Личные помощники — работа в Москве

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Мне 37 лет, я живу в Москва и работаю руководителем отдела аналитики в крупной западной компании. В своей профессиональной деятельности я занимаюсь подготовкой презентаций, участвую во встречах, стратегическим планированием и развитием отдела. Я стремлюсь к успеху в карьере и хочу развивать свой личный бренд, чтобы стать заметным в профессиональном сообществе. Моя основная проблема заключается в том, что мне интересно много разных вещей, и я часто ввязываюсь в новые проекты и дела, не оценивая свою текущую загруженность. Это приводит к тому, что я иногда обещаю сроки, не имея четкого понимания своих возможностей. Мне нужен ассистент, который поможет организовать мое время, контролировать загрузку и приоритизировать задачи, чтобы избежать таких ситуаций. ### Требования к личному ассистенту: 1. Квалификация и опыт: - Средний уровень квалификации (опыт работы от 1 до 3 лет). - Опыт работы с административными, личными и профессиональными задачами. - Опыт организации поездок, визовой поддержки, поиска и контроля подрядчиков. - Навыки SMM (ведение и продвижение аккаунтов в социальных сетях, создание контента, взаимодействие с аудиторией) для развития моего личного бренда. - Высокий уровень доверия и готовность работать с конфиденциальной информацией (возможно подписание NDA). - Английский язык на среднем уровне, достаточном для поиска информации и ведения деловой переписки. - Уверенное владение инструментами MS Office (Word, Excel, Outlook) и Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar). - Power Point - Опыт работы с социальными сетями и мессенджерами: LinkedIn, Instagram, Facebook, Telegram. - Опыт в структурировании расписания, travel и visa support, сопровождении на встречах и в командировках, включая протоколирование. 2. Личностные качества: - Коммуникабельность: способность эффективно взаимодействовать с различными людьми, поддерживать деловую переписку и вести переговоры. - Проактивность: умение предлагать решения, предвосхищать задачи и инициативно подходить к выполнению поручений. - Целеустремленность: способность достигать поставленных целей и решать задачи в сжатые сроки. - Умение вести диалог и конструктивно спорить: способность отстаивать свою точку зрения, аргументировать и обсуждать различные варианты решений. - Организованность и внимание к деталям: способность систематизировать задачи, управлять временем и соблюдать сроки. - Умение помогать с приоритизацией задач: способность видеть общую картину и помогать мне фокусироваться на действительно важных проектах. ### Основные задачи для ассистента: 1. Административные задачи: - Управление календарем, организация встреч, координация с другими участниками. - Ведение деловой переписки, сортировка и фильтрация сообщений. - Подготовка документов и отчетов. - Структурирование и контроль соблюдения расписания. - Помощь в оценке загрузки и приоритизации задач, чтобы избежать перегрузки и нереалистичных сроков. 2. Личные задачи: - Организация личных встреч и мероприятий. - Поиск и бронирование услуг (отели, рестораны, билеты). - Решение бытовых вопросов и взаимодействие с подрядчиками. 3. Профессиональные задачи: - Поддержка в работе с социальными сетями, включая продвижение личного бренда. - Создание простых презентаций - Создание и публикация контента, взаимодействие с аудиторией. - Помощь в координации проектов и контроль выполнения задач. - Сопровождение на встречах и в командировках, включая протоколирование встреч. - Travel support: организация поездок, бронирование билетов, визовая поддержка. 4. Приоритетные задачи: - Управление временем: календарь, встречи, напоминания. - Коммуникации: ответы на письма, звонки, взаимодействие с коллегами и клиентами. - Поиск подрядчиков и контроль выполнения их работ. - Сопровождение в поездках и на встречах. - Ведение и продвижение личного бренда в социальных сетях. - Контроль за моей текущей загруженностью и помощь в принятии решений о новых проектах. ### Дополнительные пожелания: - Готовность помогать в организации личного времени и предлагать улучшения в планировании. - Способность адаптироваться к изменяющимся требованиям и приоритетам. - Умение видеть общую картину и помогать мне избегать перегрузки. Эта вакансия подходит для проактивного, коммуникабельного и целеустремленного человека, который сможет помочь мне организовать мое время и успешно развивать личный бренд, обеспечивая баланс между профессиональной и личной жизнью.