрагентами; * вести таблицы и базы данных; * выполнять организационные и административные задачи; * помогать с подготовкой презентаций, документов и материалов; * выполнять небольшие личные поручения руководителя; * работать по четким техническим заданиям и соблюдать дедлайны. Что важно: * ответственность и умение доводить задачи до конца; * внимательность к деталям; * инициативность и желание искать решения, а не ждать готовых ответов; * грамотная письменная речь; * уверенное владение ПК и онлайн-сервисами. Условия: * удаленная работа; * занятость 3–4 часа в день, 5/2; * свободный график — главное соблюдать дедлайны; * руководитель всегда на связи и помогает, если возникают вопросы; * регулярные созвоны для планирования и обратной связи. Оплата: * испытательный срок — 15 000 ?; * дополнительно предусмотрен процент от продаж, если участвуете в задачах, связанных с реализацией продукции; * по мере роста ответственности и результатов доход будет увеличиваться. Что вы получите: * реальную практику в бизнесе, а не рутинную работу; * обучение за счет компании: курсы по маркетингу, продажам, SMM, переговорам и другим направлениям; * компенсацию мобильной связи (при необходимости); * возможность вырасти до ключевого сотрудника, а в перспективе — стать полноценным партнером в проектах. Эта вакансия подойдет тем, кто хочет получить опыт, научиться вести проекты, работать рядом с предпринимателем и развиваться значительно быстрее, чем на обычной офисной должности. Если вы готовы брать ответственность, не боитесь новых задач и хотите расти вместе с проектом — откликайтесь. В сопроводительном письме коротко расскажите о себе, своем опыте и почему именно вы подходите на эту роль.
Москва Разные специалисты

Помощник директора

договорная
Разовое поручение. Мне необходимо отключить квартиру от газоснабжения на пятом, последнем этаже дома. Поскольку этаж последний, по нормам Мосгаза трубу необходимо отпиливать у соседей снизу, на четвертом этаже, кроме того, необходимо обеспечить присутствие соседей на третьем этаже во время производства работ, поскольку у них находится главный вентиль. Лифта в доме нет. Переговоры с Мосгазом я веду сама, а вот с соседями проблема, их сложно застать, а я там не живу. На четвертом этаже квартира коммунальная. На 2 собственника. Один из них согласен. Второй - бабушка пенсионерка, которая по словам соседа категорически против, редко подходит к телефону и дверь не открывает. Ее телефон у меня есть. Она не уехала на дачу, живет в квартире постоянно. Необходимо обеспечить ее согласие на производство работ Мосгазом. Я готова предложить ей компенсацию в разумных пределах, организовать перемещение мебели и устранение последствий (грязи и разрушений не будет). По 3 этажу информации нет. Что требуется от помощника: 1. Найти соседку с 4 этажа, договориться о встрече, на которой будет этот помощник и я и мы вместе будем пытаться ее уговорить. Оплата отдельно за организацию встречи и отдельно за успех. От бабушки нужно: сначала фото ее кухни и ванной и газовой трубы, потом присутствие во время работ. Дату назначает Мосгаз. Работы выполняются в будни, занимает это часа 2, все официально, по договору с Мосгазом. 2. Договориться самостоятельно с соседями на 3 этаже об их присутствии во время работ - спецы Мосгаза перекроют вентиль. Оплата по факту перекрытия вентиля Мосгазом. 3. Присутствовать во время выполнения работ вместе со мной для решения возможных нестыковок по изложенному выше. Оплата по итогу.
Москва Разные специалисты

Личные помощники

договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Приветствуем! Мы - Танцевальная мастерская «Дети Эволюции». Мы учим детей искусству танца и любим их всем сердцем. Для нас не так важен ваш прошлый опыт — главное ваше искреннее стремление, энергия и желание развиваться в стенах нашей студии! • Кого мы ищем? - ??Искреннего и коммуникабельного человека, который легко находит общий язык с детьми и взрослыми; ??- Внимательного слушателя, который умеет слышать потребности клиентов и коллег; ??- Ответственного сотрудника, который привык доводить начатые задачи до конца; ??- Заботливую личность, относящуюся к нашим маленьким воспитанникам с теплом и душой; • Чем предстоит заниматься? ??- Атмосфера и пространство: подготавливать и заряжать уютное пространство студии к приходу клиентов, контролировать порядок; ??-Забота о клиентах: встречать и отмечать учеников, грамотно вести переписку в мессенджерах, помогать клиентам по любым вопросам; ??- Администрирование: заполнять табель посещаемости, информировать родителей об новостях и расписании; ??- Продажи и касса: презентовать и продавать услуги студии (в сезон), при необходимости принимать оплату и вести ежедневный учет выручки; ??- Поддержка команды: оказывать помощь преподавателям в организационных вопросах. ??• Что ты найдешь у нас? - ??Комфортный рабочий график: Пн - Пт: с 15:30 до 21:30 (Сб, Вс - выходные) - Атмосфера: самую уютную, добрую и теплую обстановку среди коллег, детей и родителей; ??- Перспективы: реальный карьерный рост до управляющего танцевальной мастерской; ??- Доход: достойную и стабильную заработную плату. Старт 17 августа!.
Москва Разные специалисты