Организация корпоративных мероприятий — работа в Москве

Гостей: до 100. Бюджет мероприятия: 1.000.000. Техническое задание на организацию корпоративного мероприятия Цель мероприятия Организовать корпоративное мероприятие, которое: -объединит сотрудников Москвы и Екатеринбурга; -усилит доверие внутри команды; -поможет сотрудникам познакомиться и лучше взаимодействовать друг с другом; -подчеркнет ценности компании и новый этап развития Mononova; -создаст красивые фото- и видеоматериалы для внутреннего использования. Дата: 14 августа Продолжительность: 12:00–19:00 Количество участников: Екатеринбург — 47; Москва — 7 сотрудников. Формат мероприятия Не классический корпоратив с конкурсами. Основная идея: «Одна команда. Один бренд. Одно будущее.» Необходимо создать атмосферу премиального отдыха, живого общения и командного взаимодействия. Требования к площадке Рассмотреть площадки в Екатеринбурге: -природная территория; -красивые виды; -наличие большого шатра или теплого помещения на случай дождя; -удобный подъезд; -возможность проведения кейтеринга; -возможность проведения командной активности; -хорошие локации для фотосессии. Желательно за городом. Если площадка находится за городом — предусмотреть трансфер. Трансфер При необходимости организовать: -общий трансфер до площадки; -обратный трансфер после мероприятия. Тайминг мероприятия 12:00–12:30 Сбор гостей Необходимо организовать: -welcome-зону; -чай, кофе, лимонады; -легкие закуски; -музыкальное сопровождение. Фотограф начинает работу с момента сбора гостей. 12:30–13:00 Открытие мероприятия Короткое приветственное слово руководителя компании. Необходимы: -микрофон; -акустика. 13:00–15:00 Командная активность Необходим профессиональный тимбилдинг. Важно: НЕ использовать: детские конкурсы; эстафеты; мешки; шарики; банальные развлечения. Необходимо предложить современные сценарии. Основные задачи активности: -доверие; -взаимодействие; -коммуникация; -совместное решение задач; -знакомство сотрудников; -объединение Москвы и Екатеринбурга. Команды должны быть смешанными. В каждой команде должны быть сотрудники разных подразделений. Продолжительность около 2 часов. 15:00–15:30 Фотосессия с далматинами Пригласить 5–10 спокойных, обученных далматинов с кинологом. За эти 30 минут можно организовать: -общее фото всей команды с собаками; -фотографии каждого отдела; -индивидуальные фотографии сотрудников; -живые кадры общения с собаками; -видео для будущих корпоративных роликов. Если возможно — организовать брендированную фотозону. 15:20–16:30 Обед Кейтеринг. Формат: -красивый; -современный; -без излишней официальности; -стиль Premium. 16:30–17:20 Командная активность №2 Более спокойный формат. Необходимо предложить варианты активности, которая поможет сотрудникам лучше узнать друг друга. Например: -карточки с вопросами; -упражнения на доверие; -командные обсуждения; -другие современные форматы. 17:20–18:00 Награждение сотрудников Предусмотреть легкую церемонию. Возможны памятные номинации. Не соревновательного характера. 18:00–19:00 Свободное общение Музыка. Фотографии. Неформальное общение. Фото и видео Необходимо: профессиональный фотограф/видеограф. Основная задача: сделать эмоциональный репортаж мероприятия. Важно получить: -живые фотографии; -красивые общие кадры; -фотографии команд; -фотографии общения; -видео для внутреннего ролика компании. Оформление Хотелось бы сохранить минималистичный современный стиль. Без: -шариков; -дешевого декора; -ярких пластиковых элементов. Желательно использовать: -дерево; -лен; -натуральные материалы; -спокойные оттенки. Кейтеринг Формат: -современный; --стильный; -удобный для общения. Также можно добавить: -BBQ; -станции питания; -фуршетный формат. Что ожидаем от организатора Просим предложить: 1. 3–5 подходящих площадок. 2. Несколько концепций командообразующей программы. 3. Варианты кейтеринга. 4. Варианты трансфера. 5. Предварительную смету. 6. План мероприятия с учетом возможного дождя. 7. Варианты оформления площадки. 8. Предложения по фотографу и видеографу. Главная задача мероприятия После окончания мероприятия сотрудники должны почувствовать, что: -они являются частью одной команды; -доверие внутри компании стало сильнее; -Москва и Екатеринбург работают как единое целое; -каждый влияет на будущее Mononova; -мероприятие прошло на уровне бренда, к которому стремится компания. Наш бюджет вместе со всем, что находится в списке. Включая банкет.