Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: 1. Доставки и заказы Доставки: — Отслеживание заказов (онлайн-трекинг, связь с курьерскими службами). — Прием и проверка посылок на целостность. — Организация возврата товаров при необходимости. Заказ бытовых вещей: — Составление списка необходимого (продукты, хозтовары, техника). — Сравнение цен, выбор надежных поставщиков. — Заказ в офис/домой/на проекты (согласование времени доставки). 2. Управление домом и бытом Покупка вещей для дома: — Подбор мебели, декора, техники по заданным критериям. — Контроль за наличием расходников (лампочки, батарейки и т.д.). Решение бытовых задач: — Вызов мастеров (сантехник, электрик, клининг). — Оплата коммунальных услуг, счетов за интернет. — Управление системами «умного дома» (настройка, устранение сбоев). 3. Работа с ребенком Задачи няни: — Поиск и проверка нянь/репетиторов. — Составление графика занятий (кружки, секции, школа). — Контроль за покупкам необходимых вещей по сезон. — Покупка лекарств(собр аптечки). Расписание и досуг ребенка: — Организация мероприятий (детские праздники, экскурсии). — Бронирование билетов в кино, театры, музеи. — Контроль выполнения домашних заданий (напоминания няне/репетитору). 4. Организация поездок и отдыха Командировки/отпуск: — Бронирование билетов (авиа, ж/д, трансфер). — Подбор отелей/апартаментов, согласование виз. — Упаковка багажа (чек-лист вещей, документов). Логистика: — Аренда авто, согласование маршрутов. — Резервные планы на случай форс-мажора. 5. Работа с мероприятиями и образами Образы на мероприятия: — Подбор одежды, аксессуаров, обуви. — Координация со стилистом/ателье. — Аренда нарядов, контроль сроков возврата. Семейные праздники/корпоративы: — Бронирование ресторанов, заказ кейтеринга. — Организация декора, развлечений, фотографа. — Встреча гостей, контроль сценария в день события. 6. Административные задачи Календарь и встречи: — Ведение электронного календаря (напоминания, переносы). — Запись в салоны красоты, SPA, рестораны. — Подготовка документов для деловых встреч (брифы, презентации). Документы и логистика: — Печать, сканирование, архивирование. — Отправка/получение документов (курьер, почта). — Контроль сроков подписания договоров. 7. Финансы и отчетность Учет расходов: — Ведение таблицы затрат (категории: дом, офис, проекты). — Сбор и оцифровка чеков, привязка к платежам. — Ежемесячный отчет по бюджету. Оплаты: — Переводы поставщикам, оплата счетов. — Контроль кредитных карт (лимиты, сроки погашения). 8. Подарки и коммуникации Закупка подарков: — Подбор для друзей/коллег/партнеров (учет интересов, бюджет). — Оформление, доставка, написание открыток. Взаимодействие с людьми: — Напоминания о днях рождения, важных датах. — Координация встреч с родственниками/друзьями. 9. Техническая поддержка Zoom/онлайн-встречи: — Настройка конференц-связи, тестирование оборудования. — Запись звонков, подготовка кратких отчетов. — Контроль участия (напоминания участникам). Систематизация процессов: — Создание шаблонов для повторяющихся задач. — Внедрение инструментов для автоматизации (Trello, Notion). 10. Госзадачи и юридические вопросы Оформление документов: — Подача заявлений (визы, справки, налоги). — Взаимодействие с госорганами (запись, сопровождение). Контроль сроков: — Отслеживание сроков действия паспортов, страховок, лицензий. Дополнительно Контроль водителя: — Составление графика поездок, мониторинг маршрутов. — Резервный транспорт при необходимости. Экстренные ситуации: — Чек-лист действий при ЧП (поломки, болезни, задержки рейсов). Условия: стажировка 1 месяц 60 000 руб - первые 3 месяца Далее бонусы к зарплате до 20 000 тыс рублей / мес -100% удаленная работа -ненормированный график: формально 7/0 (часто будут ненагруженные дни, когда руководитель работает/идет ивент) выходные - рабочие.