Личные помощники — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу себе помощника/цу Необходимо делать отчеты и аналитику (Всему научу) Дополнительно можно подработать на задачах: -участвовать в развитии соц.сетей -искать идеи для контента, продвижения -анализ конкурентов -предлагать улучшения по текущим процессам; -помогать с разными операционными задачами.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия - “Бизнес-ассистент, помощник по маркетингу” Я, Мария Калашникова, руковожу студией “Вместе с мамой”, маркетинговым агентством, пытаюсь вести блог и планирую масштабировать агенстские услуги и открывать другие проекты. С большим количеством проектов я изрядно погрязла в рутине. Мне нужен надежный помощник, с которым я смогу успевать больше и работать эффективнее. Поэтому: Требуется помощник руководителя по маркетингу, бизнес-ассистент. Что нужно уметь: Не гнушаться разной работы. Так как это делаю я. Я активно берусь за любой труд, если этого требует ситуация. Я лично могу вручить листовку, пропылесосить в студии, разрешить любую конфликтную ситуацию и тд. Мне нужен человек с таким же настроем. В идеале быть в курсе Диджитала. Понимать, в чем разница между контекстной и таргетированной рекламой, что такое Яндекс Директ. Но это в идеале. Дружить с компьютером, быстро обучаться. Я готова учить куче вещей — например,созданию чат-ботов, проведению исследований, эффективной работе с чатом JPT, но вы должны быть готовы учиться и быстро все схватывать. Быть ответственным, организованным, собранным. Я могу забыть про какие-то срочные дела, отвлечься, пропустить созвон, не записать контакт клиента в CRM и так далее. Мне нужен человек, который закроет эту слабую сторону и поможет сделать то, что должно быть сделано. Быть инициативным и проактивным. Я люблю работать с людьми, которые не только делают, что им говорят, но и сами предлагают, как улучшить процесс, генерируют идеи. Идеальный помощник для меня — редактор/сммщик, которого запарила его работа и он хочет заняться чем-то другим. Что нужно делать: Задач будет много, нужно быть на связи в рабочее время и подхватывать срочные задачи. Рабочее время с 09:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00. Суббота - воскресенье выходной практически всегда. Но исключения могут быть - мероприятия, мои выступления. Тогда выходным станет будний день на этой неделе Четких обязанностей у меня нет, надо просто помогать мне с рутиной, которая съедает много моего времени. Сегодня надо будет делать одно, завтра другое, послезавтра третье. Вот примеры задач, какие могут возникать: Присутствовать вместе со мной на первичных встречах и собирать задачи в одном месте. Делать исследования целевой аудитории - говорить с ней лично или по телефону, задавать вопросы, смотреть их соцсети, составлять портрет. Делать обзвоны - как служба качества, собирать информацию - насколько клиенты довольны услугой, по результатам - составлять резюме - что нужно улучшить. Находить каналы - телеграм, вк, MAX чаты и другие, где я могу разместить рекламу, узнавать у админов условия, заносить в таблицу Собирать интересные идеи для воронок, для продвижения, для рилсов в одном месте. Да и вообще идеи. Работать с текстами заказчика перед отправкой их в рекламу – расставлять абзацы, смайлы, подбирать фото и оформлять это все в публикацию в соцсетях. Сделать презентацию по моему черновику Уметь быстро сделать простую картинку, например - сделать текст на изображении, нанести логотип Смотреть резюме соискателей, делать первичный отбор. Искать то, что я прошу найти лично для меня. Например, специалистов, которые могут проконсультировать по разным вопросам, информацию, где можно научиться тому или иному. Любая другая информация, в том числе и для личных целей. Помогать мне со съемками контента. Слушать вебинары и делать для меня выжимку Помогать с составлением контент – планов. Вести некоторые коммуникации с клиентами. Собирать и оформлять статистику по постам. Участвовать в мозговых штурмах, рабочих совещаниях. Делать чат-ботов по аналогии с теми, которые уже есть. Копировать старых, вносить незначительные изменения. Помощь в других делах – например, заказать и забрать рекламную продукцию, отправить что-то с курьером. Ходить на вебинары, которые мне интересны, записывать и конспектировать их, давать мне краткую выжимку Искать того, кто сделает сайт, сделает нужный дизайн афиш и тд. Участвовать вместе со мной в мероприятиях. Может показаться, что это прям дофига дел, и один человек с этим не справится. Но на деле это процентов 30-40 от моих ежедневных задач. Думаю, обычно эта работа будет занимать в районе 5-6 часов чистого времени в день. Почему это может быть интересно вам: У вас будет неограниченный доступ к моим знаниям и опыту. Это прекрасная возможность прокачаться в навыках, выйти на новый уровень и подготовиться к тому, чтобы запускать свои проекты. Я руковожу бизнесом — вы будете смотреть, как я продвигаю бизнес. Помимо этого — можете задавать мне любые вопросы по работе, я буду все объяснять. У вас будет доступ ко всему обучению, которое я покупаю для себя. За прошлый год я вложила в свое образование около 200 000 рублей. Мне не жалко делиться всеми курсами с вами. Более того, я хочу, чтобы вы на них ходили и делали для меня конспекты. Получать деньги за обучение — прям как студент на бюджете =) Рост. Я буду только рада, если вы сможете брать на себя все более сложные и ответственные задачи, перерастете эту вакансию и станете работать в одном из моих проектов. Оплата - 50 000 руб в месяц. На этапе вхождения в должность - 350 руб в час. Часы фиксируем. В зависимости от того, какие результаты мы вместе принесем в проекты, возможен рост оплаты. Если вам интересна данная работа - запишите короткое видео о себе, в котором расскажите - как вас зовут, сколько вам лет, какой опыт имеете, с какими задачами уже работали, с какими - нет, почему вам интересна данная работа. Видео отправляйте мне в MAX Телефон для связи - [Телефон скрыт].

Помощник: Менеджеру. Постоянная работа. Условия и требования: Ассистент руководителя / Помощник по документам (Event-агентство, Москва / удалённо) ?? О компании Event-агентство создаёт знаковые события любой сложности для самых требовательных клиентов и крупных компаний. В команде уже есть менеджер по документам, которому нужен толковый помощник. Кого ищем: Системного, ответственного ассистента, который сможет взять на себя текучку и работу с документами. Преимущество будет проживание в Москве/Подмосковье (иногда нужно будет получать / хранить /передавать бумажные версии документов). Если не в Москве — тогда только работа удаленного ассистента. ?? Чем предстоит заниматься (основное): - Запрос недостающих документов у подрядчиков (проверка, что всё в порядке) - Ведение реестра документов - Корректировка и проверка документов (договоры, акты, счета) - Работа с таблицами Excel / Google Таблицы (не сложно, но аккуратно) - Если вы в Москве: работа с бумажными оригиналами (подписание, хранение, передача курьеру / в офис / на подпись руководителю) - Звонки подрядчикам и партнёрам (поэтому важно быть в России) - Помощь основному менеджеру по документам в организации процессов Режим работы: Удалённо, но с привязкой к МСК (на связи с 9 до 18 по Москве) Загруженность волнообразная: 1–6 часов в день, бывают срочные задачи ? Требования к кандидату - Опыт работы ассистентом, помощником по документам или в документообороте от 6 месяцев - Ответственность, системность, любовь к порядку - Умение планировать и думать на шаг вперёд - Грамотная устная и письменная речь - Уверенный пользователь Excel / Google Sheets (фильтры, таблицы, простые формулы) - Наличие ПК / ноутбука и смартфона Будет плюсом: - Опыт в event / логистике / бухгалтерии (на уровне понимания первички) - Понимание, что такое договор, акт, счёт ?? Условия работы Оплата: почасовая - 300 руб/час (начальная ставка) Занятость: свободный график, но в рабочее время (9–18 МСК) нужно быть на связи. Самое главное – результат. Испытательный срок: 2–4 недели, с обучением и поддержкой ?Что вы получите - Своевременную оплату и возможность роста ставки - Гибкий график и лояльное отношение - Интересные проекты для крупных компаний - Поддержку и обучение - Работу в классной команде, где ценят порядок и системность - Полностью удаленный график работы. ?? Как откликнуться [Email скрыт] Тема письма: EGOZ_вакансия ассистента Что присылать: резюме + пару слов о себе (почему вам подходит эта роль) ?? На собеседовании — будет небольшое тестовое задание (внести данные в шаблон договора, на проверку внимательносит).

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу человека, который возьмёт на себя организационный контур моей работы и обеспечит порядок, точность и предсказуемость в ежедневных процессах. Я развиваю консалтинговое и AI-направление для бизнеса. Мне нужен человек, благодаря которому: — в календаре нет хаоса, накладок и пропущенных встреч; — все созвоны, встречи и договорённости вовремя назначены и подтверждены; — документы, счета, файлы и материалы не теряются и всегда находятся под рукой; — мелкие организационные зависания не доходят до меня; — важные договорённости фиксируются, а сроки не выпадают из внимания; — рабочий ритм остаётся собранным даже при высокой нагрузке. Твоя зона ответственности: — обеспечить порядок в моём рабочем графике; — сделать так, чтобы ни одна важная встреча или договорённость не были упущены; — держать в системе документы, материалы, ссылки, задачи и организационные детали; — снимать с меня мелкий административный шум; — поддерживать рабочую дисциплину в базовых процессах; — быть человеком, благодаря которому всё собрано, вовремя и без провалов. Кого я ищу: — очень собранного человека; — внимательного к деталям; — быстрого и надёжного; — того, кто любит порядок; — того, кто умеет доводить до конца; — того, кто мыслит не задачами, а результатом. Мне не подойдёт человек, который: — забывает; — теряется в большом количестве мелких задач; — работает хаотично; — пропадает без предупреждения; — не умеет держать слово; — требует постоянных повторных напоминаний. Что для меня важно: — ответственность; — дисциплина; — скорость; — аккуратность; — ясная письменная коммуникация; — уважение к срокам и договорённостям. Формат: — удалённо; — частичная или полная занятость, обсудим; — оплата по итогам собеседования; — возможен рост по мере доверия и включённости. Чтобы откликнуться, напиши мне в личные сообщения: 1. Кто ты и чем сейчас занимаешься 2. В чём твоя сильная сторона как ассистента или координатора 3. Какой результат ты умеешь давать руководителю 4. Сколько часов в неделю ты готов(а) уделять 5. Резюме или короткий рассказ о себе 6. Фразу: «Люблю порядок и отвечаю за результат» Мне нужен не просто исполнитель, а человек, благодаря которому мой рабочий ритм становится чище, спокойнее и надёжнее.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Администратор клиники BIORISE Москва | сменный график | доход от 100 000 ? + % BIORISE — одна из самых быстрорастущих компаний в сфере биохакинга и превентивной медицины. Сегодня BIORISE — это: • более 150 клиник по России и СНГ; • TOP-5 франшиз по версии Forbes; • современный подход к здоровью, восстановлению и качеству жизни. Мы создаем пространство, где клиенты получают высокий уровень сервиса, заботу и инновационные решения для здоровья. Сейчас мы ищем сильного администратора — человека, который умеет создавать атмосферу премиального сервиса и любит работать с людьми. Что нужно делать: • встречать и сопровождать клиентов клиники; • консультировать по услугам и программам центра; • записывать клиентов к специалистам; • работать с CRM-системой и клиентской базой; • принимать оплату, работать с кассой и терминалом; • координировать расписание специалистов; • контролировать комфорт и сервис внутри клиники; • заказывать расходные материалы и поддерживать организацию процессов. Кого мы ищем: • опыт работы администратором от 6 месяцев (медицина, beauty, wellness, premium-сервис — преимущество); • уверенное владение CRM и базовыми программами; • грамотная речь и высокий уровень коммуникации; • аккуратность, внимательность и ответственность; • опыт продаж или допродаж будет плюсом; • желание развиваться в сфере здоровья и биохакинга. Что предлагаем: • график 2/2 (возможны другие варианты); • доход: 100 000 ? gross (? 87 000 ? на руки) + 15% с личных продаж; • отсутствие потолка по бонусам; • официальное оформление по ТК РФ; • оплачиваемые отпуск и больничный; • обучение за счет компании; • карьерный рост внутри федеральной сети; • работа в современной клинике премиального уровня; • сильная команда и быстрорастущая компания. Если вам близка сфера здоровья, сервиса и современного подхода к медицине — будем рады познакомиться. Заполните анкету по ссылке ?? https://forms.gle/RYeUPhA5rMUzTjKM9.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ищу личного / бизнес-ассистента (Москва, гибридный формат) Ищу помощника для сопровождения рабочих, организационных и личных задач. Нужен человек, который поможет разгрузить административный блок, систематизировать процессы и взять на себя часть операционных вопросов. Важно: задачи могут быть очень разными — от организационных и бытовых до контентных, проектных и личных. Ищу человека, который спокойно переключается между форматами задач и умеет быстро адаптироваться. Примеры задач: — ведение календаря и помощь с планированием; — бронирования, билеты, организация встреч и поездок; — поиск информации и решение различных задач; — документы, возвраты, покупки; — организация личных и семейных вопросов; — помощь с контентом, съёмками и поиском возможностей для коллабораций; — выполнение точечных поручений; — помощь в организации процессов и наведении порядка в большом количестве задач. Важно: — структурность и ответственность; — воспитанность и тактичность; — хороший вкус и насмотренность; — интерес к контенту, SMM, PR, beauty и lifestyle; — инициативность и самостоятельность; — стрессоустойчивость; — умение самостоятельно решать вопросы; — готовность быть на связи и гибкость. Возраст не имеет значения. Студенты рассматриваются, если формат позволяет сохранять гибкость. Условия: — тестовый период: 2 недели – 1 месяц; — если нам комфортно работать вместе и всё складывается, рассматриваю долгосрочное сотрудничество с пересмотром задач и условий. Со своей стороны могу предложить интересные проекты, сильную практику, разнообразные задачи и возможность погружения в сферу PR, SMM, блогинга, мероприятий и коммуникаций. В отклике расскажите немного о себе, опыте работы и формате занятости. Если есть — приложите ссылки на соцсети, портфолио, примеры контента или проекты. После первого отбора будет небольшое тестовое задание.