Создание Google-таблиц — удалённая работа в Москве

Документооборот компании ведется в гугл таблицах. Схема сейчас следующая: исполнитель вручную заполняет данные о письме (исх. номер, адресат, почта, объект, ссылка с гугл диска на письмо) и после этого секретарь проверяет, что в таблицу внесли изменения и после этого отправляет письмо. Что хочется: 1. сделать настройку, чтобы, например, при выборе адресата автоматически подтягивался эл. адрес, куда направлять. 2. самое главное: чтобы секретарь получал уведомления на почту о том, что все заполнено и можно отправлять. если возможно добавить в таблицу кнопку, нажав на которую, секретарю будет автоматически на личную почту приходить уведомление. либо любой другой вариант уведомления. но уведомление должно приходить не о каждом изменении, внесенном в таблицу, а только когда все заполнено исполнителем. Цена условная, предлагайте варианты решения, стоимость и сроки.