Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Мы ждем от вас: • Опыт работы личным ассистентом не менее 2-х лет • Уровень английского языка не ниже B1 • Высокие организаторские способности и умение работать в условиях многозадачности • Навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь Какие задачи предстоит решать? • Полная административная и организационная поддержка руководителя и офиса в целом • Встреча и первичная коммуникация с международными и российскими партнерами, клиентами, топ-гостями • Подготовка внутренних отчетов • Создание презентаций в PowerPoint под задачи руководителя и команды • Контроль порядка в офисе (включая бытовые и хозяйственные процессы) • Заказ канцелярии, продуктов, воды — управление запасами без дефицита • Взаимодействие с курьерскими службами (отправки, отслеживание, срочные доставки) • Работа с оргтехникой (диагностика, вызов обслуживания, расходники) • Административная помощь сотрудникам по документам • Выполнение личных поручений от руководителя Мы предлагаем вам следующие условия: • Работа в стабильной международной компании • Офисный формат работы: график 5/2 с 09:00 до 18:00. Офис класса АА+ расположен в центре города (м. Новокузнецкая) • Заработная плата: 110.000-130.000 рублей на руки в зависимости от вашего опыта • Комфортная и дружелюбная атмосфера в коллективе • Руководитель, который ценит своих сотрудников.

Разовая задача или временный проект. Консультация, ведение документооборота, сортировка документов и каталогизация, создание и оформление документов. Документооборот: электронный. Документы: бухгалтерские, договоры и соглашения, корреспонденция, счета, кадровые, инструкции, производственные журналы, сертификаты.

Разовая задача или временный проект. Организация и ведение архива. Архивная обработка. Объём информации: Перебрать закрывающие документы по опганизациям, и контр агентам по алфавиту, по папкам. И сделать сканы.

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, ведение документооборота. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: корреспонденция, инструкции.

Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Информация по генеалогическому дереву. Поиск документов по различным архивам до уровня прабабушки и праледушки.

Разовая задача или временный проект. архивная справка об обучении. получение справки. Объём информации: нужна справка об обучении в ПТУ г.Москвы с 1994 по 1997 годы.