Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; все отпускные, больничные и праздники согласно законодательству РФ; Профессиональный и личностный рост в рамках компании; Корпоративные скидки на ДМС для сотрудников в известных клиниках города; Формат работы: с 9:00 до 18:00, суббота/воскресенье – выходные дни; Работа в комфортном офисе, шаговая доступность от метро Дмитровская/Савёловская; Уважительное отношение к личному времени сотрудников; Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании; Поддержка непосредственного руководителя во время адаптационного периода и после него, коучинг; Внутреннее обучение, тренинги, корпоративные мероприятия за счет компании. Чем предстоит заниматься: Приём входящих звонков; Первичный прием входящей корреспонденции (сканирование в канцелярию); Регистрация и оформление исходящей корреспонденции/почтовых отправлений/экспресс-отправлений; Бронирование и подготовка переговорных для встреч, собеседований Чай/кофе в приёмную, на встречи; Встреча и сопровождение гостей/кандидатов; Оформление пропусков гостям и кандидатам, оформление постоянных пропусков сотрудникам; Оформление пропусков на автомобили (постоянный, временный); Работа с CRM: заведение карточек, контроль актуальности информации, постановка и актуализация задач в системе, контроль сроков прохождения бизнес-процессов, координация участников процессов; Организационная работа: подготовка онлайн и офлайн встреч, протоколирование; Кросс-функциональное взаимодействие: контакты с юристами, бухгалтерией, финансовой службой, секретариатом, маркетингом, курьерами Наши пожелания к кандидату: Личные качества сотрудника: инициативность, самостоятельность, организаторские способности, ответственность, внимание к деталям, готовность оказать помощь коллегам; Умение работать в команде; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем - как преимущество; Владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint; Умение пользоваться оргтехникой; Умение быстро и грамотно печатать. Отсутствие ошибок, опечаток. Ждём Ваши отклики и будем рады познакомиться на личных встречах!. Требуемый опыт работы От 1 года до 3 лет Тип занятости Полная занятость График работы Полный день Группа «Деловой профиль» приглашает присоединиться к своей команде администратора/сервис-менеджера! Мы – одна из ведущих российских компаний в направлении консалтинга и аудита, находящаяся на рынке уже более 28-ми лет. В настоящий момент мы входим в топ 20 крупнейших консалтинговых групп, аудиторских организаций и оценочных компаний по версии RAEX. Мы активно способствуем взаимодействию специалистов друг с другом как в рамках выполнения кросс-функциональных проектов, так и посредством передачи знаний и опыта на внутренних обучающих и профессиональных мероприятиях. Наша главная ценность – наши сотрудники, их экспертиза и знания, расширению и углублению которых мы всячески способствуем!.