Кадровый учёт — работа в Москве

Постоянная работа (полная занятость). Ведущий производитель готовых к употреблению каш. Условия: Здравствуйте! Мы ищем компанию по ведению кадрового дела производство удаленно Мы - ведущий производитель готовых к употреблению каш под собственным торговыми марками (СТМ) для крупных ритейлеров. Параллельно развиваем собственный бренд, предлагающий готовые натуральные каши для занятых людей, ценящих полезный завтрак без лишних усилий. Нас интересуют следующие вопросы в работе: 1. Организация удалённого взаимодействия Как организуется подписание трудовых договоров, допсоглашений, приказов и актов? Кто готовит документы (приказы, договоры, заявления)? – Они шаблонные или вы адаптируете под специфику компании? – Какова скорость обработки типовых запросов (прием, отпуск, увольнение)? Как организуется первичное оформление сотрудников: – Проверка паспортов, СНИЛС, ИНН, дипломов — на чьей стороне? – Кто и как проверяет отсутствие ошибок, двойников и пр.? 2. Работа с физическими личными делами Как ведутся бумажные личные дела сотрудников, если формат работы удаленный? Кто отвечает за сохранность и актуальность дел? Есть ли акты сверки? Кто ведёт и хранит трудовые книжки, если есть сотрудники со «старыми» бумажными? 3. Воинский учёт и отчётность Кто осуществляет постановку на воинский учет? – Какие документы вы готовите? – Подписывает ли что-то наш директор? – Отправляете ли уведомления в военкомат самостоятельно или готовите пакеты? Как ведется учет призывников и офицеров запаса? – Есть ли шаблоны уведомлений? – Кто несет ответственность за сроки? 4. Финансовые условия Сколько стоит сопровождение компании с численностью 22 человека? – Есть ли фиксированная ставка или помесячная плата + за действия? – Что входит в стоимость, а что оплачивается отдельно? (прием/увольнение, справки, командировки) Есть ли доплаты за экстренные задачи — увольнение «в тот же день», командировки, проверка от трудовой? 5. Ответственность и защита Кто несет ответственность за ошибки в кадрах? – Если сотрудник не поставлен на учет в ПФР или не подписан приказ вовремя, кто платит штраф? – Есть ли у вас страховка проф. ответственности? Какие действия вы предпринимаете в случае проверки ГИТ или прокуратуры? – Сопровождаете ли нас в ответах, пояснениях, подготовке документов? 6. Отчётность и контроль Какие регулярные отчёты вы предоставляете нам (Excel/реестр)? – Есть ли доступ к базе данных/CRM, где мы можем сами проверять статус сотрудников? – Как быстро реагируете на запрос от нашего бухгалтера/директора? Есть ли ответственный менеджер от вашей компании?.