Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Я ищу: Ответственного и многофункционального помощника, который избавит меня от рутины и возьмет на себя ключевые операционные и проектные задачи. Это идеальная роль для того, кто любит разнообразие, умеет самоорганизовываться и хочет расти вместе с бизнесом. Ключевая суть: 30% — рутинные и регулярные задачи, 70% — интересная проектная работа. Подробный перечень задач: 1. Регулярные (ежедневные/еженедельные) задачи: · Контроль и администрирование таблиц: · Ежедневный контроль заполнения отчетных таблиц отделом продаж (1-2 таблицы). · Внесение данных по новым заказам с биржи фриланса по готовому шаблону и инструкции. Занимает ~15 минут в день. · Финансовый учет: · Еженедельное внесение выгрузки с расчетного счета (Т-Банк) в файл учета доходов/расходов. · Простановка категорий (статей) для каждого платежа. · На первых порах задача займет около 1 часа, после адаптации — не более 20 минут в неделю. · Управление календарем и напоминания: · Полное ведение и актуализация календаря руководителя. · Контроль за встречами, созвонами с командой и подрядчиками. · Напоминание о предстоящих событиях (встречи, тренинги, вебинары, 1-2 мероприятия в месяц, например, созвон по Яндекс.Директ). 2. Проектная работа (примеры текущих и будущих проектов): Кандидат будет последовательно подключаться к следующим проектам по мере освоения основных задач: Проект 1: Запуск Excel-журнала · Сбор информации, написание и оформление квартального журнала. · Темы: значимые события в мире Excel, новости ИИ в Office, обзоры новых видео от топ-50 ютуберов, отчеты с конференций и внутренних событий клуба. Проект 2: Внедрение партнерской программы в клубе (340+ человек) · Разработка механики партнерских продаж (высокие комиссии за привлечение). · Организация и проведение рассылок по базе участников. · Подготовка материалов и организация вебинара для запуска программы. Проект 3: Организация выступлений приглашенных спикеров в клубе · Проведение опросов участников о желаемых темах и спикерах. · Поиск, согласование условий и договоренность со спикерами. · · Организация самого мероприятия, финальная рассылка и выкладка записи. · Написание постов для Telegram-канала и социальных сетей (ВКонтакте). Проект 4: Создание и запуск еженедельной контентной рассылки · Анализ и отбор существующих материалов (из Telegram-канала, статей). · Оформление и запуск еженедельной полезной рассылки для подписчиков (не продающей, а контентной). Проект 5: Разработка приложения для тестирования знаний по Excel · Помощь в анализе лучших практик и интерфейсов похожих обучающих приложений. · Формирование требований к функциям приложения (что внедрить в 1 версию, что — позже). · Написание контента для соцсетей о ходе разработки проекта. Проект 6: Создание базы знаний всех видео по Excel · Мониторинг 50+ YouTube-каналов, отбор релевантных видео. · Организация процесса транскрибации (расшифровки) видео и структурирования информации в единую базу по готовой инструкции. Условия работы и требования: Мы предлагаем: · Официальное трудоустройство по ТК РФ после успешного 1-месячного испытательного срока. · Оплата на испытательном сроке: оформляется как выплата самозанятому (вы получаете на руки всю сумму, мы выступаем заказчиком). · Диапазон заработной платы: от 50 000 до 100 000 рублей. Итоговый размер оклада обсуждается и напрямую зависит от объема задач, которые вы готовы взять на себя. На старте — акцент на регулярных задачах, с постепенным подключением проектов и ростом оплаты. · Удаленный формат работы. · Реальные возможности для роста и обучения в сфере онлайн-образования, маркетинга и управления проектами. Мы ждем от кандидата: · Высокий уровень самоорганизации, ответственности и инициативности. Вы не ждете указаний, а сами ведете задачи и напоминаете о себе. · Опыт работы администратором, ассистентом или в подобной роли. · Уверенный пользователь Excel, Google Таблиц. · Умение четко следовать инструкциям, но также предлагать улучшения процессов. · Готовность к разнообразной работе: от рутины до творческих проектов. · Грамотная устная и письменная речь. Будет большим плюсом: · Опыт ведения социальных сетей или контент-рассылок (Telegram, ВК). · Навыки базового маркетинга или организации онлайн-мероприятий. · Интерес к теме Excel и онлайн-образования.