Координаторы свадеб — работа в Москве

Координатор на день свадьбы. Коммуникация с исполнителями услуг на основе предоставленных контактов от заказчика с целью доведения до них сведений о времени, месте и условий работы. Коммуникация с менеджером площадки для решения финальных организационных вопросов. Составление и передача необходимых документов на площадку (списки на расселение, списки на парковку, списки на ввоз оборудования и др). В день мероприятия Выполнение персональных просьб и поручений жениха и невесты. Встреча гостей перед мероприятием и помощь в размещении. Встреча гостей на welcome-зоне, приглашение к интерактивным зонам, информирование о рассадке и организационным моментам (расположение гардероба, туалетных комнат, зоны welcome, фуршета, тайминга дня). Организация трансфера для гостей. Помощь в организации поздравительной части (прием цветов и размещение в вазах, прием подарков, оформление зоны пожеланий). Работа с менеджером ресторана по решению организационных моментов на площадке. Контроль наличия и соответствия текстиля, сервировки, количества столов, стульев, ваз для цветов и других необходимых атрибутов от площадки и декоратора. Контроль клининг-функции на площадке. Привлечение сотрудников службы безопасности при необходимости. Информирование подрядчиков о месте, времени мероприятия и контроль своевременного прибытия. Контроль монтажа и демонтажа площадки. Организация питания, кофе-брейков подрядчиков на площадке. Организация работы гримерной комнаты. Организация работы декоратора на площадке, контроль соответствия утвержденным эскизам. Помощь ведущему в организации программы. Прием торта от поставщика, контроль соответствия внешнего вида, передача в банкетную службу. Информирование при необходимости об эвакуационных выходах. Решение любых форс-мажорных ситуаций. После основной части мероприятия (после завершения банкета) Контроль сбора еды в контейнеры. Контроль погрузки оставшейся части еды, напитков, цветов и подарков для транспортировки. Оплата услуг подрядчиков на основе актов от лица молодоженов Контроль количества бутылок и пробок алкогольных напитков. Контроль демонтажа декораций. Состав гостей: взрослые, молодёжь. Бюджет мероприятия: 500000. Гостей: до 50.