Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: 1. Доставки и заказы Доставки: — Отслеживание заказов (онлайн-трекинг, связь с курьерскими службами). — Прием и проверка посылок на целостность. — Организация возврата товаров при необходимости. Заказ бытовых вещей: — Составление списка необходимого (продукты, хозтовары, техника). — Сравнение цен, выбор надежных поставщиков. — Заказ в офис/домой/на проекты (согласование времени доставки). 2. Управление домом и бытом Покупка вещей для дома: — Подбор мебели, декора, техники по заданным критериям. — Контроль за наличием расходников (лампочки, батарейки и т.д.). Решение бытовых задач: — Вызов мастеров (сантехник, электрик, клининг). — Оплата коммунальных услуг, счетов за интернет. — Управление системами «умного дома» (настройка, устранение сбоев). 3. Работа с ребенком Задачи няни: — Поиск и проверка нянь/репетиторов. — Составление графика занятий (кружки, секции, школа). — Контроль за покупкам необходимых вещей по сезон. — Покупка лекарств(собр аптечки). Расписание и досуг ребенка: — Организация мероприятий (детские праздники, экскурсии). — Бронирование билетов в кино, театры, музеи. — Контроль выполнения домашних заданий (напоминания няне/репетитору). 4. Организация поездок и отдыха Командировки/отпуск: — Бронирование билетов (авиа, ж/д, трансфер). — Подбор отелей/апартаментов, согласование виз. — Упаковка багажа (чек-лист вещей, документов). Логистика: — Аренда авто, согласование маршрутов. — Резервные планы на случай форс-мажора. 5. Работа с мероприятиями и образами Образы на мероприятия: — Подбор одежды, аксессуаров, обуви. — Координация со стилистом/ателье. — Аренда нарядов, контроль сроков возврата. Семейные праздники/корпоративы: — Бронирование ресторанов, заказ кейтеринга. — Организация декора, развлечений, фотографа. — Встреча гостей, контроль сценария в день события. 6. Административные задачи Календарь и встречи: — Ведение электронного календаря (напоминания, переносы). — Запись в салоны красоты, SPA, рестораны. — Подготовка документов для деловых встреч (брифы, презентации). Документы и логистика: — Печать, сканирование, архивирование. — Отправка/получение документов (курьер, почта). — Контроль сроков подписания договоров. 7. Финансы и отчетность Учет расходов: — Ведение таблицы затрат (категории: дом, офис, проекты). — Сбор и оцифровка чеков, привязка к платежам. — Ежемесячный отчет по бюджету. Оплаты: — Переводы поставщикам, оплата счетов. — Контроль кредитных карт (лимиты, сроки погашения). 8. Подарки и коммуникации Закупка подарков: — Подбор для друзей/коллег/партнеров (учет интересов, бюджет). — Оформление, доставка, написание открыток. Взаимодействие с людьми: — Напоминания о днях рождения, важных датах. — Координация встреч с родственниками/друзьями. 9. Техническая поддержка Zoom/онлайн-встречи: — Настройка конференц-связи, тестирование оборудования. — Запись звонков, подготовка кратких отчетов. — Контроль участия (напоминания участникам). Систематизация процессов: — Создание шаблонов для повторяющихся задач. — Внедрение инструментов для автоматизации (Trello, Notion). 10. Госзадачи и юридические вопросы Оформление документов: — Подача заявлений (визы, справки, налоги). — Взаимодействие с госорганами (запись, сопровождение). Контроль сроков: — Отслеживание сроков действия паспортов, страховок, лицензий. Дополнительно Контроль водителя: — Составление графика поездок, мониторинг маршрутов. — Резервный транспорт при необходимости. Экстренные ситуации: — Чек-лист действий при ЧП (поломки, болезни, задержки рейсов). Условия: стажировка 1 месяц Оклад 80 000 руб Далее бонусы к зарплате до 20 000 тыс рублей / мес -гибридный график, в основном удаленная работа, по необходимости встречи в офисе. -ненормированный график: 6/1 (часто будут ненагруженные дни, когда руководитель работает/идет ивент) выходные - рабочие.

Постоянная работа. Условия и требования: 1. Доставки и заказы Доставки: — Отслеживание заказов (онлайн-трекинг, связь с курьерскими службами). — Прием и проверка посылок на целостность. — Организация возврата товаров при необходимости. Заказ бытовых вещей: — Составление списка необходимого (продукты, хозтовары, техника). — Сравнение цен, выбор надежных поставщиков. — Заказ в офис/домой/на проекты (согласование времени доставки). 2. Управление домом и бытом Покупка вещей для дома: — Подбор мебели, декора, техники по заданным критериям. — Контроль за наличием расходников (лампочки, батарейки и т.д.). Решение бытовых задач: — Вызов мастеров (сантехник, электрик, клининг). — Оплата коммунальных услуг, счетов за интернет. — Управление системами «умного дома» (настройка, устранение сбоев). 3. Работа с ребенком Задачи няни: — Поиск и проверка нянь/репетиторов. — Составление графика занятий (кружки, секции, школа). — Контроль за покупкам необходимых вещей по сезон. — Покупка лекарств(собр аптечки). Расписание и досуг ребенка: — Организация мероприятий (детские праздники, экскурсии). — Бронирование билетов в кино, театры, музеи. — Контроль выполнения домашних заданий (напоминания няне/репетитору). 4. Организация поездок и отдыха Командировки/отпуск: — Бронирование билетов (авиа, ж/д, трансфер). — Подбор отелей/апартаментов, согласование виз. — Упаковка багажа (чек-лист вещей, документов). Логистика: — Аренда авто, согласование маршрутов. — Резервные планы на случай форс-мажора. 5. Работа с мероприятиями и образами Образы на мероприятия: — Подбор одежды, аксессуаров, обуви. — Координация со стилистом/ателье. — Аренда нарядов, контроль сроков возврата. Семейные праздники/корпоративы: — Бронирование ресторанов, заказ кейтеринга. — Организация декора, развлечений, фотографа. — Встреча гостей, контроль сценария в день события. 6. Административные задачи Календарь и встречи: — Ведение электронного календаря (напоминания, переносы). — Запись в салоны красоты, SPA, рестораны. — Подготовка документов для деловых встреч (брифы, презентации). Документы и логистика: — Печать, сканирование, архивирование. — Отправка/получение документов (курьер, почта). — Контроль сроков подписания договоров. 7. Финансы и отчетность Учет расходов: — Ведение таблицы затрат (категории: дом, офис, проекты). — Сбор и оцифровка чеков, привязка к платежам. — Ежемесячный отчет по бюджету. Оплаты: — Переводы поставщикам, оплата счетов. — Контроль кредитных карт (лимиты, сроки погашения). 8. Подарки и коммуникации Закупка подарков: — Подбор для друзей/коллег/партнеров (учет интересов, бюджет). — Оформление, доставка, написание открыток. Взаимодействие с людьми: — Напоминания о днях рождения, важных датах. — Координация встреч с родственниками/друзьями. 9. Техническая поддержка Zoom/онлайн-встречи: — Настройка конференц-связи, тестирование оборудования. — Запись звонков, подготовка кратких отчетов. — Контроль участия (напоминания участникам). Систематизация процессов: — Создание шаблонов для повторяющихся задач. — Внедрение инструментов для автоматизации (Trello, Notion). 10. Госзадачи и юридические вопросы Оформление документов: — Подача заявлений (визы, справки, налоги). — Взаимодействие с госорганами (запись, сопровождение). Контроль сроков: — Отслеживание сроков действия паспортов, страховок, лицензий. Дополнительно Контроль водителя: — Составление графика поездок, мониторинг маршрутов. — Резервный транспорт при необходимости. Экстренные ситуации: — Чек-лист действий при ЧП (поломки, болезни, задержки рейсов). Условия: стажировка 1 месяц Оклад 80 000 руб Далее бонусы к зарплате до 20 000 тыс рублей / мес -гибридный график, в основном удаленная работа, по необходимости встречи в офисе. -ненормированный график: 6/1 (часто будут ненагруженные дни, когда руководитель работает/идет ивент) выходные - рабочие.

Постоянная работа. Условия и требования: Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Пожелания и особенности: Предлагаем подработку на постоянной основе. Требуется Бронист в отель на удаленной основе «всегда на связи» в рабочее время. Основная обязанность - отвечать клиентам быстро, за 30 секунд текстом (речь не про звонки). Например, написал клиент на Авито, WhatsApp и тд, вам пришло уведомление, открыли чат и ответили. Вакансия подойдет если вы на основной работе всегда за компьютером и можете отвлечься на сообщение клиента. Подойдет всем, с опытом и без. Все инструкции предоставляются, дается время на обучение, обучим подскажем, все гармонично 😉 Поддержка есть - мы всегда с вами на связи. Есть только одна задача, где вам нужно звонить клиентам через сайт, которые уже оформили бронь и заявка - спросить два вопроса - контактные данные и время заезда (в неделю 1-5 раз). Ниже подробнее о задачах, мы собрали почти каждое действие. А при пропущенных вызовах перезвонить. Задачи на которые нужно реагировать за 30 секунд, остальные можно в течении дня: — при новом бронировании отправить приветственное сообщение на сайте или в WhatsApp; — ❤на сайте при добавлении нашего объявления в избранное - отправить шаблонное сообщение; — отвечать на однотипные вопросы по шаблону (на 6 сайтах); — подтвердить одним действием на почте бронь нажатием кнопки «Подтвердить»; Это пример характера задач. Остальные задачи выполняются в свободное время в течении дня (или больше - согласовываем дедлайн), привязки к 30 секунд нет, просто стараться быть по возможности на связи: — обработка откликов по вакансиям - поиск горничной, мастер на час; — подписывать брони определенным названием по шаблону для легкой ориентировки; — при отмене брони проверить на сайте, что статус возврата обновлен («оплата вернулась гостю»), а значит можно поменять статус в приложении и прислать уведомление в WhatsApp с пометкой, по шаблону. — при отмене брони поменять статус на сайте; — менять статус брони (5 видов статусов). Работа с отзывами: — отвечать на отзывы которые оставили нам, по шаблону (скопировать-вставить) — редактирование цен или описания в объявлении на сайте (по поручению); WhatsApp: — запрос времени выезда — запрос времени заезда — переписка/согласование с руководителем вопросов — общение с горничными (о времени уборок и другие) — следить за чатами в WhatsApp и переносить нужную информацию в эксель или в программу; График: 7/0 с 09:00 до 23:00, всего 3 часа в день. 3 часа раскиданы на весь день, написал клиент - ответили, другое время выполняется другие задачи, в общей сложности в день работаете 3 часа. Оплата 10 000 руб указана за 1 месяц работы при графике указанный в задании. Приоритетно рассматривать будем тех кандидатов которые на основной работе всегда за компьютером и знают что такое ворд, эксель, гугл диск и уверенные пользователи пк с московским часовым поясом. В отклике укажите: 1.какой у вас график и загруженность на основной работе, 2.точно ли вы сможете всегда или в 90% случаях за 30 секунд ответить на сообщение клиенту? 3.Какой у вас часовой пояс?.

Постоянная работа. Условия и требования: D.H.VIP MODELS | Элитное международное модельное агентство Мы открываем новые возможности для избранных АГЕНТСТВО №1 В ИНДУСТРИИ Признано лучшим в 2018, 2019, 2022-2024 г. Официальный партнёр ведущих модных домов: DIOR | CHANEL | LOUIS VUITTON Среди наших лиц звёзды мирового уровня: Натали Портман · Кара Делевинь · Дакота Джонсон Плюсы в работе 1) карьера и перспективы 2) строго в все конфиденциально 3) разрешено совмещать У нас нет стандартов – мы создаем их Приглашаем к сотрудничеству: Личного помощника для владельца модельного агентства . Опыт работы приветствуется, но не обязателен. Ваши перспективы: ▫️ Зарплата от 600 000 руб./месяц (15 000 руб./смена) ▫️ Стабильный график ▫️ Участие в эксклюзивных проектах ▫️ Международные рабочие поездки Только для серьёзных кандидаток. Все детали обсуждаются индивидуально.

Постоянная работа. Условия и требования: Вы попадаете в очень крутой мир, но Вы должны полностью соответствовать! Только молодые, ориентировочно до 30 лет. У вас должны гореть глаза. Презентабельный внешний вид, пунктуальность, способность думать наперед, анализировать, стрессоустойчивость и тд. Наличие прав и загран паспорта обязательно! График работы ненормированный, но повторюсь Вы попадаете такой круговорот событий, что это еще нужно вывезти. Перегон автомобилей, бронирование билетов, помощь в поездках, съемка видео и монтаж (по возможности), личные поручения и тд. ЗП обсуждается!.

Постоянная работа. Условия и требования: Выполнение задач руководителя центра ногтевой эстетики и подологии. Частичная занятость, нахождение в студии, в основном онлайн задачи. Работа с программой yclients С чатами, бот программами. Более подробно по телефону.

Постоянная работа. Условия и требования: Ассистент руководителя: · Ведение деловой переписки и электронной почты руководителя (фильтрация входящих писем, подготовка черновиков ответов). · Подготовка документов для руководителя: отчеты, презентации, служебные записки, договоры, приказы. •Выполнение поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей. •Знание программы Y-clients(выполнение некоторых поручений в рамках работы с программой) •Работа с личным кабинетом (яндекс, 2 гис, zoon)правки в прайсе, добавление новых позиций. •Поиск представительств нужных брендов в России, выход на них, организации встреч. •поиск рабочих для студии(в случае поломок или ремонтных работ) •подготовка графиков работы(пр требованию) •Взаимодействие и поиск поставщиков, курьерскими службами, службами сервиса и ремонта. •Помощь с разбором вакансий и назначении собеседований. Анализ работы конкурентов (ценовая политика, акции, новые услуги).