Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия: Ассистент директора с функцией ведения текущих клиентов. (Удаленно по началу, скоро будет офис в ЗАО Москва) Компания: UNIVERPAQ – стартап в сфере B2B-продаж упаковочных решений. Сайт:www.univerpaq.ru Формат работы:Удаленно (работа из дома, коворкинга или кафе). О нас: Мы – динамично развивающийся стартап UNIVERPAQ, который помогает бизнесу находить идеальную упаковку для своих товаров. Сейчас мы на стадии активного роста, а это значит, что каждый член нашей команды оказывает прямое влияние на общий успех. Мы ищем ассистента директора, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя ключевые операционные задачи. Чем предстоит заниматься (Ключевые задачи): 1. Работа с клиентами и продажи: · Полное ведение входящих заявок от текущих клиентов: консультирование, подбор решений, оформление заказов. · Активная коммуникация с клиентами по телефону, email и в мессенджерах. · Выставление счетов, подготовка коммерческих предложений и закрывающих документов. · Контроль оплат и отгрузок. 2. Поддержка руководителя и администрирование: · Выполнение поручений руководства: от организационных вопросов до стратегических задач. · Помощь в планировании и контроле выполнения ключевых проектов. · Организация онлайн-встреч и звонков. 3. Финансы и бухгалтерия (первичка): · Ведение первичного бухгалтерского учета: обработка счетов, актов, накладных от поставщиков и подрядчиков. · Подготовка документов для передачи бухгалтеру на аутсорсе. · Контроль дебиторской задолженности. 4. Развитие бизнеса и маркетинг: · Решение текущих задач по маркетингу: размещение информации на сайте и в соцсетях, работа с контентом. · Помощь в поиске и подборе персонала для формирующейся команды. · Важная и срочная задача: Мы ищем кандидата, который: Требования: · Опыт работы администратором, офис-менеджером, ассистентом руководителя или в аналогичной должности от 1 года. · Знание основ первичного бухгалтерского учета (умение выставлять счета, работать с накладными, актами, понимание ОСН/УСН). · Опыт работы с клиентами: умение грамотно и доброжелательно общаться, консультировать, вести переговоры. · Высокая самоорганизация и ответственность: способность эффективно работать в удаленном формате без постоянного контроля. · Отличные навыки работы с ПК: уверенный пользователь Google Docs/Sheets (или MS Office), опыт работы с CRM-системами (или быстрая обучаемость). · Многозадачность и инициативность. Будет преимуществом: · Опыт работы в B2B-сфере, особенно в продажах или производстве. · Базовые знания в интернет-маркетинге (SMM, контекстная реклама). · Опыт участия в подборе персонала или поиске коммерческой недвижимости. Личные качества: · Проактивность и желание развиваться вместе с компанией. · Умение работать в режиме высокой неопределенности и быстро меняющихся задач. · Хорошие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость. · Внимательность к деталям и честность. Мы предлагаем: · Возможность стать ключевым членом команды на этапе роста стартапа. · Удаленный формат работы и гибкий график (обсуждается). · Официальное оформление по ТК РФ (после испытательного срока). · Реальная возможность профессионального и карьерного роста вместе с компанией. · Опытный наставник в лице директора. --- Обязательно проживание в ЗАО, Москва. Пожелания и особенности: Стартовая зп 70К в месяц Постоянный рост ЗП по мере роста компании и загруженности. На старте загрузка минимальная.

Постоянная работа. Условия и требования: Добрый день, уважаемые кандидаты! Я ассистент руководителя по личным вопросам. Сейчас в нашей компании с несколькими направлениями открыта новая позиция ?? Чем предстоит заниматься? - Первичный разбор деловых писем на эл. почте - Формирование документов - Сбор данных из нескольких источников в единый отчет - Перенос информации между несколькими программами - Проведение расчетов по готовым формулам - Отправка писем по готовым шаблонам - Вести и контролировать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях), договариваться о встречах, собеседованиях и т.д. Периодически - необходимо будет делать звонки партнерам/подрядчикам и запрашивать информацию, сообщать о переносе сроков, договариваться о каких-то доп. нюансах. ??Важно: 80% работы связано с задачами без общения с людьми (таблички, документы и т.д.), но 20% будут связаны со звонками или переписками, это не продажи, но нужно чтобы вы могли и не боялись позвонить и пообщаться с незнакомым человеком. Например, запросить нужную нам информацию или попросить об услуге и т.д. Эта работа подойдёт вам, если Вы: - Болеете за результат и вкладываетесь в задачу на 1000% - Пунктуальны и системны. Умеете ставить себе дедлайны и следовать им - Владеете вежливым и грамотным общением - Умеете грамотно и аккуратно работать с документами - Самостоятельны. Умеете искать и добывать необходимую информацию. Умеете ставить себе четкие планы и следовать им - Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо - Готовы работать в гибком графике и быть на связи с 10 утра до 19 вечера ? Наше предложение: - Заработная плата 10 000 рублей/месяц (сумма на первый месяц, позже при наличии желания и результатов с вашей стороны с удовольствием можем обсудить увеличение); - Удаленная работа; - Сильный руководитель, который многому сможет вас научить; - Опыт работы в развивающейся компании, которая постоянно берет новые вершины. График: ненормированный (занятость может быть от 1 до 4 часов, но важно быть на связи с 10:00 до 19:00) (10-20% задач могут быть срочными, остальные можно будет распределить по дню) С нетерпением ждем ваших откликов!.

Постоянная работа. Условия и требования: Личная помощница/ ассистент Я нахожусь за границей , поэтому все взаимодействия удаленно Занятость: частичная (гибкий график) Обязанности: • Подготовка, заполнение и отправка документов в благотворительные организации • Координация статуса обращения в Фонды • Создание презентаций , оформление с дизайнером • Ведение переписки с пациентами • Организация личных дел и мелких поручений • Контроль сроков и напоминания о важных делах • Поиск дополнительных специалистов, контроль выполнения задач Требования: • Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами; • Умение грамотно писать и выражать мысли (устно и письменно); • Уверенное владение ПК, Word, Excel, Google Docs, почтой и мессенджерами; • Ответственность, конфиденциальность, пунктуальность; • Приятные коммуникативные навыки и умение работать с информацией. • Поиск информации в соц.сетях Будет преимуществом: • Опыт работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером; • Базовые знания документооборота • Возможность быть на связи в течение всего рабочего дня.

Постоянная работа. Условия и требования: Работа в офисе, график 5/2. Рабочий день начинается в 10:00 и заканчивается в 18:00. В обязанности секретаря входит: Закупка расходников, Получение и отправка корреспонденции, Работа с курьерами, Совершение и прием телефонных звонков, Приготовление чая и кофе, Заполнение квитанций, и документов об оплате, Организация мероприятий Бронь отелей, ресторанов покупка билетов. Зарплата 60 000 на руки Перед официальным трудоустройством стажировка 2 месяца (55 000 рублей/месяц). Оплачиваемая стажировка (договор ГПХ) 2 месяца до устройства на работу.

Постоянная работа. Условия и требования: Строительная компания. График 5/2 Прием и распределение входящей корреспонденции; Подготовка, оформление и хранение документов; Организация документооборота; Приём и распределение телефонных звонков, прием посетителей.

Постоянная работа. Условия и требования: Контроль график руководителя, покупка билетов, поручения по приобретению товаров, взаимодействие с водителями, организация встреч, переговоров.

Постоянная работа. Условия и требования: Ассистент дизайнера интерьеров / менеджера проектов (удалённо) Ищу внимательного, ответственного и сообразительного ассистента для долговременного сотрудничества в сфере дизайна интерьеров и партнёрских проектов. Основные задачи: • составление спецификаций и смет по проектам (материалы, мебель, свет); • поиск информации (поставщики, партнёры, площадки, гранты, подрядчики); • ведение базы в Excel и CRM; • ежедневная отчётность утром и вечером; • контроль менеджера по задачам и звонкам; • организация и ведение календаря встреч, дедлайнов, переговоров; • созвоны с компаниями, согласование условий и внесение данных в таблицу. Условия: • занятость 4–6 часов в день; • долговременное сотрудничество; • фиксированная ставка + 1% от смет проданных проектов; • договор с самозанятым; • выплаты 1–2 раза в неделю. Важно: перед началом работы необходимо выполнить тестовое задание — оно покажет внимательность, логику и скорость выполнения задач. Возраст от 30 лет.