Настройка Битрикс24 — удалённая работа в Москве

С системой будет работать: отдел продаж, техподдержка. Всего сотрудников: 20 человек. Нам необходимо решение по автоматизации процесса взаимодействия между менеджером и ответственным за просчет в рамках сделки Bitrix24. Цель — сократить количество задач, упростить работу с документами и централизовать всю информацию в пределах одной сделки. Сейчас, когда создаётся сделка, менеджер должен отправить Excel-документ закупщику для заполнения. Документ содержит формулы и рассчитывает итоговую стоимость закупки с учетом курса и других данных. Сейчас всё делается вручную через задачи, которых и так много — это неудобно, процесс не отслеживается, документы теряются. Какое мы видим решение: 1. Менеджер нажимает кнопку в сделке — запускается бизнес-процесс. 2. Система автоматически: - Создаёт папку на общем диске с названием сделки/заказа. - Копирует в эту папку чистый шаблон Excel-документа. 3. Ответственный за просчет получает задание в отдельной простой воронке - без задач и напоминаний. 4. В задании уже будет ссылка на нужный (уникальный) файл. 5. Исполнитель заполняет документ и завершает задание. 6. Менеджер получает уведомление, открывает готовый файл- все данные на месте.