Организация бизнес-форумов — работа в Москве

Удаленная подработка организация ежемесячных форумов для группы из 7 предпринимателей. Задача 1: Отслеживание календаря дней рождений участников Задача 2: администрирование чата birthday в wa - за 2 недели удалить из чата именинника - проверить, чтобы все остальные участники группы были добавлены в чат - подобрать варианты подарка (3-5 вариантов) - после утверждения варианта участниками группы собрать необходимую сумму денежных средств - организовать покупку/доставку - напомнить участникам, когда наступит дата поздравления и продублировать информацию по подарку. Задача 3: по форум-встречам 1 раз в месяц: 1:если есть запрос- подобрать место для проведения форума 2: подобрать по запросу группы варианты питания: - Завтрак (доставка на место проведения форума, или бронь столиков в заведениях) —Если есть запрос завтрака в заведении- предложить несколько заведений на выбор, учитывая территориальное расположение, логистику и время в дороге до места проведения форума —Если заказываем доставку, опросить всех участников их пожелания, собрать необходимую денежную сумму, заказать и проконтролировать доставку - Обед Исходя из пожеланий группы. Подобрать заведения, учитывая логистику, время в пути и пожелания группы. Забронировать стол и проконтролировать. 3. Вечерний досуг группы: Подбор по запросу группы вариантов вечернего досуга. Бронирование билетов, оповещение участников. 4. Составление общего расписания форум встречи, учитывать адреса, время, особенности. Разовые задачи: 1. При выездах группы за территорию Москвы: - подобрать рейсы и скоординировать группу по покупке авиабилетов - подобрать варианты размещения -подобрать варианты питания - подобрать обслуживающий персонал (если размещение в доме-повар, уборка и т д) - после завершения мероприятия собрать все затраты в одну таблицу, собрать деньги с участников и возместить тому участнику, который оплачивал (участники сами сообщат кому и какие суммы собрать) *всегда учитывать логистику и подбирать наиболее удобные по времени варианты. 2. Если группа нанимает тренера/проходит тестирование/нанимает мастера какой-либо практики: -получить от исполнителя возможные варианты оплаты и обсудить с группой - уточнить, что необходимо исполнитель и обеспечить этим в день мероприятия (расходные материалы) - координировать вопросы оплат и закрывающих документов по необходимости 3. Обзвонить всех участников группы, когда нужна их реакция в чате. (Эту задачу может дать участник группы, который ждет от остальных срочный ответ) 4. Очень редко, разово участники группы могут обращаться с личным поручением (например, сделать подборку интересных ресторанов в определенной локации). Гостей: до 10.