Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: 1. Доставки и заказы Доставки: — Отслеживание заказов (онлайн-трекинг, связь с курьерскими службами). — Прием и проверка посылок на целостность. — Организация возврата товаров при необходимости. Заказ бытовых вещей: — Составление списка необходимого (продукты, хозтовары, техника). — Сравнение цен, выбор надежных поставщиков. — Заказ в офис/домой/на проекты (согласование времени доставки). 2. Управление домом и бытом Покупка вещей для дома: — Подбор мебели, декора, техники по заданным критериям. — Контроль за наличием расходников (лампочки, батарейки и т.д.). Решение бытовых задач: — Вызов мастеров (сантехник, электрик, клининг). — Оплата коммунальных услуг, счетов за интернет. — Управление системами «умного дома» (настройка, устранение сбоев). 3. Работа с ребенком Задачи няни: — Поиск и проверка нянь/репетиторов. — Составление графика занятий (кружки, секции, школа). — Контроль за покупкам необходимых вещей по сезон. — Покупка лекарств(собр аптечки). Расписание и досуг ребенка: — Организация мероприятий (детские праздники, экскурсии). — Бронирование билетов в кино, театры, музеи. — Контроль выполнения домашних заданий (напоминания няне/репетитору). 4. Организация поездок и отдыха Командировки/отпуск: — Бронирование билетов (авиа, ж/д, трансфер). — Подбор отелей/апартаментов, согласование виз. — Упаковка багажа (чек-лист вещей, документов). Логистика: — Аренда авто, согласование маршрутов. — Резервные планы на случай форс-мажора. 5. Работа с мероприятиями и образами Образы на мероприятия: — Подбор одежды, аксессуаров, обуви. — Координация со стилистом/ателье. — Аренда нарядов, контроль сроков возврата. Семейные праздники/корпоративы: — Бронирование ресторанов, заказ кейтеринга. — Организация декора, развлечений, фотографа. — Встреча гостей, контроль сценария в день события. 6. Административные задачи Календарь и встречи: — Ведение электронного календаря (напоминания, переносы). — Запись в салоны красоты, SPA, рестораны. — Подготовка документов для деловых встреч (брифы, презентации). Документы и логистика: — Печать, сканирование, архивирование. — Отправка/получение документов (курьер, почта). — Контроль сроков подписания договоров. 7. Финансы и отчетность Учет расходов: — Ведение таблицы затрат (категории: дом, офис, проекты). — Сбор и оцифровка чеков, привязка к платежам. — Ежемесячный отчет по бюджету. Оплаты: — Переводы поставщикам, оплата счетов. — Контроль кредитных карт (лимиты, сроки погашения). 8. Подарки и коммуникации Закупка подарков: — Подбор для друзей/коллег/партнеров (учет интересов, бюджет). — Оформление, доставка, написание открыток. Взаимодействие с людьми: — Напоминания о днях рождения, важных датах. — Координация встреч с родственниками/друзьями. 9. Техническая поддержка Zoom/онлайн-встречи: — Настройка конференц-связи, тестирование оборудования. — Запись звонков, подготовка кратких отчетов. — Контроль участия (напоминания участникам). Систематизация процессов: — Создание шаблонов для повторяющихся задач. — Внедрение инструментов для автоматизации (Trello, Notion). 10. Госзадачи и юридические вопросы Оформление документов: — Подача заявлений (визы, справки, налоги). — Взаимодействие с госорганами (запись, сопровождение). Контроль сроков: — Отслеживание сроков действия паспортов, страховок, лицензий. Дополнительно Контроль водителя: — Составление графика поездок, мониторинг маршрутов. — Резервный транспорт при необходимости. Экстренные ситуации: — Чек-лист действий при ЧП (поломки, болезни, задержки рейсов). Условия: стажировка 1 месяц Оклад 80 000 руб Далее бонусы к зарплате до 20 000 тыс рублей / мес -гибридный график, в основном удаленная работа, по необходимости встречи в офисе. -ненормированный график: 6/1 (часто будут ненагруженные дни, когда руководитель работает/идет ивент) выходные - рабочие.

Постоянная работа. Условия и требования: 1. Доставки и заказы Доставки: — Отслеживание заказов (онлайн-трекинг, связь с курьерскими службами). — Прием и проверка посылок на целостность. — Организация возврата товаров при необходимости. Заказ бытовых вещей: — Составление списка необходимого (продукты, хозтовары, техника). — Сравнение цен, выбор надежных поставщиков. — Заказ в офис/домой/на проекты (согласование времени доставки). 2. Управление домом и бытом Покупка вещей для дома: — Подбор мебели, декора, техники по заданным критериям. — Контроль за наличием расходников (лампочки, батарейки и т.д.). Решение бытовых задач: — Вызов мастеров (сантехник, электрик, клининг). — Оплата коммунальных услуг, счетов за интернет. — Управление системами «умного дома» (настройка, устранение сбоев). 3. Работа с ребенком Задачи няни: — Поиск и проверка нянь/репетиторов. — Составление графика занятий (кружки, секции, школа). — Контроль за покупкам необходимых вещей по сезон. — Покупка лекарств(собр аптечки). Расписание и досуг ребенка: — Организация мероприятий (детские праздники, экскурсии). — Бронирование билетов в кино, театры, музеи. — Контроль выполнения домашних заданий (напоминания няне/репетитору). 4. Организация поездок и отдыха Командировки/отпуск: — Бронирование билетов (авиа, ж/д, трансфер). — Подбор отелей/апартаментов, согласование виз. — Упаковка багажа (чек-лист вещей, документов). Логистика: — Аренда авто, согласование маршрутов. — Резервные планы на случай форс-мажора. 5. Работа с мероприятиями и образами Образы на мероприятия: — Подбор одежды, аксессуаров, обуви. — Координация со стилистом/ателье. — Аренда нарядов, контроль сроков возврата. Семейные праздники/корпоративы: — Бронирование ресторанов, заказ кейтеринга. — Организация декора, развлечений, фотографа. — Встреча гостей, контроль сценария в день события. 6. Административные задачи Календарь и встречи: — Ведение электронного календаря (напоминания, переносы). — Запись в салоны красоты, SPA, рестораны. — Подготовка документов для деловых встреч (брифы, презентации). Документы и логистика: — Печать, сканирование, архивирование. — Отправка/получение документов (курьер, почта). — Контроль сроков подписания договоров. 7. Финансы и отчетность Учет расходов: — Ведение таблицы затрат (категории: дом, офис, проекты). — Сбор и оцифровка чеков, привязка к платежам. — Ежемесячный отчет по бюджету. Оплаты: — Переводы поставщикам, оплата счетов. — Контроль кредитных карт (лимиты, сроки погашения). 8. Подарки и коммуникации Закупка подарков: — Подбор для друзей/коллег/партнеров (учет интересов, бюджет). — Оформление, доставка, написание открыток. Взаимодействие с людьми: — Напоминания о днях рождения, важных датах. — Координация встреч с родственниками/друзьями. 9. Техническая поддержка Zoom/онлайн-встречи: — Настройка конференц-связи, тестирование оборудования. — Запись звонков, подготовка кратких отчетов. — Контроль участия (напоминания участникам). Систематизация процессов: — Создание шаблонов для повторяющихся задач. — Внедрение инструментов для автоматизации (Trello, Notion). 10. Госзадачи и юридические вопросы Оформление документов: — Подача заявлений (визы, справки, налоги). — Взаимодействие с госорганами (запись, сопровождение). Контроль сроков: — Отслеживание сроков действия паспортов, страховок, лицензий. Дополнительно Контроль водителя: — Составление графика поездок, мониторинг маршрутов. — Резервный транспорт при необходимости. Экстренные ситуации: — Чек-лист действий при ЧП (поломки, болезни, задержки рейсов). Условия: стажировка 1 месяц Оклад 80 000 руб Далее бонусы к зарплате до 20 000 тыс рублей / мес -гибридный график, в основном удаленная работа, по необходимости встречи в офисе. -ненормированный график: 6/1 (часто будут ненагруженные дни, когда руководитель работает/идет ивент) выходные - рабочие.

Постоянная работа. Условия и требования: Сбор информации: — Обзвон партнеров для сбора информации по запросу от руководителя — Написание инструкций по запросу — Обзвон сотрудников или клиентов по запросу — Формирование картины о процессе — например «Как получить лицензию на алкоголь?» — Поиск новых поставщиков или производителей по запросу — Составление ТЗ для производителя — Поиск транспорта для выполнения конкретных задач, либо поиск новых логистических решений, по запросу — Сбор остатков брендированной упаковки и заказ — Контроль размещения вакансий по поиску управляющего партнера в городах (авито, хх.ру, группы ВК) Курирование процессов: — Выполнения задач партнерами по протоколу совещаний или поручения руководителей — Задачи подрядчиков (напомнить о сроках выполнения, уточнение деталей и т.д.) — Входящие запросы на сотрудничество — Ведение протокола встречи на совещаниях — Контроль отправки документов (например от партнеров или арендаторов — после встречи должны прислать документы) — Согласование встреч с партнерами/подрядчиками, формирование встреч в календаре ориентируясь на свободные слоты — Ведение календаря руководителя — монтаж видео для предоставления информации от партнеров, арендодателей, строителей и так далее для дальнейшего предоставления информации руководителю в понятном и установленном формате — ведение протокола встречи с рассылкой и дальнейшим контролем выполнения задач — находить контакты нужных людей — Подготовка новых партнеров, соискателей к созову с руководителем — настройка связи, обучение, вводной инструктаж о беседе (скрипт беседы для наделения руководителя авторитетом и тд) — Внесение корректировок в инструкции при потребности (созвоны с ответственными лицами для создания инструкции) — Работа с таблицей цен от поставщиков (запрос заполнения таблицы поставщиком, анализ, передача информации руководителю) — Подготовка рабочей поездки (поиск и бронирование гостиниц, поиск и бронирование билетов — Заполнение еженедельных отчетов — Работа с чатами в Телеграмм — Поздравление сотрудников с днем рождения, организация подарков Выполнение личных поручений: — Бронирование ресторанов , кафе и тд — Тревел поддержка — Запись на обучение, мед центры, развлекательные центры и тд Требования: — Наличие личного ПК — образование высшее экономическое, юридическое или менеджмент — Марка телефона — айфон — Техническая грамотность — отличное использование Гугл таблиц, Гугл презентаций, файлообменников, облачных сервисов, электронной почты — Аналитические навыки — умение анализировать массивы данных, выделять наиболее значимые аспекты и предоставлять информацию в понятной форме — Общая грамотность — четкая и грамотная речь, быстрое понимание задачи Тестовое задание: — предоставить определенную информацию в виде презентации для руководителя — составить Google таблицу по заданным параметрам для дальнейшего анализа информации — сделать 3 главных вывода по предоставленному файлу — Найти контакты собственника здания — ТЦ Николаевский в Бабаево — Составить инструкцию — «Как заказать баннер?» Доступы бизнес ассистента: — Доступы во все чаты — советы директоров и чаты со специалистами — Доступы как наблюдатель в группы ВК — Доступы в Фронт Пад для взятия аналитики. Пожелания и особенности: Формат работы удаленный.

Постоянная работа. Условия и требования: Информационный поиск и аналитика оперативно находить в интернете данные по заданным темам (рынок, конкуренты, события, нормативные акты); собирать и структурировать информацию из открытых источников (сайты, базы данных, СМИ, соцсети); готовить краткие аналитические сводки по запросам руководителя (например, «5 ключевых трендов отрасли за последний квартал»); мониторить новости и отраслевые события по заданным критериям; выполнять срочные поручения руководителя (например, найти образец договора или узнать график работы ведомства); сопровождать гостей и партнёров в офисе (встречать, предлагать напитки, помогать сориентироваться); контролировать наличие расходных материалов (вода, чай, бумага и т. п.); взаимодействовать с курьерскими службами (получать и отправлять посылки); проверять работоспособность оргтехники, вызывать сервис при поломках.

Постоянная работа. Условия и требования: Привет! Я Дарья, с командой создаю стильные сайты на Taplink и Tilda. Ищу ассистента по рассылкам. Твоя задача помогать находить проекты и клиентов, с перспективой стать ведущим ассистентом. Почему это классно: Научу создавать сайты и прототипы, продумывать дизайн, писать цепляющие рассылки и выстраивать диалог с клиентами. Твои задачи: Поиск клиентов в Instagram, ВК, WhatsApp, TG Отправка готовых рассылок Переписка до этапа созвона Важно: Ответственность, внимательность, желание развиваться Опыт в рассылках — плюс, но не обязателен Условия: 10% от закрытого клиента первый месяц, далее фикс 5000 + % Средний чек проекта: 15–20 тыс ₽ 2–4 ч/день, свободный график Рост до главного ассистента руководителя проектов🪐.

Постоянная работа. Условия и требования: Требуется помощник руководителя для основателя нескольких проектов, по совместительству и офис менеджер в некоторые дни недели. Работа на несколько дней в неделю. Встречи онлайн, центр Москвы.

Постоянная работа. Условия и требования: Требуется серьезный админ ресурс (связи) Цель: презентация крупного проекта.