Личные помощники — работа в Москве

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Ищу личного ассистента для помощи с организацией личных и административных задач. Основная цель роли — освободить мое время от рутины, координации и поиска информации, чтобы я могла сосредоточиться на работе, развитии проектов. Работа удаленная (но локация Санкт-Петербург), с гибким графиком. Обязательные требования -Женщина, Возраст 28-38 лет -Проживание в Санкт-Петербурге. -Свободный русский язык (устный и письменный). -Разговорный английский язык (B2 и выше). -Готовность самостоятельно общаться на русском и английском по телефону/текстом с клиниками , сервисными компаниями, государственными учреждениями, арендаторами и поставщиками услуг. -Опыт работы личным ассистентом от 1 года. -Высокая организованность и внимание к деталям. -Умение самостоятельно искать и структурировать информацию. -Навык работы с Google Calendar, Chat GPT -Умение работать одновременно с несколькими задачами и контролировать дедлайны. Обязанности: 1) Документы и бюрократия - Подготовка документов для виз, страховок, налогов и государственных услуг. - Заполнение анкет и форм. - Контроль сроков действия документов. - Поиск требований и актуальной информации. 2) Здоровье - Поиск клиник и специалистов. - Запись на приемы и обследования. - Сравнение стоимости и условий. - Контроль предстоящих визитов. 3) Путешествия - Подбор билетов и отелей. - Поиск оптимальных маршрутов. - Подготовка чек-листов перед поездками. - Контроль бронирований. 4) Шоппинг - Подбор одежды, обуви и аксессуаров по референсам и заданному стилю. - Поиск товаров на конкретных сайтах (BestSecret, Zara, Mango и др.). - Формирование готовых подборок с ссылками, ценами и размерами. - Поиск подарков под бюджет и критерии. - Поиск товаров для дома и автомобиля. - Организация доставки, возвратов и обменов. 5) Организация быта и сервисов - Поиск и заказ специалистов на дом (сантехник, электрик, мастер по ремонту техники и др.). - Поиск сервисных центров, химчисток, мастерских и других локальных услуг. - Уточнение стоимости, адресов, часов работы и условий обслуживания. - Организация записи и согласование времени визита. - Добавление встреч и записей в календарь. 6) Организация занятий и досуга - Бронирование уроков греческого языка. - Запись к психологу. - Запись на спортивные занятия (падел, фитнес и др.). - Контроль расписания, переносов и отмен. - Подбор подходящих вариантов по времени, стоимости и локации. 8) Управление недвижимостью - Коммуникация с арендаторами квартиры в Санкт-Петербурге. - Контроль своевременного поступления арендных платежей и коммунальных платежей. - Координация решения бытовых и технических вопросов в квартире. - Показ квартиры, передача ключей - Поиск и организация работы подрядчиков (сантехники, электрики, клининг, ремонтные службы). Что я предлагаю 1) Занятость от 5 до 15 часов в неделю с возможностью увеличения нагрузки. 2) Долгосрочное сотрудничество. 3) Интересные и разнообразные задачи. 4) Высокий уровень доверия. 5) Быструю коммуникацию и понятную постановку задач. 6) Почасовая оплата или фиксированная ежемесячная ставка по договоренности. 7) Своевременная оплата без задержек. 8) Пересмотр условий при увеличении объема ответственности.