Удалённые помощники
дистанционно
договорная
Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Удалённый личный помощник / ассистент (полная занятость, удалённо) Ищем самостоятельного и сообразительного помощника для администрирования личного контура: планирования, ведения календаря и решения бытовых задач. Типы задач: 1.Ресёрч. Найти, сравнить и выбрать лучшие варианты: товары, услуги, клиники, врачи, мастерские и тп. 2. Коммуникация. Списаться или созвониться с клиникой, сервисом, УК, техподдержкой, мастером, магазином, доставкой; уточнить условия и зафиксировать итог. 3. Документы / таблицы. Структурировать информацию, оформить таблицу, список, чек-лист, инструкцию, черновик претензии/договора, результаты анализов. 4. Изучить вопрос. Разобраться в личной теме: здоровье, привычки, питание, быт, безопасность телефона, личные сервисы; дать краткую выжимку и вывод. 5. Протестировать / проверить. Найти и проверить сервис, приложение, ИИ, инструмент или способ решения личной задачи. 6. Продумать решение. Разобрать нестандартный вопрос, предложить варианты и выбрать наиболее разумный способ действия. 7. Подбор исполнителей. При необходимости найти мастера, швею, клинику, сервис, бытового специалиста; сравнить варианты и уточнить условия. 8. Выполнить. Внести, выложить, отправить, купить, заказать, заполнить, разобрать почту, отключить лишнее, закрыть простую бытовую задачу. 9. Планирование / календарь / TickTick. Ежедневное планирование, вести календарь, списки задач, напоминания, распределять задачи по дням, поддерживать порядок, готовить короткие статусы. 10. Напоминания и контроль. Коммуналка, подписки, сроки, оплаты, доставки, записи, дедлайны, ожидание ответов, контроль зависших процессов. Подойдёт, если вы: любите порядок, списки, календарь и структуру; работаете самостоятельно, а не ждёте инструкции на каждый шаг справляетесь с 10+ задачами параллельно; умеете искать и анализировать информацию; грамотно общаетесь письменно и по телефону; соблюдаете конфиденциальность; организуете работу внутри заданного контура. Обязательные требования: опыт работы личным помощником / ассистентом или в похожей роли полная занятость (без совмещения с другой основной работой или учебой) нахождение в РФ, работа по московскому часовому поясу; оперативная связь в рабочее время; умение вести задачи и календарь в таск?менеджере (опыт любого таск?трекера обязателен, TickTick — плюс); навыки обдуманного ресёрча и структурированного оформления информации; способность самостоятельно понять задачу и предложить решение; использование ИИ?инструментов (ChatGPT, Claude и пр.) для ускорения работы; соблюдение сроков, договорённостей и конфиденциальности. Будет плюсом: опыт работы в TickTick; опыт работы с ИИ?языковыми моделями (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.); умение подбирать исполнителей и компании. Условия: полная занятость; удалённая работа; самостоятельное выполнение задач; связь в течение рабочего дня (МСК); долгосрочное сотрудничество; оплата — 2 500+ руб. в день; расчёт 2–3 раза в месяц; оплачиваемый тестовый период на реальных задачах. В отклике укажите: Опыт работы личным помощником / ассистентом. Как планируете задачи и рабочий день? Какие инструменты используете? Есть ли опыт TickTick? Какими ИИ?инструментами пользуетесь (ChatGPT, Claude, Perplexity и пр.) и как применяете их в работе? Оцените от 1 до 10 свои навыки по каждому типу задач. В какое время по МСК вы на связи и как быстро берёте задачу в работу? Сколько часов в неделю готовы уделять задачам и в какие промежутки времени? Оформлены ли вы как самозанятый или ИП? Если нет - готовы ли оформить?.
Удалённые помощники
дистанционно
договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Мы — динамично развивающаяся компания в сфере управления недвижимостью (посуточная аренда). В нашем портфеле 40 объектов. Операционные процессы (заселение гостей, контроль горничных, поиск мастеров для ремонта, закупка расходников) выстроены и находятся под руководством старшего администратора. Сейчас бизнес стабилен и растет, и руководителю требуется надежный помощник, который возьмет на себя контроль бизнес-показателей и полностью разгрузит руководителя от личных и организационных задач. Кого мы ищем: Мы ищем проактивного и организованного бизнес-ассистента для полностью удаленной работы. Вы станете главным организатором времени и дел руководителя: от бронирования отдыха и записи на массаж до сведения ежемесячных показателей по бизнесу. Ваши задачи: Блок 1: Бизнес-задачи (контроль и аналитика) • Сбор и контроль ключевых показателей бизнеса: подготовка сводных отчетов по заполняемости, выручке и расходам (на основе данных, которые предоставляет старший администратор). • Контроль сроков выполнения задач, поставленных руководителем перед старшим администратором и другими сотрудниками. • Систематизация информации и помощь в оптимизации рабочих процессов. • Подготовка материалов для встреч и звонков руководителя. • Выполнение иных разовых бизнес-поручений. Блок 2: Личные задачи (организация времени и комфорта) • Ведение и организация личного расписания руководителя. • Бронирование билетов, отелей, ресторанов, организация отдыха. • Запись на процедуры (массаж, врачи, бьюти-сфера) и контроль их посещения. • Выполнение личных поручений, не требующих физического присутствия (заказать доставку, найти нужную информацию, купить онлайн и т.д.). Наши требования: • Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или менеджером проектов от 1 года. • Обязательно: уверенное владение Google Таблицами / Excel (умение сводить данные, строить простые формулы, диаграммы). • Обязательно: наличие стабильного интернета и оборудованного рабочего места для комфортной удаленной работы. • Доступность: в рабочие часы (с 09:00 до 18:00) вы должны быть на связи в мессенджерах и по телефону для оперативного решения вопросов. • Высокий уровень самоорганизации: умение работать без «пинков», самостоятельно доводить задачи до конца. • Грамотная речь, тактичность и строгое соблюдение конфиденциальности. Мы предлагаем: • Формат работы: Полностью удаленная работа. Личное присутствие в офисе или на объектах не требуется. Работайте из любой точки мира, где есть хороший интернет. • График работы: Пятидневка (5/2), строго с 09:00 до 18:00. • Заработная плата: Оклад 15000-30000 руб. Обсуждается с успешным кандидатом. • Адекватный руководитель, который ценит инициативу, порядок и уважает личное время сотрудников. • Возможность выстроить удобную систему работы «под себя» при условии качественного выполнения задач.