Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Будут исключительно личные поручения руководителя Просьба обратить внимание, что это позиция личного ассистента, а не бизнес-ассистента. Ниже перечислены задачи (не ограничиваются этим списком), с которыми столкнется или может столкнуться 1. Оплатить счета 2. Создание, ведение и контроль календаря дня 3. Взаимодействие с сотрудниками на предмет назначения встреч с руководителем и контроля их выполнения 4. Контроль дел в течение дня 5. Заказывать все необходимое по дому 6. Запись к специалистам и ведение расписания процедур 7. Согласовывать уборку 2. Заказ такси/трансфера, обеспечение посещения всех необходимых точек в нужное время 3. Напоминания 4. Контроль дней рождения и других праздников, поиск и покупка цветов, подарков, одежды, техники и других предметов в любом городе мира 5. Бронирование ресторанов, мероприятий, развлечений в любой точке мира 6. Составления плана путешествий и организация досуга 7. Поиск и покупка билетов, получение наиболее выгодных условий 8. Поиск и бронирование отелей, вилл, апартаментов на условиях выгоднее общедоступных 9. Работа с документами: внимательная проверка и исправление документов, сбор всех материалов. Работа с нотариусом 10. Сбор всех документов и оформление виз под ключ с минимальным участием руководителя 11. Поиск подрядчиков и выполнение под ключ задач по ремонту и обслуживанию недвижимости, авто и техники 12. Взаимодействие со всеми подрядчиками и контрагентами, не связанными с бизнесом. Контроль дедлайнов, переговоры, получение наиболее выгодных условий 13. Строгая фиксация и ведение в задачнике всех задач 14. Продажа неактуальных вещей, техники, авто, недвижимости 15. Строгий учет всех финансовых операций 16. Контроль прохождения лечения, запись к врачу. Согласование прохождения чек апа 17. Поиск информации/материалов в интернете Список может показаться большим, но необходимо понимать, что большинство задач из категории “раз в месяц”. НАВЫКИ И КАЧЕСТВА, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ Способность, используя здравый смысл, логику и максимальную вовлеченность, принимать самостоятельные верные решения без дополнительного вовлечения в задачу руководителя. Оперативное выполнение поступающих задач, умение распределять задачи по приоритетности; Внимательность к деталям, навык все фиксировать и любую задачу выполнять наилучшим образом; Знание английского языка; Дисциплина и навык удаленного контроля- нужно будет быль на связи в течение дня, начиная с 7 утра- звонка с информированием о делах дня. Навык найти и качественно разобраться в новой для вас теме в короткие сроки; Условия: Работа оффлайн в Москве / онлайн в соотношении примерно 10/90 Ненормированный график 6/1. Задачи преимущественно проектного характера с минимальным участием / контролем руководителя. Оклад 30 тысяч + бонусы за качественную работу до 50 тысяч В сопроводительном письме укажите чем Вам интересна эта вакансия и почему Вы считаете что Вы с ней справитесь.