Бизнес-тренеры — работа в Москве

Встреча в формате: по рекомендации специалиста. Тема: разработка алгоритма закупок. Для: исполнительного персонала, менеджеров, владельцев бизнеса. Аудитория: 4 человека. ### Задание на проведение краткосрочной процессной сессии #### Цель сессии: Разработка алгоритма закупки ключевых материалов в компании. #### Основные задачи: В ходе сессии разработать ответы на следующие вопросы: 1. Когда инициировать закупку? - Определить критерии и индикаторы, сигнализирующие о необходимости начала процесса закупки. - Рассмотреть возможность использования автоматизированных систем оповещения о необходимости закупки. 2. Кто инициирует закупку? - Установить ответственных лиц или подразделения, уполномоченных инициировать процесс закупки. - Разработать процедуру передачи информации между подразделениями. 3. Кто является ответственным за закупку? - Назначить ответственного за весь цикл закупки, включая контроль исполнения обязательств поставщиками. - Описать обязанности и полномочия ответственного лица. 4. Как контролировать процесс закупки? - Внедрить систему мониторинга этапов закупки (планирование, выбор поставщика, исполнение контракта). - Предусмотреть механизмы отчетности и контроля сроков выполнения каждого этапа. 5. Как уточнять сроки закупки? - Разработать процедуры взаимодействия с поставщиками для уточнения сроков поставки. - Включить механизм оперативного реагирования на изменения условий поставок. 6. Механизм согласования закупки: - Создать четкий алгоритм согласования закупки внутри компании, включая уровни утверждения и ответственные инстанции. - Автоматизировать процесс согласования через использование электронных подписей и внутренних информационных систем. #### Дополнительные процессы: 7. Оценка поставщиков: - Разработать критерии оценки надежности и качества поставщиков. - Составить рейтинговую систему для выбора наилучших партнеров. 8. Управление запасами: - Проанализировать текущие запасы и определить оптимальный уровень запасов ключевых материалов. - Интегрировать систему управления запасами с процессом планирования закупок. 9. Оптимизация затрат: - Оценить возможности снижения затрат при сохранении высокого уровня качества материалов. - Рассмотреть варианты долгосрочных контрактов и совместных закупок с другими компаниями. 10. Обратная связь и улучшение процессов: - Ввести регулярную оценку эффективности проведенных закупок и механизмов их реализации. - Разработать план корректирующих действий и улучшения процессов на основе полученных данных. #### Ожидаемые результаты: По итогам сессии должны быть разработаны: - Алгоритм инициации и проведения закупок ключевых материалов. - Четкая система ответственности и контроля за каждым этапом процесса. - Оптимизированные механизмы согласования и взаимодействия внутри компании. - Рекомендации по улучшению текущих процедур и снижению затрат. #### Требования к специалисту: - Опыт проведения стратегических сессий в сфере закупок и логистики. - Глубокое понимание бизнес-процессов и специфики работы с ключевыми материалами. - Навыки анализа данных и разработки оптимальных решений. - Способность эффективно взаимодействовать с различными уровнями руководства и сотрудниками компании. #### Сроки и формат проведения: Краткосрочная процессная сессия должна быть проведена в течении 2 часов, две сессии по 1 часу. Формат проведения онлайн.