Event-менеджмент — работа в Москве

Возраст детей: 9-12. Гостей: до 10. На 1 час

Состав гостей: взрослые. Гостей: до 50.

Гостей: до 10. Весело и потанцевать.

Мероприятие: Кадровый форум. Состав гостей: взрослые, молодёжь. Гостей: более 300. Сообщество горных инженеров Кадры Недр в поиске внештатного (самозанятость, ИП) ивент менеджера/маркетолога для организации Карьерного Форума 1 декабря в Москве на площадке НТЦ кластера Ломоносов (Раменский бульвар, 1). Занятость неполная, возможно совмещение. Загрузка 2-3 часа в день, есть команда помощников. Ниже подробное описание: Цель позиции Организация и проведение карьерного форума от планирования до реализации в день события и пост-аналитики, с фокусом на качественный опыт участников, работодателей и партнёров. Ключевые задачи PR мероприятия в релевантных телеграм каналах. PR мероприятия среди студентов московских университетов (МИСИС, МГРИ, РУДН,...), а также привлечение горнодобывающих компаний в качестве участников (есть база). Поиск спикеров и партнёров мероприятия. Планирование бюджета, контроль расходов и оптимизация затрат. Координация работы площади, подрядчиков и поставщиков (кейтеринг, AV, декор, регистрация, безопасность). Координация спикеров, работодателей-партнёров и волонтёров (брифинги, логистика, тайминг). Организация логистики в день события: навигация, зоны активностей, стенды, сценарий, тайминг, решение инцидентов. Сбор и анализ метрик после мероприятия (NPS, конверсии, охваты, лиды для работодателей), подготовка отчёта и рекомендаций. Требования к кандидату Опыт организации мероприятий от 2–3 лет, желательно в формате конференций/форумов/карьерных дней. Понимание полного цикла event-проекта: предпродакшн, продакшн, постпродакшн. Навыки бюджетирования и работы с контрактами/сметами. Умение работать с регистрационными системами и event-инструментами (Тильда, CRM) Сильные организационные и мультизадачные навыки, внимание к деталям. Отличные коммуникативные навыки (письменно и устно), умение вести переговоры с подрядчиками и партнёрами. Лидерские качества: координация команды, волонтёров и подрядчиков, распределение ролей. Готовность к работе в гибком графике, в том числе в evenings/weekends в период подготовки и в дни форума. Высшее образование предпочтительно (маркетинг, менеджмент, hospitality, PR), но не обязательно при наличии релевантного опыта. Будет преимуществом Опыт работы с карьерными мероприятиями, университетами, HR-брендингом или образовательными проектами. Навыки базового маркетинга и продвижения событий (контент-план, соцсети, email-кампании). Знание основ безопасности мероприятий и работы с рисками. Английский язык на уровне работы с международными спикерами/партнёрами. Оплата: 100 000 рублей/мес - (сентябрь, октябрь, ноябрь) + 5% с продаж стендов В случае успешного проведения форума возможно трудоустройство на постоянку Страница форума: https://nedra.work/msk26.

Мероприятие: концерт. Симфонический оркестр. Состав гостей: взрослые, молодёжь, пожилые, подростки. Возраст детей: 16+. Гостей: более 300. Бюджет мероприятия: 8000. Ищем администратора для работы на концертах с оркестром (присутствие на площадке обязательно). Обязанности: - Подбор помощников (3-4 человека заранее; можно из своих контактов или волонтеров) - Контроль работы помощников на площадке - Организация замены батареек в свечах и их расстановка (в день концерта, ориентировочно с 15:00 до 18:00) - Подготовка перекуса для оркестра (по готовому ТЗ) - Организация проверки билетов на входе (через помощников) - Взаимодействие с технической командой (звук, свет, видео) - Решение организационных и конфликтных ситуаций на площадке - Работа с документами после концерта (распечатка, подписание, отправка через СДЭК) - Помощь с транспортировкой свечей Условия: На каждый концерт создается рабочий чат В чате будет координатор со стороны клиентской линии (удаленно сопровождает, помогает и решает сложные ситуации со зрителями) Требования: Ответственность и организованность Опыт работы на мероприятиях будет плюсом Готовность оперативно решать задачи на месте Если есть опыт в ивентах и умение держать процессы под контролем — будем рады сотрудничеству.

Мероприятие: Школьный мини-фестиваль. Состав гостей: дети. Возраст детей: 14-18. Гостей: до 100. Даты и занятость: 4, 7 и 8 сентября. Мероприятия длятся ~2 часа (ориентировочно с 13:00), плюс время на монтаж/демонтаж и подготовку. Формат: Серия интерактивных промо-фестивалей для подростков и старшеклассников на территории школ (активности, фотозоны, конкурсы, музыка, розыгрыши). Что нужно делать: Встретить и проконтролировать логистику декораций и реквизита на площадке (договорённости со школами уже оформлены нами). Взаимодействовать с представителем школы на месте. Курировать монтаж, демонтаж и подключение всей техники. Координировать работу команды на площадке: ведущий, DJ, фотограф, рилсмейкер, промоутеры. Организовать заказ и доставку пиццы в брендовую палатку/зону. При необходимости — привлечь и проконтролировать дежурство ЧОП/медицинской службы. Плюс кандидату: Наличие контактов или готовой проверенной команды в Смоленске (DJ с оборудованием, ведущий для подростков, фото/видео). Готовы обсуждать оплату как за координацию, так и пакет «под ключ». Оплата координатора: от 15 000 ? / день (обсуждается).

Помощь в подготовке к выставке «Россия — спортивная держава» в Красноярске 21-23 октября. 18.10.26 Забрать коробки с полиграфией, образцами, сувенирами и т.д. из ПВЗ Сдэка в Красноярске. Порядка 10 коробок по 5-10 кг. Точнее смогу позже сказать. Перевезти груз на площадку выставочно-делового центра Сибирь Красноярск. Разложить содержимое коробок (примерно - пришлем фото), убрать коробки в подсобное помещение. Итого нужна помощь 1-2 человек + аренда, например, газели (ранее перевозили все на Ларгусе (задние кресла сложить если). Оплачивать будем по счету. Важно: подбираем людей и машину сейчас - передаем данные организаторам, потом этим данные нельзя изменить. У людей не должно быть судимости (будут проверять).