Составление договоров — работа в Москве

Договор: оказания услуг. Форма работы: Самозанятость (НПД), в ближайшее время — ИП Тип услуг: Дизайн, разработка, сопровождение и кастомизация сайтов на Tilda, маркетинг, аналитика, digital-консалтинг 🔹 Цель Создать комплект юридических документов, обеспечивающих: 1. защиту прав и интересов агентства при работе с клиентами; 2. ясность условий и этапов сотрудничества; 3. пригодность для повседневного использования без участия юриста; 4. возможность масштабирования под ИП/ООО в будущем. 📌 Необходимые документы 1. Рамочный договор об оказании услуг — Подходит под формат: разработка сайта, редизайн, аудит, сопровождение, техподдержка. — Стороны: Самозанятый / ИП — Клиент (физлицо или юрлицо). Особенности: — Возможность подписания допсоглашений на разные проекты. — Возможность исполнения без допсоглашения для заказов до 20 000 ₽. — Учет специфики работы с Tilda, no-code и digital-услуг. — Юридическая сила электронных переписок и сканов. 2. Дополнительное соглашение №1 (основное) — Этапы: аналитика и ТЗ, дизайн, разработка, запуск (могут дополняться). — Структура: состав работ, стоимость, сроки, оплата поэтапно. — Условия по правкам: 2 итерации на этап дизайн и 1 итерация на этап разработки включены, далее — доплата. — Условия сдачи и приёмки результатов. 3. Дополнительное соглашение №2 (при переработке ТЗ или другие обстоятельства) — Основания: изменение ТЗ по инициативе клиента, превышение объёма, расширение проекта и т.п.. — Включает пересчёт стоимости, сдвиг сроков, оформление новых условий. 4. Шаблон Технического задания Примерная структура: — Цель проекта — Основные задачи и требования — Список страниц/экранов — Функциональность — Особенности дизайна — Интеграции — Правки и ограничения — Результаты сдачи 5. Шаблон Акта выполненных работ — Универсальный шаблон (с возможностью подставлять этап и описание). — Принимается как по электронной переписке, так и на бумаге. 6. Приложение или иной документ для мелких заказов без допсоглашения Правила оказания услуг до 20 000 ₽: — Достаточно оплаты счёта; — Описание работ в счёте/переписке; — Закрытие по акту. 🔹 Требования к договору 🔐 Юридическая защита: Шаблоны договоров должны включать положения, которые: 🛡️ 1. Ограничивают правки по количеству и объёму — На каждом этапе предусмотрено не более 2 итераций правок. — Каждая итерация — это единый список (до 10 замечаний), предоставленный в течение определённого срока. — Правки должны быть оформлены письменно (email, Google Docs, PDF), без размытых формулировок. — Дополнительные правки — только по согласованию и с доплатой по отдельному документу или письму. — Правки, выходящие за рамки согласованного ТЗ, считаются новыми работами и оформляются новым допсоглашением. ⏳ 2. Вводят санкции за задержку со стороны клиента — Если клиент не передаёт материалы вовремя — сроки сдвигаются пропорционально (1 день просрочки = 1 день переноса). — Если клиент не согласовывает этап вовремя (более 3/5 рабочих дней) — работа считается принятой (или этап замораживается). — Исполнитель вправе приостановить выполнение и уведомить клиента — без штрафов со своей стороны. 📉 3. Позволяют защищаться при неэффективной коммуникации — Указано, что всё согласование ведётся только с назначенным ответственным лицом от клиента. — Вмешательство других лиц (маркетолога, секретаря, айтишника клиента) — основание для остановки проекта до прояснения ситуации. — Есть возможность отказаться от проекта в одностороннем порядке при повторяющемся нарушении условий или деструктивном поведении клиента. 💸 4. Фиксируют оплату только после подписания акта и оплаты — Передача исключительных прав на дизайн, код, домен и пр. — только после подписания Акта и полной оплаты. — В случае частичной оплаты клиент получает права только на соответствующую часть работ (например, на макет, но не на финальный сайт). — Есть отдельное положение, запрещающее использование промежуточных результатов до оплаты. ❌ 5. Разграничивают зону ответственности Исполнитель не отвечает за: — сбои хостинга, Tilda, CMS; — действия клиента, если он сам вносит правки на Tilda; — ошибки, возникшие после завершения проекта и передачи доступа. После ручных доработок клиента гарантия автоматически прекращается. 📜 6. Позволяют вести переписку в электронной форме с юридической силой — Вся переписка по email, Telegram и другим каналам, указанным в договоре, признаётся официальной. — Документы (счета, акты, правки) в виде сканов признаются действительными. 📌 7. Позволяют досрочно завершить проект и зафиксировать оплату — Если клиент затягивает согласование, меняет ТЗ, уходит в тишину — можно выставить акт по факту + счёт. — Если проект останавливается, агентство вправе получить оплату за выполненный объём. 💬 Прозрачность и ясность: — Простой и читаемый язык, понятный предпринимателю без юридического образования. — Чёткие условия по: 1. Срокам сдачи и правкам; 2. Формату коммуникации (email, Telegram); 3. Электронной приемке работ. ⚙️ Учет работы по НПД: — Указание на статус самозанятого (также заложить возможность смены статуса на ИП, чтобы это было удобно); — Обязательства по передаче электронных чеков через «Мой налог». 📈 Масштабируемость: — Возможность адаптации шаблона под ИП в будущем (желательно — указать, какие поля изменятся при переходе). 📎 Что предоставлено — Действующий шаблон рамочного договора Deep Synapse (на самозанятость) — Пример договора от другой студии (ООО) с пояснениями 🔄 Дополнительные пожелания 📑 Возможность предложений от юриста Если в процессе подготовки пакета документов юрист сочтёт целесообразным добавить дополнительные формы — мы открыты к этим предложениям, при условии что: 1. документ упрощает или ускоряет работу с клиентом; 2. он помогает зафиксировать договорённости или предотвратить споры; 3. он не избыточен (по объёму и юридической нагрузке). 📋 Шаблоны под типовые ситуации Просим предусмотреть или предложить короткие формализованные шаблоны/формы под типовые рабочие кейсы: 1. Согласование переработки технического задания — Приложение или акт с фиксацией: причина, новые условия, дополнительная оплата, новые сроки. 2. Увеличение стоимости из-за превышения трудозатрат — Быстрый документ или шаблон письма, который можно отправить клиенту на согласование с формулировкой доплаты. 3. Приостановка работ по инициативе Исполнителя — Уведомление о приостановке по причинам: задержка оплаты, непредоставление данных и пр. 4. Переход проекта на этап сопровождения / постгарантии — Простое соглашение или акт, где указаны: тип сопровождения, тариф, срок, условия. 5. Отказ клиента от проекта / досрочное расторжение — Шаблон уведомления + акт объёма выполненных работ + расчёт оплаты. 🔴 Все вышеуказанные требования и пожелания могут быть скорректированы или дополнены по усмотрению юриста, исходя из правовой целесообразности, актуальной судебной практики и практики работы с клиентами в сфере digital. Мы осознаём, что не обладаем юридической экспертизой в полном объёме, и намерены выстроить удобную, прозрачную и защищённую систему документооборота для агентства Deep Synapse — как в части типовых услуг, так и в нестандартных ситуациях. Также мы открыты к консультациям по организации оперативной деятельности: — как юридически оформлять правки, доработки, приостановки; — как фиксировать согласования через email/мессенджеры; — как грамотно прописать гарантии и исключения ответственности; — какие документы стоит вводить при переходе с самозанятости на ИП/ООО; — и другое. Наша цель — не просто иметь шаблоны, а выстроить систему, в которой: — каждый этап работ юридически зафиксирован, — риски сведены к минимуму, — договоры понятны клиенту и удобны исполнителю. ❓Уточняющие вопросы от юриста (если есть) Если для качественной проработки юристу понадобится дополнительно: — Примеры технических заданий (для шаблонизации); — Частые кейсы споров с клиентами (для учёта в договоре); — Стандартный процесс работы (где можно внедрить акты/согласования/переписки) — мы готовы предоставить.