Помощник директора — работа в Москве

Дата: 2026-05-07

Детали

Регион

Москва

Метро

Бутырская

Стоимость

договорная

Дата публикации

2026-05-07

Описание

Разовое поручение. Цель Личный помощник/ассистент с фокусом на организацию командировок и билетов, подбор подрядчиков через HH Profi/HH.ru, поиск и структурирование информации в интернете, управление задачами и административно-организационная поддержка AMO; готов обеспечивать высокий уровень конфиденциальности и эффективности. Ключевые навыки Планирование и управление календарём; организация командировок, бронирование билетов и жилья Подбор подрядчиков через HH Profi/HH.ru: постановка требований, 3–5 кандидатов, интервью, выбор и сопровождение Поиск и обработка информации в интернете; подготовка сводок и аналитических материалов Контроль расходов и бюджетирование командировок; составление отчетности по расходам Координация задач и коммуникаций с менеджерами; деловая переписка AMO: разработка SOP, чек-листы, KPI, контроль исполнения Инструменты: Google Workspace, MS Office, Excel/Sheets, Notion/Trello/Asana, CRM по необходимости Профессиональный опыт Организация 40+ командировок в год: маршруты, визы, перелёты, проживание, сбор отчетности, бюджетирование Подбор подрядчиков через HH Profi/HH.ru: формулировка требований, 3–5 кандидатов, интервью, проверка рекомендаций, сопровождение договорных процедур Поиск и обработка информации в интернете: подготовка аналитических материалов и сводок Управление задачами и коммуникациями: координация сотрудников, внедрение SOP, контроль по KPI Билеты и командировки: составление бюджета, учет расходов, подготовка отчетов по командировкам AMO-поддержка: внедрение чек-листов и регламентов, регулярная отчётность. Личный помощник/ассистент с фокусом на организацию командировок и билетов, подбор подрядчиков через HH Profi/HH.ru, поиск и структурирование информации в интернете, управление задачами и административно-организационная поддержка AMO; готов обеспечивать высокий уровень конфиденциальности и эффективности. Ключевые навыки Планирование и управление календарём; организация командировок, бронирование билетов и жилья Подбор подрядчиков через HH Profi/HH.ru: постановка требований, 3–5 кандидатов, интервью, выбор и сопровождение Поиск и обработка информации в интернете; подготовка сводок и аналитических материалов Контроль расходов и бюджетирование командировок; составление отчетности по расходам Координация задач и коммуникаций с менеджерами; деловая переписка AMO: разработка SOP, чек-листы, KPI, контроль исполнения Инструменты: Google Workspace, MS Office, Excel/Sheets, Notion/Trello/Asana, CRM по необходимости Профессиональный опыт Организация 40+ командировок в год: маршруты, визы, перелёты, проживание, сбор отчетности, бюджетирование Подбор подрядчиков через HH Profi/HH.ru: формулировка требований, 3–5 кандидатов, интервью, проверка рекомендаций, сопровождение договорных процедур Поиск и обработка информации в интернете: подготовка аналитических материалов и сводок Управление задачами и коммуникациями: координация сотрудников, внедрение SOP, контроль по KPI Билеты и командировки: составление бюджета, учет расходов, подготовка отчетов по командировкам AMO-поддержка: внедрение чек-листов и регламентов, регулярная отчётность Работа до 3х часов в день, + бонус за успешную сдачу дел без ошибок.

Откликнуться

Похожие заказы

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: — оперативное выполнение различных поручений руководителя (80% удаленно, 20% по Республике Крым) Требования: — ответственность, надежность, аккуратность, исполнительность, постоянное сотрудничество Условия: — оплата от 40000 до 80000 ? в месяц (по результатам собеседования), еженедельная выплата, премии и бонусы О компании: — крупная компания активно закрепляющая лидерские позиции в нескольких сферах бизнеса.

Крым Разные специалисты

2026-05-31 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Мы ждем от вас: • Опыт работы личным ассистентом не менее 1 года • Высокие организаторские способности и умение работать в условиях многозадачности • Навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь Какие задачи предстоит решать? • Официальная деловая переписка: письма и запросы в госструктуры, ведение реестра входящих и исходящих; • Календарь руководителя: встречи, конференции, переговоры, дни рождения ключевых контактов; • Присутствие и фиксация договорённостей со встреч и переговоров — кому что обещано, кто что должен предоставить; • Документооборот: договоры, акты, соглашения — в единой системе, приведены в порядок, под контролем сроков; • Контроль и координация подрядчиков: сроков оплат, постановка задач, отслеживание сроков выполнения, проверка итога работы; • Мониторинг мессенджеров: Telegram, WhatsApp, Max — всё под контролем, ничего не теряется; • Тревел-поддержка для деловых выездов и конференций всей команды. Мы предлагаем вам следующие условия: • Работа в стабильной международной компании • Офисный формат работы: график 5/2 с 09:00 до 18:00. Офис класса АА+ расположен в центре города (м. Новокузнецкая) • Заработная плата: до 150.000 рублей на руки в зависимости от вашего опыта • Комфортная и дружелюбная атмосфера в коллективе • Руководитель, который ценит своих сотрудников.

Москва Разные специалисты

2026-05-30 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, желание обучаться. Пожелания и особенности: Можно начать 2-3 раза в неделю по 2-4 часа в день. Оплата за 4 часа 2000 р. Обучение со стороны компании, введение в процесс, при положительных результатах возможность карьерного роста, повышение дохода.

Москва Разные специалисты

2026-05-30 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Решение всех поставленных задач..Проживание Пушкин,Павловск,Колпино .Идей много ,нужна реализация .

Санкт-Петербург Разные специалисты

2026-05-30 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Опыт паботы в творческом направлении со штатом более 35 человек.

Калуга Разные специалисты

2026-05-30 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: Секретарь.

Москва Разные специалисты

2026-05-30 Откликнуться

Помощник директора

договорная

Постоянная работа. Условия и требования: бязанности Доставка и передача бухгалтерской и сопроводительной документации между офисами и партнерами. Получение/сдача оригиналов, актов, счетов, договоров по маршруту дня. Курирование простых поручений руководителя в разъездном формате (забор/передача конвертов, печатей, ТМЦ небольшого формата). Ведение краткого отчета о выполненных поездках (маршрут, время, статус передачи). Соблюдение конфиденциальности и аккуратное обращение с документами. Условия Разъездной характер работы по г. Москве (редко — МО). График: 5/2 или 4/3 на выбор; стандартный рабочий день с 9:30 до 19:30. Компенсация транспортных расходов по подтверждающим документам. Бонусная система выплат за качество и сроки исполнения поручений. Выплата заработной платы еженедельно (официально, по ТК РФ). Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные. Корпоративная связь и необходимые материалы для работы. Оплата Фиксированный оклад + премии по результатам (KPI: своевременность, точность отчетности, отсутствие потерь/ошибок). Компенсация проезда по фактическим расходам (чеки/проездные). Требования Опыт разъездной работы, курьерской логистики или административной поддержки будет плюсом. Знание города/навигации по Москве, умение выстраивать оптимальные маршруты. Внимательность к документам, аккуратность, ответственность. Грамотная речь, вежливое общение с контрагентами и сотрудниками. Наличие смартфона, умение пользоваться мессенджерами и навигацией. Готовность активно перемещаться в течение дня. Гражданство/право на работу в РФ, наличие ИНН и СНИЛС (для оформления). Преимущества Прозрачный доход с еженедельными выплатами и понятными KPI. Возможность выбрать удобный график (5/2 или 4/3). Поддержка координатора и четкие маршруты. Стабильная загрузка без простоев. Как откликнуться Нажмите «Откликнуться» и приложите резюме. В сопроводительном письме укажите: предпочитаемый график (5/2 или 4/3); готовность к разъездной работе по Москве; удобную дату старта. Если хотите, добавлю вилку зарплаты под ваш бюджет и класс маршрутов (объем поездок в день), а также теги HH: «Разъездной характер», «Курьерская доставка документов», «Административная поддержка», «Полный день», «Официальное оформление».

Москва Разные специалисты

2026-05-29 Откликнуться