Настройка МойСклад
дистанционно
договорная
С системой будет работать: руководство, отдел продаж. Всего сотрудников: 4 человека. Контекст и что уже работает Учёт в МоёмСкладе ведётся второй год. Товарный учёт работает, но управленческого слоя нет: не видно чистой прибыли, себестоимость занижена, две компании не разделены. Цель доработки — видеть чистую прибыль за месяц и правильную себестоимость килограмма по калибрам и компаниям. Бизнес (для интегратора) Живые морепродукты: устрица (около 90% продаж), вонголе, спизула, анадара, гребешок, морской ёж, камбала. Цепочка: сырьё от водолазов (грязный вес) и импорт ? цех: чистка, калибровка, упаковка, содержание в УЗВ ? продажа HoReCa и опту по РФ с авиадоставкой. Единицы: кг и шт; коробка устрицы 25 кг, коробка вонголе / спизулы / анадары 15 кг. У устрицы есть калибры. Юрлица: ИП Чиреев Е.Ю. и ООО «СЕОФУД» (ОСНО). Бухучёт ООО — 1С:Бухгалтерия 3.0 в 1С:Фреш, есть бухгалтер. Уточнить: ведётся ли в МоёмСкладе московский склад; налоговый режим ИП; где ведётся бухучёт ИП. Что уже работает Остатки по складу в кг и шт, по датам. Движение товара и обороты. Из товара можно провалиться в клиентов, которым он продаётся. Деньги: видны общие приходы и расходы, расходы разнесены по статьям. Взаиморасчёты с клиентами: долги видны. Задача 1. Деньги: касса, перемещения, чистая прибыль Минус в кассе — не ошибка программы, а незаведённые поступления наличных. Чистая прибыль появится, когда полными станут три вещи: движение денег, себестоимость (задача 2) и списания потерь. Как сейчас Расчётный счёт: приходы и расходы видны. Касса (наличные): расходы видны, приходов нет — неясно, откуда берётся нал. Остаток кассы постоянно в минусе. Чистой прибыли не видно. Что нужно Каждое поступление наличных — документ с источником. Источники: оплата покупателя наличными — приходный ордер, привязанный к отгрузке (тогда долг клиента закрывается корректно); снятие с р/с в кассу — через «Перемещение» в Деньги ? Платежи; пару документов МойСклад создаёт сам (справка); внесение денег собственником — отдельной статьёй, не выручка. На дату запуска пересчитать кассу и ввести фактический остаток. Исторический минус закрывается одной корректировкой на дату старта. Отдельные кассы и счета для ИП и ООО (см. задачу 3). Пересобрать справочник статей на группы: закупка сырья и импорта; затраты цеха, которые идут в себестоимость (чистка, калибровка, упаковка, электричество, аренда цеха, зп цеха); прочие постоянные расходы (офис, продажи, реклама); налоги; не расходы: перемещения между счетами, вывод денег собственником, возврат займов. Защита от двойного учёта. Затраты, уже распределённые в себестоимость, не должны второй раз попадать в операционные расходы. Интегратор предлагает механику. Расходы относить к месяцу, за который они начислены: аренда за сентябрь, оплаченная в октябре, — в сентябрь. Для этого у платежей есть дата начисления. Отчёт «Прибыли и убытки»: выручка по отгрузкам минус себестоимость, минус расходы из исходящих платежей, расходных ордеров и списаний. Отчёт доступен только с опцией «Финансы» — проверить подписку (справка). Отдельно — отчёт «Движение денежных средств». Прибыль и деньги на счету расходятся из-за дебиторки и запасов. Регламент закрытия месяца: касса сверена, все платежи со статьями, списания проведены, цеховые затраты распределены. Приёмка: остаток кассы в МоёмСкладе совпадает с фактом. За закрытый месяц отчёт показывает чистую прибыль по ИП, по ООО и в сумме. Задача 2. Себестоимость Себестоимость калибра — это фактическая цена водолаза за этот калибр или цифра из таблицы (для своей калибровки импорта), а не одна цена на весь вес партии. Сейчас она занижена: платим за чистый вес, а приход заводим грязным, и доп. расходы в неё не попадают. Как сейчас Водолаз привозит 500 кг грязного, после чистки выходит 300 кг. Платим за 300 кг, а приход заведён на 500 кг — цена кг в программе занижена. Неходовой и ходовой калибр разнятся по цене в 3–4 раза. МойСклад даёт всем товарам одной техоперации одинаковую себестоимость (справка). [29.09.2026 14:37] Leonid: Доп. расходы — чистка, калибровка, упаковка, электричество, аренда, зп, банковская комиссия по импорту — в себестоимость не попадают. Что нужно Чистый вес. Стоимость сырья от водолаза равна фактической оплате и целиком ложится на чистый вес. Грязный вес фиксируется справочно — чтобы видеть выход по каждому водолазу. Если грязное сырьё лежит до чистки, оно приходуется на склад «Сырьё», а операция «Чистка» переносит всю стоимость на чистый вес, отход идёт по нулю. Таблица себестоимости по калибрам. Вид ? калибр ? цифра в ?/кг с датой начала действия. Заказчик обновляет её сам по мере надобности. Нужна только для сырья, которое калибруем сами (импорт). Старые цифры сохраняются, себестоимость прошлых месяцев не меняется. Калибровка. Цех вводит только кг по калибрам и отход. Цена каждого калибра подставляется автоматически — по прайсу водолаза или из таблицы. Отклонение. Разница между фактической стоимостью партии и суммой по таблице списывается в расходы месяца отдельной статьёй «Отклонение себестоимости». Большое отклонение за месяц — сигнал обновить таблицу. Сырьё от водолазов. Водолазам платят разную цену за каждый калибр, и у каждого водолаза свои цены. Приёмка оформляется после калибровки: сразу по калибрам и по ценам этого водолаза. Товар на складе один и тот же — разные цены разных водолазов МойСклад учитывает сам, себестоимость считается по FIFO. Таблица для этого сырья не нужна. Затраты цеха. Делятся пропорционально кг, прошедшим через цех за месяц, и добавляются к себестоимости ставкой ?/кг. Фактическая сумма известна только в конце месяца. Поэтому в течение месяца берётся ставка прошлого месяца, а разница уходит в отклонение. Импорт. Доставка, таможня и банковская комиссия добавляются к партии как накладные расходы приёмки, по весу. Дальше калибровка и разделение на виды — как в п. 3–4. НДС. Для ООО на ОСНО себестоимость считается без НДС. Для ИП — по его налоговому режиму. Пример (условные цифры). Партия после чистки — 300 кг за 200 000 ?. После калибровки вышло 200 кг ходового по 850 ?/кг и 100 кг неходового по 280 ?/кг — итого 198 000 ?. Отклонение 2 000 ? уходит в расходы месяца. Без таблицы МойСклад дал бы обоим по 667 ?/кг. Приёмка: на тестовой партии каждый калибр встаёт на склад по цене водолаза (или цифре из таблицы) плюс ставка цеха. Отклонение видно отдельной строкой. Отчёт «Прибыльность» показывает реальную маржу по каждому калибру. Задача 3. Две компании: ИП и ООО ИП Чиреев и ООО «СЕОФУД» ведутся в одном аккаунте МоегоСклада как два юрлица. Продажи, деньги и прибыль смотрятся по каждой компании отдельно и вместе; цех и склад общие. Что нужно Два юрлица в аккаунте, у каждого свои расчётные счета и касса. Продажи по компаниям. Цех и склад общие, остатки по фирмам не делятся. В каждой продаже (заказ, счёт, отгрузка) указано, от какой компании она идёт. Продажи, прибыльность, чистая прибыль и долги клиентов смотрятся в одном отчёте в трёх вариантах: только ИП, только ООО, обе фирмы вместе. Переключение — одним фильтром, без выгрузки в Excel. Для 1С: товар, проданный от ООО, должен быть оприходован на ООО — схему согласовать с бухгалтером. Продажи между ИП и ООО. Если одна компания продаёт товар другой, в общем отчёте выручка и себестоимость задвоятся. Внутренние продажи должны исключаться из общего итога, например через группу контрагентов «Свои» и фильтр в отчётах. Общая прибыль = прибыль ИП + прибыль ООО без внутренних оборотов. Затраты цеха (аренда, электричество, зп) могут оплачиваться одной компанией, а товар быть у обеих. Нужно правило, как эти затраты делятся между ИП и ООО. Уточнить у заказчика: как сейчас ходят товар и деньги между ИП и ООО; какая компания платит за цех. Приёмка: продажи, прибыльность и чистая прибыль смотрятся по ИП, по ООО и вместе. Остатки — общие. Внутренние продажи в общем итоге не задваиваются. [29.09.2026 14:37] Leonid: Задача 4. Доступ менеджера по продажам Во время разговора менеджер открывает карточку клиента (например, «ИП Иванов») и сразу видит три вещи: отгрузки, что клиент берёт чаще всего, и долг. Себестоимость и закупочные цены менеджеру не видны. Сейчас у менеджера нет доступа ни в МойСклад, ни в 1С: всё делается вручную или через руководство. Доступ настраивается с нуля. Что нужно Быстрый поиск клиента по названию, ИНН, телефону. В карточке клиента: история отгрузок с суммами и датами; топ товаров клиента за период (вид, калибр, кг); текущий долг и просрочка. Если части этого штатно в карточке нет — отчёт по клиенту в один клик. Роль «Менеджер»: может: создавать заказы, счета, отгрузки (УПД / накладные) и акты сверки, смотреть остатки и продажные цены; доступ в 1С ей не нужен; не видит: себестоимость, закупочные цены, прибыль, деньги компании, затраты цеха; не может: списывать товар, менять таблицу себестоимости, удалять документы. По желанию: интеграция с телефонией, чтобы при входящем звонке карточка открывалась сама. Уточнить, какая телефония используется. Уточнить: видит ли менеджер всех клиентов или только своих; на каком тарифе МоегоСклада доступны настраиваемые роли. Приёмка: менеджер под своей учётной записью находит клиента за секунды и видит отгрузки, топ товаров и долг. Себестоимость и прибыль ему не видны ни в одном отчёте. Задача 5. Интеграция с 1С Сейчас счета и накладные делаются в 1С. После доработки они создаются в МоёмСкладе и автоматически уходят в 1С нужной фирмы — без двойного ввода. Что нужно Менеджер оформляет счёт и отгрузку (УПД / накладную) в МоёмСкладе от нужной фирмы — ИП или ООО. Доступ в 1С ей не нужен. Документы автоматически выгружаются в 1С, в базу своей фирмы. Для ООО — 1С:Бухгалтерия 3.0 во Фреше, для ИП — уточнить. С даты старта реализации в 1С вручную не создаются, только через обмен. Иначе продажи задвоятся. Виды, калибры и клиенты в МоёмСкладе и в 1С сопоставлены один к одному. Калибровка, себестоимость, отклонения и ставка цеха — управленческие данные. Они живут только в МоёмСкладе и в 1С не выгружаются. Акт сверки — только для информации, без подписи. Менеджер формирует его по клиенту в МоёмСкладе в один клик и может отправить клиенту. Печатные формы счёта и УПД из МоегоСклада согласованы с бухгалтером. Если документы клиентам уходят через ЭДО — учесть в схеме. Уточнить у интегратора: работает ли выгрузка из МоегоСклада в облачную 1С:Фреш для двух фирм, как часто идёт синхронизация и как исправляются расхождения. Приёмка: счёт и отгрузка, созданные в МоёмСкладе, появляются в 1С нужной фирмы без ручного ввода. Долг клиента в МоёмСкладе и в 1С совпадает. Решения заказчика Решения приняты 28.09.2026. Открытым остаётся один вопрос в конце списка — его разбираем на обследовании. Таблица себестоимости — обновляем сами, по мере надобности. Оплата водолазам — разная цена за каждый калибр, у каждого водолаза свои цены. Товар на складе один и тот же. Затраты в себестоимости (цеховые) — свет, упаковка, термобоксы, скотч и маркеры, чистка, калибровка, аренда, зарплата офисных работников. Общие расходы (не в себестоимость) — хозрасходы (отвёртка, лампочка и т. п.), разовые оплаты грузчикам и другим исполнителям. Для них уже есть отдельная номенклатура. База для затрат цеха — кг, прошедшие через цех за месяц. Исторический минус кассы — закрыть одной корректировкой на дату старта. Старт нового учёта — с 1-го числа месяца, с инвентаризацией склада и кассы. Документы для клиентов — сейчас делаются в 1С. После доработки создаются в МоёмСкладе и уходят в 1С (задача 5). Менеджер — сейчас доступа нет нигде. Получает доступ только в МойСклад: карточки клиентов, заказы, счета, отгрузки, акты сверки. В 1С доступ не нужен. Товар и деньги между ИП и ООО — ходят по-разному. Все варианты разобрать на обследовании и описать; учёт должен выдерживать любое направление. Вопросы к интегратору, этапы и приёмка Работа идёт этапами по фиксированной цене: этап принят по критериям из этого ТЗ — этап оплачен. Вопросы к интегратору Как сделать калибровку с себестоимостью из таблицы: штатно, скриптом или приложением? Если приложением — сколько стоит подписка. Если скриптом — кому он принадлежит и что будет, если мы уйдём. Как затраты цеха попадут в себестоимость и не задвоятся в отчёте «Прибыли и убытки»? Как считать и куда списывать отклонение себестоимости? Работает ли выгрузка документов из МоегоСклада в облачную 1С:Фреш для двух фирм, и как исправляются расхождения? Какой тариф и опции МоегоСклада нужны: «Финансы», производство, настраиваемые роли — и сколько это будет стоить в месяц?.
2026-09-29
Откликнуться