Установить: Перенести Notion в Jira. Текущая ОС: Windows. Количество компьютеров: 30 шт. ### Техническое задание на перенос информационной базы с Notion на Jira #### 1. Введение 1.1. Цели проекта: Перенос информационной базы компании из Notion в Jira с целью улучшения процесса управления проектами, задачами и документацией. 1.2. Обоснование проекта: Jira предоставляет расширенные возможности для управления проектами, трекинга задач и сотрудничества между командами, что способствует повышению эффективности работы. #### 2. Общие требования 2.1. Исходные данные: Текущая информационная база находится в Notion и включает в себя документацию по проектам, базы данных задач, материалы для встреч и протоколы. 2.2. Целевая платформа: Atlassian Jira. Должны быть настроены соответствующие проекты, рабочие процессы, задачи и документы в соответствии с текущей структурой в Notion. #### 3. Требования к переносу 3.1. Структура данных: Необходимо проанализировать и согласовать структуру данных в Notion и соответствующим образом спроектировать структуру в Jira, включая проекты, задачи, эпики, спринты и документацию. 3.2. Интеграция данных: Определить механизмы для миграции данных, включая текстовую информацию, вложения, комментарии и историю изменений. 3.3. Сохранение истории изменений: При переносе данных важно сохранить историю изменений задач и документов. 3.4. Обучение сотрудников: Разработка и проведение тренингов для сотрудников по работе с новой системой. #### 4. Этапы реализации 4.1. Аудит текущей системы (сроки, ответственные). 4.2. Проектирование структуры проекта в Jira (сроки, ответственные). 4.3. Разработка плана миграции (сроки, ответственные). 4.4. Тестирование процесса переноса на выборочных данных (сроки, ответственные). 4.5. Перенос данных (сроки, ответственные). 4.6. Проверка и корректировка данных после переноса (сроки, ответственные). 4.7. Обучение сотрудников (сроки, ответственные). 4.8. Ввод системы в эксплуатацию (сроки, ответственные). #### 5. Требования к документации 5.1. План проекта: Включает в себя сроки, этапы реализации, роли и ответственности. 5.2. Инструкции по эксплуатации: Документация для пользователей о том, как пользоваться новой системой. 5.3. Отчет о переносе: Содержит информацию о процессе переноса, включая проблемы и их решения. #### 6. Критерии приемки 6.1. Полный перенос данных: Все данные из Notion должны быть корректно перенесены в Jira без потерь. 6.2. Сохранение функциональности: Возможности по управлению проектами, задачами и документацией в Jira должны соответствовать или превышать те, что были в Notion. 6.3. Удовлетворенность пользователей: Провести опрос среди сотрудников для оценки удобства новой системы.