Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия: Личный/Бизнес- ассистент руководителя (удаленно) True Gamers — международная компания в сфере гейминга и киберспорта. Мы строим сеть клубов и франшиз, развиваем новые продукты и активно масштабируемся в разных странах. В связи с ростом ищем ассистента, который станет надежной правой рукой руководителей и поможет держать под контролем как бизнес-задачи, так и личные поручения. Это роль для человека, который умеет брать ответственность, не боится напоминать и организовывать, а главное — способен поддерживать порядок в хаосе. 📋 Задачи Коммуникации и напоминания Пинговать сотрудников, партнеров и подрядчиков в Telegram/WhatsApp (RU/EN). Писать от лица руководителя простые напоминания и запросы с деловой лексикой. Подготавливать черновики писем и сообщений для акционеров, партнеров и сотрудников. Контролировать задачи, поставленные другим людям: напоминать о статусе и дедлайнах. Календарь и встречи Организация встреч: согласование времени с несколькими участниками. Ведение и синхронизация нескольких календарей (Google, Bitrix). Перенос/отмена встреч, напоминания о ключевых событиях. Вакансия: Личный/Бизнес-ассистент руководителя (удаленно) 1Разбор и оформление протоколов после встреч. Документы и данные Сбор документов (лицензии, отчеты, акционерные бумаги). Организация и структурирование файлов на Google Диске / Notion. Редактирование PDF (печати, подписи, заполнение полей). Мини-ресерчи: поиск информации по людям, компаниям, статьям. Создание базы знаний («компанийская библия»): контакты, логотипы, материалы. Контроль и систематизация Контроль выполнения ключевых задач и дедлайнов. Ведение базы «картотеки» руководителя: предпочтения, важные контакты, привычки. Запись и хранение важной информации для работы. Личные задачи Оплата счетов, онлайн-покупки. Заказ еды, подбор сервисов доставки. Поиск вариантов по критериям (подарки, услуги, рестораны, путешествия). 👤 Кого мы ищем Мы ищем ассистента руководителя, который станет «бизнес-няней» и надежной опорой в ежедневных делах. Что для нас важно: Опыт работы ассистентом у руководителей или предпринимателей. Свободный русский и английский (деловая переписка, устная коммуникация). Вакансия: Личный/Бизнес-ассистент руководителя (удаленно) 2Уверенные навыки работы с Google Workspace, Notion, Bitrix, PDF- редакторами. Умение быстро находить информацию и структурировать данные. Внимательность к деталям: фиксируете услышанное и не переспросите дважды. Личностный портрет: Гиперответственность: держите дедлайны и напомните, если задача горит. Контрол-фрик (в хорошем смысле): умеете настоять на выполнении задачи. Организованность: порядок в календарях, документах и задачах. Стрессоустойчивость и зрелость: легко работаете в быстром ритме с топ- менеджерами. Мультизадачность: быстро переключаетесь и не теряете качество. 💻 Формат работы Удаленно График близкий к полному рабочему дню Обязательная тестовая неделя — оплачивается в размере 50% от согласованного оклада Бюджет обсуждается: ориентир — до 50 тыс. руб.