Event-менеджмент — работа в Москве

Мероприятие: Камерные мероприятия (ужин/гастрономическое мероприятие) для постоянных клиентов. Техническое задание на подготовку концепции и коммерческого предложения для ивент-мероприятий проекта Hedonism Club О проекте: Hedonism Club — международный тревел-проект, специализирующийся на организации авторских путешествий для состоятельной аудитории. Наши клиенты — предприниматели, владельцы бизнеса, представители креативных индустрий, обеспеченные путешественники с высоким уровнем требований к сервису и впечатлениям. Задача: Разработка концепции и коммерческого предложения для проведения камерных мероприятий проекта Hedonism Club. Мероприятия планируются как стратегический инструмент для привлечения новой аудитории и укрепления связи с текущими клиентами. Формат — ужины или вечерние события с вовлекающими механиками. Формат мероприятий: — Камерный формат: 50–100 человек — Ужин или гастрономическое мероприятие высокого уровня — Вовлекающие элементы (интерактивы, перформансы, иммерсивные элементы) — Подходящий тон — эстетика удовольствия, стиля, свободы, лёгкого гедонизма — Локации в премиальном сегменте (частные виллы, бутик-рестораны, нестандартные пространства и концепции) Цели мероприятия: Привлечь новую платёжеспособную аудиторию (знакомство с проектом, сбор контактов) Укрепить связь с существующими клиентами Получить яркий медийный контент для дальнейшего продвижения (PR, соцсети) Ожидания от агентства: — Разработка общей концепции мероприятия и стратегическая организация (вдохновение, визуальный стиль, ключевая идея, а также периодичность мероприятий в разрезе года) — Предложение сценария с описанием вовлекающих механик — Подбор и предложение локаций (с возможными датами) — Предложение по гастрономической части (с примерами меню и форматом подачи) — Оценка бюджета (с детализацией по основным статьям расходов: локация, кейтеринг, декор, шоу-программа, фото/видео, техническое обеспечение, гонорар агентства и т.д.) — Варианты по интеграции партнёров и гостей, а также освещение в СМИ и приглашения блогеров, инфлюенсеров, журналистов — Сроки подготовки мероприятия Требования: — Опыт организации мероприятий в премиальном сегменте обязателен — Понимание работы с аудиторией высокого дохода — Умение создавать мероприятия, которые органично интегрируются в философию бренда (в нашем случае — Hedonism, удовольствие от жизни, нестандартные впечатления, стиль и лёгкость) Дополнительно: Проект подразумевает регулярность мероприятий — раз в квартал. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве с агентством, которое сможет взять на себя ведение цикла таких событий. Просим в ответе приложить: — Коммерческое предложение с предварительным бюджетом — Кейсы аналогичных проектов — Описание команды, которая будет вести проект Сайт проекта для ознакомления: https://hedonismclub.org. Состав гостей: взрослые. Гостей: до 100. Бюджет мероприятия: 900000 рублей за мероприятие.