Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: Документооборот: оформление и отправка договоров, счетов, актов выполненных работ, коммерческих предложений; Координация: обработка поступающих заявок и запросов от заказчика, взаимодействие с инженерами и техниками (передача запросов); Администрирование: создание карточек объекта в ERP-системах Битрикс24 и М4; Отчетность: подготовка отчетности по обработанным запросам; Поручения руководителя управления слаботочных систем. Требования: Опыт работы со слаботочными системами и/или в сфере строительства будет преимуществом; Опыт работы в М4 и Битрикс24 будет преимуществом; Уверенное пользование пакетом программ MS Office; Базовые знание нормативной базы в области систем пожарной безопасности и строительства; Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки. Условия: Своевременная выплата заработной платы; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье; Офис находится в трех минутах от станции "Новодачная". Обязанности: Документооборот: оформление и отправка договоров, счетов, актов выполненных работ, коммерческих предложений; Координация: обработка поступающих заявок и запросов от заказчика, взаимодействие с инженерами и техниками (передача запросов); Администрирование: создание карточек объекта в ERP-системах Битрикс24 и М4; Отчетность: подготовка отчетности по обработанным запросам; Поручения руководителя управления слаботочных систем. Требования: Опыт работы со слаботочными системами и/или в сфере строительства будет преимуществом; Опыт работы в М4 и Битрикс24 будет преимуществом; Уверенное пользование пакетом программ MS Office; Базовые знание нормативной базы в области систем пожарной безопасности и строительства; Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки. Условия: Своевременная выплата заработной платы; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье; Офис находится в трех минутах от станции "Новодачная".

Разовая задача или временный проект. Базовые задачи. Документооборот: электронный. Документы: Никакие. На время отпуска офис менеджера нужен человек, готовый выйти на замену. Работа с 04.05 по 15.05 в будни (11 мая выходной) итого 9 рабочих дней, с 10 до 19 часов, офис оборудован кухней, есть холодильник и микроволновая печь. Рядом с офисом есть магазины: Мираторг, Пятерочка, Вкусвилл, Авоська В задачи входит: делать пропуски на машины, встречать и провожать гостей, контролировать работу уборщиц, следить за порядком в офисе, угощать гостей чаем/кофе, а также делать чай/кофе руководителям по просьбе. Если нужно, то делать заказ воды. Перед выходом на работу необходимо будет выйти на стажировку (1 день), наш офис-менеджер все покажет и всему научит.

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: производственные журналы, договоры и соглашения, кадровые, инструкции. Пожелания и особенности: Создать комплект бумаг: приказов, журналов и каталогов для ИП медицинского профиля (кабинет психотерапевта) на основе имеющихся образцов.

Разовая задача или временный проект. Организация и ведение архива. Архивная обработка, опись, подготовка для сдачи в архив. Объём информации: 4 коробки документов, которые нужно описать, упорядочить и подготовить для сдачи в муниципальный архив с учетом внутренних требований документооборот. Общий объем листов - 15 136.

Разовая задача или временный проект. Ведение документооборота, создание и оформление документов. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: договоры и соглашения, бухгалтерские, корреспонденция, счета, кадровые, инструкции, производственные журналы, сертификаты.

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, ведение документооборота, оцифровка документации. Документооборот: электронный, бумажный. Документы: бухгалтерские, счета.

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов. Документооборот: бумажный. Документы: Список кредиторов.