Личные помощники — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Секретарь.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ассистент руководителя по личным и семейным делам (г. Москва) Руководитель юридической фирмы ищет личного ассистента, который поможет освободить время для развития компании, взяв на себя ответственность за решение множества личных задач. Это не бизнес-позиция, а работа с частной жизнью семьи, бытовыми процессами и управлением задачами. Задачи: ?? полная административная и организационная поддержка руководителя и его семьи, ?? большой блок работы по задачам для детей (работа с родительскими чатами, составление расписания, подбор и запись в секции, лагеря, кружки и т.д.), ?? оплата счетов и базовое ведение финансовых задач, ?? планирование и координация графика семьи, ведение календаря руководителя, ?? поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками (бытовые, сервисные, технические), ?? съемка контента (видео, Reels), ?? тravel блок (бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов, организация отпуска, поиск или анализ необходимой информации по запросу), ?? family office (личные поручения от руководителя). Условия: ?? гибридный формат (офис в Москве + удаленно), ?? официальное трудоустройство по ТК РФ, ?? фактическая продолжительность рабочего дня варьируется в зависимости от текущих задач (от 4х часов в день) ?? +1 day off к отпуску за каждый год работы, ?? годовая премия в декабре в виде 20% от оклада + надбавки за особые заслуги, ?? корпоративная мобильная связь, ?? руководитель, который ценит своих сотрудников, ?? адекватная компенсация, обсуждаемая по итогам собеседования. Требования: ?? опыт работы личным ассистентом от 2 лет, ?? готовность быть на связи "24/7", т.к. могут быть запросы во внеурочное время и выходные (моментальная реакция в мессенджерах с 09:00-21:00), ?? уверенное владение программами, таблицами, ИИ, ?? грамотная устная и письменная речь, ?? высокая скорость реакции и коммуникации, ?? умение быстро находить решения и нужные ресурсы, ?? навык поиска оптимальных вариантов (цена/качество/сроки), ?? проактивность и самостоятельность в условиях многозадачности. Кого я ищу: ?? дружелюбного открытого человека-экстраверта (общаться нужно будет много и с руководителем, и с третьими лицами), ?? стрессоустойчивого, ответственного и мега организованного (забывать и упускать что-то вот совсем нельзя – задача как раз следить за руководителем), ?? сильного координатора, умеющего держать много процессов одновременно, и которому важно, чтобы всё было чётко, структурировано и «по полочкам», ?? проактивного ассистента, который не ждёт инструкций на каждый шаг. Я ищу не просто «исполнителя поручений», а человека, который умеет наводить порядок, систематизировать, видеть наперёд и брать ответственность за результат.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Личный ассистент руководителя (г. Москва) Руководитель юридической фирмы ищет личного ассистента, который поможет освободить время для развития компании, взяв на себя ответственность за решение множества личных задач. Это не бизнес-позиция, а работа с частной жизнью семьи, бытовыми процессами и управлением задачами. Задачи: ?? полная административная и организационная поддержка руководителя и его семьи, ?? большой блок работы по задачам для детей (работа с родительскими чатами, составление расписания, подбор и запись в секции, лагеря, кружки и т.д.), ?? оплата счетов и базовое ведение финансовых задач, ?? планирование и координация графика семьи, ведение календаря руководителя, ?? поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками (бытовые, сервисные, технические), ?? съемка контента (видео, Reels), ?? тravel блок (бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов, организация отпуска, поиск или анализ необходимой информации по запросу), ?? family office (личные поручения от руководителя). Условия: ?? гибридный формат (офис в Москве + удаленно), ?? официальное трудоустройство по ТК РФ, ?? фактическая продолжительность рабочего дня варьируется в зависимости от текущих задач (от 4 часов в день) ?? +1 day off к отпуску за каждый год работы, ?? годовая премия в декабре в виде 20% от оклада + надбавки за особые заслуги, ?? корпоративная мобильная связь, ?? руководитель, который ценит своих сотрудников, ?? адекватная компенсация, обсуждаемая по итогам собеседования. Требования: ?? опыт работы личным ассистентом от 2 лет, ?? готовность быть на связи "24/7", т.к. могут быть запросы во внеурочное время и выходные (моментальная реакция в мессенджерах с 09:00-21:00), ?? уверенное владение программами, таблицами, ИИ, ?? грамотная устная и письменная речь, ?? высокая скорость реакции и коммуникации, ?? умение быстро находить решения и нужные ресурсы, ?? навык поиска оптимальных вариантов (цена/качество/сроки), ?? проактивность и самостоятельность в условиях многозадачности. Кого я ищу: ?? дружелюбного открытого человека-экстраверта (общаться нужно будет много и с руководителем, и с третьими лицами), ?? стрессоустойчивого, ответственного и мега организованного (забывать и упускать что-то вот совсем нельзя – задача как раз следить за руководителем), ?? сильного координатора, умеющего держать много процессов одновременно, и которому важно, чтобы всё было чётко, структурировано и «по полочкам», ?? проактивного ассистента, который не ждёт инструкций на каждый шаг. Я ищу не просто «исполнителя поручений», а человека, который умеет наводить порядок, систематизировать, видеть наперёд и брать ответственность за результат.

Помощник: Менеджер проекта. Постоянная работа. Условия и требования: ОБЯЗАННОСТИ Проектная работа • Подготовка и оформление проектной документации • Работа с чертежами (проверка, печать, структурирование архивов) • Подготовка исходных данных для проектировщиков • Ведение таблиц (Excel / Google Sheets / Notion) • Контроль версий документов • Организация хранения файлов проекта Работа с согласованиями (ВАЖНО) • Подготовка комплектов документов для подачи на согласование • Подача документов в согласующие органы (электронно / лично) • Отслеживание статуса рассмотрения • Получение результатов согласования • Ведение реестра согласований по проектам • Подготовка сопроводительных писем и ответов на замечания • Коммуникация с госорганами и согласующими организациями • Контроль сроков согласований Административная и коммуникационная работа • Подготовка писем заказчикам, подрядчикам, ведомствам • Сбор нормативной документации и стандартов • Помощь в подготовке технических заданий ТРЕБОВАНИЯ Обязательно: • Техническое образование (строительство / архитектура / инженерия — можно студент старших курсов) • Уверенный пользователь Excel • Внимательность к деталям • Умение работать с документами и сроками • Системность мышления • Опыт взаимодействия с госорганами / согласованиями Желательно: • AutoCAD / Revit / ArchiCAD • Опыт работы в проектировании или строительстве • Понимание стадий проектирования ?Личные качества • Аккуратность • Ответственность • Стрессоустойчивость • Коммуникабельность • Умение работать в режиме дедлайнов? УСЛОВИЯ • Работа в реальных инженерных проектах • Обучение работе с согласованиями и нормативной базой • Рост до инженера-проектировщика / менеджера проекта • Гибкий формат работы • Конкурентная заработная плата?Будет большим плюсом • Опыт подачи проектов на согласование • Опыт работы с госэкспертизой / ведомствами • Опыт ведения проектных архивов • Опыт работы с системами управления проектами (Notion, CRM и др.) О компании Мы — инженерно-проектная команда, работающая с архитектурными, промышленными и инфраструктурными проектами. Основные направления — проектирование и согласование перепланировок жилых и нежилых помещений, проектирование зданий и сооружений, реконструкция, сопровождение согласований и выпуск проектной документации.

Постоянная работа. Условия и требования: бязанности Доставка и передача бухгалтерской и сопроводительной документации между офисами и партнерами. Получение/сдача оригиналов, актов, счетов, договоров по маршруту дня. Курирование простых поручений руководителя в разъездном формате (забор/передача конвертов, печатей, ТМЦ небольшого формата). Ведение краткого отчета о выполненных поездках (маршрут, время, статус передачи). Соблюдение конфиденциальности и аккуратное обращение с документами. Условия Разъездной характер работы по г. Москве (редко — МО). График: 5/2 или 4/3 на выбор; стандартный рабочий день с 9:30 до 19:30. Компенсация транспортных расходов по подтверждающим документам. Бонусная система выплат за качество и сроки исполнения поручений. Выплата заработной платы еженедельно (официально, по ТК РФ). Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные. Корпоративная связь и необходимые материалы для работы. Оплата Фиксированный оклад + премии по результатам (KPI: своевременность, точность отчетности, отсутствие потерь/ошибок). Компенсация проезда по фактическим расходам (чеки/проездные). Требования Опыт разъездной работы, курьерской логистики или административной поддержки будет плюсом. Знание города/навигации по Москве, умение выстраивать оптимальные маршруты. Внимательность к документам, аккуратность, ответственность. Грамотная речь, вежливое общение с контрагентами и сотрудниками. Наличие смартфона, умение пользоваться мессенджерами и навигацией. Готовность активно перемещаться в течение дня. Гражданство/право на работу в РФ, наличие ИНН и СНИЛС (для оформления). Преимущества Прозрачный доход с еженедельными выплатами и понятными KPI. Возможность выбрать удобный график (5/2 или 4/3). Поддержка координатора и четкие маршруты. Стабильная загрузка без простоев. Как откликнуться Нажмите «Откликнуться» и приложите резюме. В сопроводительном письме укажите: предпочитаемый график (5/2 или 4/3); готовность к разъездной работе по Москве; удобную дату старта. Если хотите, добавлю вилку зарплаты под ваш бюджет и класс маршрутов (объем поездок в день), а также теги HH: «Разъездной характер», «Курьерская доставка документов», «Административная поддержка», «Полный день», «Официальное оформление».

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Требования: Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ (Word, Excel) и готовность быстро освоить специализированное ПО (CRM) для учёта учеников ; Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки; Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами и денежными средствами; Доброжелательность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость ; Опыт работы на аналогичной должности (администратор, менеджер-администратор, секретарь) будет Вашим преимуществом. Условия работы: График работы: полный день (стандартно 4/4 обычно вт, чт, сб (суббота нам обязательна, остальные дни можно варьировать) 11:00-19:00 или 12:00-20:00 Место работы: Новая Москва, г.Московский, улица Хабарова,2 (ТЦ Новомосковский) Оплата:посменно (2500р/смена) + премиальная часть за продажи; Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный; Обучение за счёт компании: мы поможем вникнуть во все тонкости документооборота автошколы; Льготные условия на обучение вождению для вас и ваших близких ; Работа в офисе с вкусным чаем, кофе и дружелюбной атмосферой . Пожелания и особенности: Обязанности: Общение с будущими и действующими учениками: консультации по услугам школы, ответы на звонки, в мессенджерах; Оформление и ведение документации: заключение договоров, подготовка необходимых документов для сдачи экзаменов в ГИБДД ; Координация учебного процесса: согласование графиков вождения с инструкторами, контроль посещаемости и прохождения программ обучения ; Работа с кассой: приём и контроль платежей за обучение, ведение отчётности, работа в CRM-системе ; Обеспечение комфорта и порядка: встреча посетителей, поддержание чистоты и уюта в офисе, заказ канцелярии и хозяйственных товаров .

Помощник: маркетолога. Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: - помощь в разработке идей для рекламных кампаний; - помощь в составлении и согласовании маркетинг-плана, - помощь в разработке, согласовании и запуске POSM (листовки, буклеты и т.д.); - помощь в размещения наружной, Интернет-рекламы, контроль соблюдения сроков и качества выполнения работ; - помощь в поиске новых источников рекламы и их тестирование; - помощь в организации и проведении клиентских мероприятий (от 100 чел.) - помощь в составлении программы и концепции мероприятия на территории магазинов - помощь в поиске врачей и специалистов в соответствии с программой и согласование; - помощь в закупке всего необходимого для мероприятия; - помощь в поиске партнеров, согласование и взаимодействие по партнерскому пакету; - помощь в производстве или закупке сувенирной продукции; - помощь в взаимодействие с женскими консультациями и перинатальными центрами по вопросу сотрудничества. Участие в их школах мам. - поиск других мероприятий для беременных женщин для участия нас в качестве партнера. - помощь в анализе эффективности рекламных кампаний; - помощь в анализе цен как собственного ассортимента, так и ассортимента конкурентов. Требования: - опыт работы от 2-х лет; - работа с большими объемами информации; - внимательность, ответственность, коммуникабельность; - способность мыслить масштабно; - умение укладываться в сжатые сроки; - понимание данных маркетинговых исследований и умение делать из них правильные выводы Условия: -оформление по ТК РФ; -график работы обсуждается на собеседовании -зарплата от 50000 -место работы г. Краснодар, ул. Уральская, 87а.