Удалённые помощники — работа в Москве
Дата: 2025-01-27
Детали
Регион
Москва
Занятость
дистанционно
Стоимость
договорная
Дата публикации
2025-01-27
Описание
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Общие требования к личному ассистенту - Оперативная реакция: Ответы на сообщения в течение 15-30 минут. - Прозрачная коммуникация: Подтверждение получения задач и регулярное информирование о статусе выполнения. - Самостоятельность: Умение решать проблемы и принимать решения без постоянного контроля. - Организованность: Способность работать с большим количеством задач одновременно. --- Обязанности 1. Административные задачи - Организация и ведение расписания: - Планирование встреч, совещаний и напоминание о них. - Координация графика (рабочие и личные дела, выставки, события). - Ведение рабочих чатов и электронной почты: - Быстрая обработка входящей информации. - Формирование отчетов по результатам выполненных задач. - Создание ежемесячного календаря: - Составление списка московских выставок, форумов и других мероприятий, связанных с твоей сферой интересов. - Предварительная запись и регистрация на мероприятия. 2. Личные поручения - Организация покупок для дома: - Поиск подходящих товаров (включая анализ цен). - Организация доставки, проверка и приемка заказов. - Координация мелких бытовых задач: - Работа с подрядчиками (уборка, мелкий ремонт, доставка материалов). - Сопровождение ремонта: сбор документов, контроль сроков и коммуникация с рабочими. - Поиск и заказ персональных услуг: - Бронирование билетов, услуг химчистки и других необходимых услуг. - Запись в клиники и создание личных кабинетов на медицинских порталах. 3. Ведение переговоров и работа с поставщиками - Коммуникация с поставщиками: - Запрос и согласование условий (цены, сроки, доставки). - Проверка документов и отслеживание выполнения обязательств. - Ведение отчетности по взаимодействию с поставщиками. 4. Подготовка информации по мероприятиям - Формирование списка интересных событий и выставок на месяц: - Исследование анонсов в интернете и специализированных площадках. - Анализ, на каких мероприятиях важно присутствовать, и предоставление рекомендаций. - Регистрация и бронирование мест на выставках и событиях. - Составление отчетов по результатам посещенных мероприятий. 5. Работа с социальными сетями (за дополнительную плату) - Перенос контента на дополнительные социальные платформы. - Адаптация материалов под требования различных площадок (формат, хэштеги и т.д.). Оклад + КПАЙ = 40-50 000 плюс премии, работа удаленно. Человек может быть без опыта работы в крупной компании, но с навыками экономиста ( либо хорошо считает) в таблице Эксель, процентные соотношения, с быстрой реакцией и умением работать с поиском и отбором информации. Готовность быть на связи 24/7 и в доступе на выходных. Вместе с письмом хотелось бы увидеть ваш опыт и достижения на последних местах работы, а так же, причину, по которой ищете работу.
Похожие заказы
Личные помощники
возможна работа на дому
договорная
Помощник: Агент по недвижимости. Постоянная работа. Условия и требования: Нужен специалист, который будет публиковать объявления по недвижимости , готовить договоры, назначать встречи, распределять день, писать на рекламных площадках сообщения, принимать входящие заявки и тд.
Москва
Разные специалисты
2025-01-30
Личные помощники
возможна работа на дому
договорная
Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Принимать звонки, записывать на занятия, вести переписку с клиентами.
Москва
Разные специалисты
2025-01-30
Помощник директора
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Требуется помощь, в первую очередь, в проведении регулярных съемок (к примеру, 2 раза в неделю) эксперту по спортивной медицине и реабилитации в Троицке. Иногда возможны выезды в Москву в студию на Патриарших прудах (либо компенсация такси с нашей стороны, либо можем выезжать вместе). Хотелось бы видеть человека, который умеет работать с полученными материалами: хотя бы базовые навыки монтажа и оформления всевозможных графических материалов через телефон. А также понимает, как выложить результаты в Инстаграм/Телеграм/Ютуб и ничего не забыть по дороге. Направления работы и ваш рост готовы обсуждать. В теории, надо быть готовым к задачам уровня: — собери презентацию, — напиши/позвони тому и тому, — составь из моего голосового понятное ТЗ, — проверь входящие сообщения. 📌 Чтобы откликнуться на вакансию, пожалуйста, 1) обязательно напишите о своем прошлом опыте и приложите несколько снятых вами видео (необязательно профессиональных, достаточно просто увидеть, как вы видите кадр), 2) укажите количество времени, которое у вас есть для подобной работы, 3) а также суммы, которые готовы рассматривать за нее. P.S. Не переживайте, если ответ не поступил сразу, обсуждения кандидатов будет происходить напрямую с заказчиком. Пожелания и особенности: Требуется помощь, в первую очередь, в проведении регулярных съемок (к примеру, 2 раза в неделю) эксперту по спортивной медицине и реабилитации в Троицке. Иногда возможны выезды в Москву в студию на Патриарших прудах (либо компенсация такси с нашей стороны, либо можем выезжать вместе). Хотелось бы видеть человека, который умеет работать с полученными материалами: хотя бы базовые навыки монтажа и оформления всевозможных графических материалов через телефон. А также понимает, как выложить результаты в Инстаграм/Телеграм/Ютуб и ничего не забыть по дороге. Направления работы и ваш рост готовы обсуждать. В теории, надо быть готовым к задачам уровня: — собери презентацию, — напиши/позвони тому и тому, — составь из моего голосового понятное ТЗ, — проверь входящие сообщения. Если готовы рассмотреть подобный формат, то, пожалуйста, пишите количество времени, которые готовы выделить на это, а также суммы, которые вы рассматриваете. P.S. Не переживайте, если ответ не поступил сразу, обсуждения кандидатов будет происходить напрямую с заказчиком.
Москва
Разные специалисты
2025-01-29
Личные помощники
договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Что мы ожидаем от кандидата: 1. Административная поддержка • Ведение рабочего календаря руководителя (назначение встреч, совещаний, контроль за графиком). • Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, видеозвонков. • Контроль выполнения поручений руководителя. • Подготовка и ведение деловой переписки (письма, запросы, обращения). • Ведение архива документов, контроль за их хранением и своевременным обновлением. • Оформление внутренних документов, приказов, распоряжений. • Контроль за своевременной подачей отчетов и подписанием документов. 2. Коммуникации и деловая переписка • Ведение переговоров от имени руководителя. • Подготовка презентаций, отчетов, аналитических справок по запросу руководителя. 3. Оперативное управление офисом • Контроль за работой административного персонала (офис-менеджеров, курьеров, уборщиц и т. д.). • Организация обеспечения офиса канцелярией, техникой, расходными материалами. • Решение вопросов, связанных с арендой, эксплуатацией офисных помещений. • Организация деловых поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, заказ трансфера). • Взаимодействие с IT-службой по вопросам работы техники и программного обеспечения. Об 4. Личная поддержка руководителя (по договоренности) • Контроль за корпоративной культурой, организацией мероприятий. • Контроль за выполнением бытовых задач (заказ товаров, услуг). • Напоминание о важных датах • Выполнение индивидуальных поручений (заказ подарков, бронирование ресторанов и т. д.). 5. Ведение проектов и контроль задач • Ведение отдельных проектов компании • Мониторинг выполнения задач подчиненными. 6. Антикризисное управление и форс-мажоры • Быстрое реагирование на внештатные ситуации. Офис недалеко от станции метро Авиамоторная График работы: 5/2 по 6 часов в день, выходные плавающие.
Москва
Разные специалисты
2025-01-29
Помощник директора
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: 1. Административная поддержка • Ведение рабочего календаря руководителя (назначение встреч, совещаний, контроль за графиком). • Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, видеозвонков. • Контроль выполнения поручений руководителя. • Подготовка и ведение деловой переписки (письма, запросы, обращения). • Ведение архива документов, контроль за их хранением и своевременным обновлением. • Оформление внутренних документов, приказов, распоряжений. • Контроль за своевременной подачей отчетов и подписанием документов. 2. Коммуникации и деловая переписка • Ведение переговоров от имени руководителя. • Подготовка презентаций, отчетов, аналитических справок по запросу руководителя. 3. Оперативное управление офисом • Контроль за работой административного персонала (офис-менеджеров, курьеров, уборщиц и т. д.). • Организация обеспечения офиса канцелярией, техникой, расходными материалами. • Решение вопросов, связанных с арендой, эксплуатацией офисных помещений. • Организация деловых поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, заказ трансфера). • Взаимодействие с IT-службой по вопросам работы техники и программного обеспечения. Об 5. Личная поддержка руководителя (по договоренности) • Контроль за корпоративной культурой, организацией мероприятий. • Контроль за выполнением бытовых задач (заказ товаров, услуг). • Напоминание о важных датах • Выполнение индивидуальных поручений (заказ подарков, бронирование ресторанов и т. д.). 7. Ведение проектов и контроль задач • Ведение отдельных проектов компании • Мониторинг выполнения задач подчиненными. 10. Антикризисное управление и форс-мажоры • Быстрое реагирование на внештатные ситуации.
Москва
Разные специалисты
2025-01-29
Личные помощники
возможна работа на дому
договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Удаленная работа. Портрет личного помощника • Мужчина или девушка 20-25 лет не обремененный работой, детьми и параллельными задачами, очной учебой • Наличие ПК или ноутбука • Опыт работы персональным ассистентом или помощником руководителя • Уровень знание пк (уверенный пользователь)/ Word/XL, Инстаграм, ТГ, ватсап, навык работы в CRM B24 (желателен) Обязанности: управление расписанием; координация встреч; напоминания; бронь отелей, покупка билетов; общение с подрядчиками, выполнение рабочих поручений … Со всем списком задач руководитель ознакомит во время собеседования. Какими навыками должен обладать потенциальный кандидат: • Желание развиваться, обучаться и работать в команде • Грамотная устная и письменная речь • Красноречие и обаяние • Умение слушать / слышать, планировать свой день и день руководителя • Инициативность, стрессоустойчивость, целеустремленность, честность Если Вы обладаете всеми выше перечисленными навыками то мы ждем Вас на ниже перечисленных условиях: • Работа на дому, график с 10 до 19 часов, 5/2 • Предоставляется корпоративная мобильная связь • Оклад 40000р., далее возможен KPI от производительности и выполенинияпоставленных задач (испытательный срок 1 месяц). Пожелания и особенности: Рассматриваем кандидатов женского и мужского пола возрастом от 20 до 25 лет.
Москва
Разные специалисты
2025-01-29
Помощник директора
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Добрый день ✌️ Ищу личного помощника молодого, но ответственного, который хочет рости и развиваться и зарабатывать. Компания занимается производством и строительством модульных домов. Офис рядом с Красногорском в одном из выставочных домов. (4 км от мкад по новой риге), работа собственно в нем. Супер комфортное место для работы. Примеры задач от меня: - поиск подрядчиков, фабрик, переговоры о ценах, условиях и тд - Поиск информации (любой) - Заказ чего-то, поиск товаров, переговоры, доставка и тд - Поиск сотрудников и проведение собеседований - Поиск исполнителей на фрилансе. Составление тз, проверка - работа с гугл таблицами и эксель (ведение задач в них, отчетность и тд) - общение с клиентами компании при необходимости - Ежедневная отчетность и планирование - и другие. Мне может понадобится любая помощь, задания все время будут разные Что вы получите: – знания, навыки и опыт опытного предпринимателя; - Перспектива карьерного роста до руководителя одного из направлений - Опыт в развитии бизнеса - Много интересных задач; Условия: ЗП от 100 000 рублей первый месяц, дальше в зависимости от качества работы может и должно рости . Оплата 2 раза в месяц (аванс и основная часть) Жду лучших ✌️😎.
Москва
Разные специалисты
2025-01-29