Удалённые помощники — работа в Москве

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Ищу личного ассистента (удалённо) Мне нужен умный, организованный и автономный человек, который заберет на себя организацию бытовой части жизни. Формат — удалённо, частичная гибкая занятость (2–3 часа в день), 5 дней в неделю. Около 14 часов в неделю. Формат работы: • Удалённо, с возможностью связи по Telegram • Оплата: фикс/почасовая, обсуждается после тестовой недели • Тестовый период: 1 неделя ОБЯЗАННОСТИ 1. Организация быта и жизни • Заказ продуктов, бытовых товаров, еды (по шаблонам/предпочтениям) • Бронирование: врачей, кружков, секций, отдыха • Поиск и заказ подарков, нужных покупок для ребёнка/дома • Мониторинг задач: напоминания, контроль выполнения, календарь 2. Финансовый контроль • Ведение таблицы расходов (семья, быт, обязательные платежи) • Сбор чеков, управление подписками (в т.ч. отписка от лишнего) • Мониторинг ежемесячных расходов, напоминания о платежах 3. Упрощение домашних процессов • Вызов клининга, мастеров, решение бытовых мелочей • Оформление документов, простых справок, госуслуг • Контроль подрядчиков (например, логопеда, тьютора и т.д.) 4. Личное пространство • Бронирование спорта, бьюти-процедур, составление личного графика ухода и пр. • Организация выходных, поездок, дней рождения (план, подрядчики, список) • Поддержка в визуализации целей, планировании отдыха, закупок для хобби ТРЕБОВАНИЯ • Опыт личной поддержки (ассистент, лайф-менеджер, консьерж) • Способность вести задачи через Notion, Telegram-таблицы или аналог • Умение работать без микроменеджмента • Такт, ответственность, вежливость, уважение к личным границам Старт — с июня. Пишите, если вы про порядок, заботу и инициативу.

Помощник: дизайнера. Постоянная работа. Условия и требования: Ниша: веб-дизайн, маркетплейсы 📎Ищу Бизнес-ассистента Преимущества: ✅ Профессиональное развитие в веб-дизайне и рост в сфере; ✅ Фикс. зарплата + kpi; ✅ Гибкий график; ✅ Комфортная обстановка Обязанности: ✅ Ведение календаря, напоминания о событиях; ✅ Подготовка проектной документации(КП, договор, счет, ТЗ, прототип и т.п.) ✅ Ведение отчетности по проектам; ✅ Коммуникация с клиентами (продажи, отчетность, документы и напоминание об оплате); ✅ Взаимодействие с командой специалистов; Требования: ✅ Умение работать в Google документы ✅ Общение с клиентами по zoom; ✅ Проактивная позиция в жизни и работе; ✅ Ответственность и автономность в выполнении задач Условия: ✅График работы 5-2 (время работы 3-5 часов, в зависимости от задач); ✅ЗП 20.000₽ + kpi от проверенных продаж; ✅Быть на связи с 9 до 19:00 по МСК. 📎 Дополнительно: Ценю в сотрудниках ответственность и желание развиваться.

Постоянная работа. Условия и требования: 1. Доставки и заказы Доставки: — Отслеживание заказов (онлайн-трекинг, связь с курьерскими службами). — Прием и проверка посылок на целостность. — Организация возврата товаров при необходимости. Заказ бытовых вещей: — Составление списка необходимого (продукты, хозтовары, техника). — Сравнение цен, выбор надежных поставщиков. — Заказ в офис/домой/на проекты (согласование времени доставки). 2. Управление домом и бытом Покупка вещей для дома: — Подбор мебели, декора, техники по заданным критериям. — Контроль за наличием расходников (лампочки, батарейки и т.д.). Решение бытовых задач: — Вызов мастеров (сантехник, электрик, клининг). — Оплата коммунальных услуг, счетов за интернет. — Управление системами «умного дома» (настройка, устранение сбоев). 3. Работа с ребенком Задачи няни: — Поиск и проверка нянь/репетиторов. — Составление графика занятий (кружки, секции, школа). — Контроль за покупкам необходимых вещей по сезон. — Покупка лекарств(собр аптечки). Расписание и досуг ребенка: — Организация мероприятий (детские праздники, экскурсии). — Бронирование билетов в кино, театры, музеи. — Контроль выполнения домашних заданий (напоминания няне/репетитору). 4. Организация поездок и отдыха Командировки/отпуск: — Бронирование билетов (авиа, ж/д, трансфер). — Подбор отелей/апартаментов, согласование виз. — Упаковка багажа (чек-лист вещей, документов). Логистика: — Аренда авто, согласование маршрутов. — Резервные планы на случай форс-мажора. 5. Работа с мероприятиями и образами Образы на мероприятия: — Подбор одежды, аксессуаров, обуви. — Координация со стилистом/ателье. — Аренда нарядов, контроль сроков возврата. Семейные праздники/корпоративы: — Бронирование ресторанов, заказ кейтеринга. — Организация декора, развлечений, фотографа. — Встреча гостей, контроль сценария в день события. 6. Административные задачи Календарь и встречи: — Ведение электронного календаря (напоминания, переносы). — Запись в салоны красоты, SPA, рестораны. — Подготовка документов для деловых встреч (брифы, презентации). Документы и логистика: — Печать, сканирование, архивирование. — Отправка/получение документов (курьер, почта). — Контроль сроков подписания договоров. 7. Финансы и отчетность Учет расходов: — Ведение таблицы затрат (категории: дом, офис, проекты). — Сбор и оцифровка чеков, привязка к платежам. — Ежемесячный отчет по бюджету. Оплаты: — Переводы поставщикам, оплата счетов. — Контроль кредитных карт (лимиты, сроки погашения). 8. Подарки и коммуникации Закупка подарков: — Подбор для друзей/коллег/партнеров (учет интересов, бюджет). — Оформление, доставка, написание открыток. Взаимодействие с людьми: — Напоминания о днях рождения, важных датах. — Координация встреч с родственниками/друзьями. 9. Техническая поддержка Zoom/онлайн-встречи: — Настройка конференц-связи, тестирование оборудования. — Запись звонков, подготовка кратких отчетов. — Контроль участия (напоминания участникам). Систематизация процессов: — Создание шаблонов для повторяющихся задач. — Внедрение инструментов для автоматизации (Trello, Notion). 10. Госзадачи и юридические вопросы Оформление документов: — Подача заявлений (визы, справки, налоги). — Взаимодействие с госорганами (запись, сопровождение). Контроль сроков: — Отслеживание сроков действия паспортов, страховок, лицензий. Дополнительно Контроль водителя: — Составление графика поездок, мониторинг маршрутов. — Резервный транспорт при необходимости. Экстренные ситуации: — Чек-лист действий при ЧП (поломки, болезни, задержки рейсов). Условия: стажировка 1 месяц 60 000 руб - первые 3 месяца Далее бонусы к зарплате до 20 000 тыс рублей / мес -100% удаленная работа -ненормированный график: формально 7/0 (часто будут ненагруженные дни, когда руководитель работает/идет ивент) выходные - рабочие.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия: Личный бизнес-ассистент предпринимателя Локация: Москва (гибридный формат — удалённо + по необходимости офлайн) Обо мне: Я — блогер и предприниматель, развиваю личный бренд и онлайн-направления (курсы, коллаборации, партнерства, медийные проекты). Ищу правую руку — человека, который сможет взять на себя часть задач по управлению повседневными делами, коммуникацией и координацией процессов, связанных с личной жизнью и бизнесом. Твои задачи: - Ведение и контроль календаря, дедлайнов и встреч (Google Calendar, Notion и др.) - Организация и контроль всех курьерских доставок, онлайн/оффлайн покупок - Постановка задач и контроль за их выполнением (по команде или подрядчикам) - Запись на личные приемы, бронирование встреч, визитов и поездок - Коммуникация с партнерами, брендами, клиентами, подрядчиками - Ведение баз данных: контактов, документов, договоров, таблиц - Сбор и координация команды под проекты (дизайнеры, монтажеры, копирайтеры и пр.) - Созвоны с подрядчиками и командой, контроль сроков и качества исполнения - Участие в организации онлайн-продуктов (курсов, запусков, мероприятий) - Участие в развитии бренда и онлайн-направлений Важно, чтобы у тебя было: - Опыт работы в сфере онлайн-бизнеса, онлайн-школ, с блогерами или руководителями (от 1 года) - Понимание, как устроен онлайн-маркетинг, digital-продукты и запуски - Навыки коммуникации на уровне «сам решу, сам договорюсь, сам напомню» - Способность брать ответственность за задачи и доводить до результата - Умение работать в условиях многозадачности и быстрого темпа - Зрелость, аккуратность, высокая самоорганизация - Уверенное владение инструментами: Google Workspace, Telegram, Notion, Trello и пр. Условия: Гибкий график (частичная или полная занятость — обсуждается) Формат: удаленно + Москва — с возможностью офлайн-задач Оплата: по результатам собеседования (фикс + KPI) Возможность карьерного роста в онлайн-проектах и расширения функционала.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: В салон бизнес-класса "Le.Di" первая линия проспекта Большевиков, 2 Приглашаем на вакансию "Администратор с функциями управляющей, опыт работы в салонах красоты на управляющей должности обязателен! Стань частью нашей команды профессионалов Мы предлагаем: ✨ график работы 2/2 с 9:00 до 23:00 ✨Отличную ставку 4000. / день (выплата 1 или 2 раза в месяц) оплата за выполнение KPI - от 5000₽ оплата за выполнение плана % от оборота от 5000₽ ✨Скидка 20% на все услуги студии ✨Подписание договора о неразглашении ваших персональных данных ✨Предоставляем все скрипты и материалы для публикации, также доступ к соц сетям ✨ Система мотивации (оплачиваемая) ✨ Лояльность со стороны руководства ✨ Обучение стандартам ✨ Комфортное место отдыха (мягкая мебель, холодильник, кофемашина) Ваши обязанности: ✅ Работа с клиентами студии (встреча, обслуживание, расчет и пр.) ✅ Открытие и закрытие смены в студии ✅ Поддержание порядка и атмосферы в студии ✅ Запись клиентов ✅ Работа с клиентской базой по скриптам ✅ Работа в CRM системе ✅ Взаимодействие с мастерами студии и руководителем ✅ Ведение соц. сетей - выкладывание сторис и постов по плану ✅ Подтверждение записи, контроль предоплаты, ответы на звонки От вас: 🔅 Желание работать и зарабатывать 🔅 Проживание в городе ( желательно рядом с работой) 🔅Опыт работе в бьюти сфере 🔅 Знание этикета 🔅 Опрятный внешний вид 🔅 Четкость выполнения своих обязанностей 🔅 Знание и умение пользоваться Instagram / WhatsApp / ВКонтакте 🔅 Умение редактировать сторис 🔅 Грамотность, внимательность 🔅 Коммуникабельность и ответственность 🔅 Умение работать в команде 🔅 Составление графиков, планирование, инвентаризации, отчётность!!!.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: В салон бизнес-класса "Le.Di" первая линия проспекта Большевиков, 2 Приглашаем на вакансию "Администратор с функциями управляющей, опыт работы в салонах красоты на управляющей должности обязателен! Стань частью нашей команды профессионалов Мы предлагаем: ✨ график работы 2/2 с 9:00 до 23:00 ✨Отличную ставку 4000. / день (выплата 1 или 2 раза в месяц) оплата за выполнение KPI - от 5000₽ оплата за выполнение плана % от оборота от 5000₽ ✨Скидка 20% на все услуги студии ✨Подписание договора о неразглашении ваших персональных данных ✨Предоставляем все скрипты и материалы для публикации, также доступ к соц сетям ✨ Система мотивации (оплачиваемая) ✨ Лояльность со стороны руководства ✨ Обучение стандартам ✨ Комфортное место отдыха (мягкая мебель, холодильник, кофемашина) Ваши обязанности: ✅ Работа с клиентами студии (встреча, обслуживание, расчет и пр.) ✅ Открытие и закрытие смены в студии ✅ Поддержание порядка и атмосферы в студии ✅ Запись клиентов ✅ Работа с клиентской базой по скриптам ✅ Работа в CRM системе ✅ Взаимодействие с мастерами студии и руководителем ✅ Ведение соц. сетей - выкладывание сторис и постов по плану ✅ Подтверждение записи, контроль предоплаты, ответы на звонки От вас: 🔅 Желание работать и зарабатывать 🔅 Проживание в городе ( желательно рядом с работой) 🔅Опыт работе в бьюти сфере 🔅 Знание этикета 🔅 Опрятный внешний вид 🔅 Четкость выполнения своих обязанностей 🔅 Знание и умение пользоваться Instagram / WhatsApp / ВКонтакте 🔅 Умение редактировать сторис 🔅 Грамотность, внимательность 🔅 Коммуникабельность и ответственность 🔅 Умение работать в команде 🔅 Составление графиков, планирование, инвентаризации, отчётность!!!.