Настроить: настройка для УУ. Конфигурация 1С: 1БИТ.ФИНАНС. Версия платформы: -. Количество пользователей: от 5 чел, до 10 чел Задача: Техническое задание Автоматизировать управленческий учет (УУ) в 1С (BitFinance), с обеспечением план-фактного анализа проектов, контроля бюджетов, ДДС, рентабельности, премирования и накладных расходов. 1 Объекты автоматизации · Проекты (сделки, договоры с заказчиками, возможно с диаграммами Ганта) · Договоры с исполнителями · Бюджетирование (плановые и фактические показатели) · Денежные средства (поступления, расходы, остатки, задолженность) · Трудозатраты команды (время ГИПа, ПГИПа, потраченное на проекты) · Накладные расходы компании (суппортирующие расходы) · Отчетность для руководства и команд проектов 2 Требования к справочникам и аналитике 2.1. Справочники (с доп. полями) · Проекты · № проекта, наименование, дата договора, дата завершения (план), дата завершения (факт) · Статус (в работе / завершен) · Команда (ГИП, ПГИП) · Плановый бюджет: выручка, себестоимость, трудозатраты команды, стоимость дня ГИПа, накладные расходы · Фактические показатели (поступления, расходы, трудозатраты команды) · Контрагенты (заказчики, исполнители) с разделением по юр. формам · Сотрудники (привязка к ролям ГИП, ПГИП) · Этапы работ (по проекту) · Разделы документации (для детализации доходов/расходов) · Статьи ДДС (иерархические, с типом: поступление / расход) · Статьи УУ (доходы, расходы, накладные расходы) 2.2. Аналитические разрезы · Период (день, месяц, квартал, год) · Проект · Команда проекта (ГИП, ПГИП) · Направление деятельности · Компания в целом · Раздел документации · Статья ДДС / УУ · Контрагент 3 Функциональные требования 3.1. Планирование · Загрузка/ввод планового бюджета проекта из согласованного КП (выручка, себестоимость, дни ГИПа, накладные расходы) · Распределение плановых накладных расходов на плановый срок выполнения работ · Ежемесячное планирование ДДС по проектам и разделам документации · Ежегодное планирование бюджета накладных расходов компании по статьям затрат 3.2. Фиксация факта · Фактические поступления и расходы по проектам (с привязкой к договорам, актам, заявкам на оплату) · Фактические трудозатраты команды (ГИП, ПГИП) по проектам · Фиксация трудозатрат ГИПа, ПГИПа на общие вопросы (не по проектам) · Контроль получения актов (УПД) от исполнителей по завершении проекта 3.3. Контроль и аналитика · Контроль себестоимости договора с исполнителем относительно бюджета проекта · План-фактный анализ рентабельности проекта (валовая и чистая прибыль по поступлениям) — в процессе и по завершении · Расчет премиальной части команды по итогам проекта (выгрузка бюджетов командам) · Контроль сроков выполнения работ (план vs факт) · Анализ наполненности контрактами: · накладные расходы в месяц · плановые накладные из заключенных контрактов · чистая прибыль компании за месяц · План-фактный анализ накладных расходов компании: · учет факта по статьям · остаток бюджета · расчет коэффициента 3Р (стоимость дня ГИПа для накладных расходов) 3.4. Денежные средства и задолженность · Ежемесячный контроль остатка ДС на счетах компании · Контроль задолженности заказчиков по подписанным актам 3.5. Договорной учет · Учет количества и сумм договоров/ДС с заказчиками и исполнителями в разрезе юр. форм · Хранение и контроль подписанных договоров (как в Битрикс24, но с возможностью интеграции или дублирования в 1С) 4 Виды учета · Фактический (реальные доходы/расходы, дни, движения денег) · Плановый (бюджет проекта, плановые поступления и расходы по месяцам) · Прогнозный (на основе незакрытых договоров, плановых платежей) 5 Отчетность (примерный перечень) · Отчет Поля / логика · Бюджет проекта (план-факт) Выручка, себестоимость, накладные, дни ГИПа, рентабельность валовая/чистая · ДДС по проекту / компании План, факт, прогноз по месяцам, остатки · Остатки ДС По счетам, проектам, компании · Задолженность заказчиков по актам, срокам, контрагентам · Накладные расходы План, факт, остаток, коэффициент 3Р · Эффективность команды Факт vs план исходя из план/факта бюджетов и трудозатрат проектов, премия · Наполненность контрактами Накладные расходы, плановые накладные, чистая прибыль · Договоры Количество, суммы, в разрезе юр. лиц / заказчиков / исполнителей Все отчеты настраиваются по периодам, проектам, командам, направлениям, компании в целом. 6 Права доступа и роли Настроить роли и права: · ГИП / ПГИП — видят свои проекты, бюджет, дни, отчеты по проекту · Руководитель проектного отдела — все проекты отдела · ФЭО — бюджеты, контроль себестоимости, платежи, ДДС · Договорной отдел — договоры, согласование · Генеральный директор — все отчеты, согласование · Главный бухгалтер — оплаты, договоры 7 Требования к учетной политике УУ · Детализация доходов/расходов до статей УУ · Связь движений денег и начислений (акты, УПД) · Возможность корректировок бюджета проекта с сохранением истории 8 Этапы настройки 1С 1. Настройка справочников и аналитики 2. Настройка документов: · Ввод планового бюджета проекта · Планирование ДДС · Заявки на оплату (с контролем) · Акты выполненных работ (УПД) · Учет трудозатрат дней ГИПов/ПГИПов 3. Настройка регистров: · Бюджетирование · ДДС план/факт · Трудозатраты · Накладные расходы 4. Разработка отчетов (по п.5) 5. Настройка прав и ролей 6. Обучение пользователей.