1С — работа в Москве

Установить, интеграция с сайтом. Конфигурация 1С: ERP Управление предприятием. Версия: 8.3. Отлично, тогда пишу ТЗ прямо здесь — как готовый текст, который можно отдать программисту/внедренцу. Учитываю главное: учета сейчас нет вообще, система строится с нуля. --- # ТЗ: Внедрение системы управленческого учета (конфигурация 1С, версия ПРОФ) ## 1. Исходная ситуация Компания занимается подбором и поставкой мебели/товаров из Китая под клиента. Сейчас весь учет ведется в разрозненных Excel-файлах у каждого менеджера (свои листы на клиента, свои форматы). Бухгалтерского и управленческого учета как системы нет вообще — ее нужно разработать и внедрить с нуля. Ключевая боль: компания не знает в разрезе фабрик-поставщиков — сколько уже оплачено, сколько еще должны, какие объемы заказов, какие сроки производства, что в производстве, что просрочено. Это мешает переговорам о скидках и ускорению производства и создает риск кассовых разрывов. ## 2. Параметры бизнеса (для проектирования) - ~24 клиентских заказа в месяц (договор ? спецификация из десятков позиций). - Оплата от клиента: 2 транша — 50% на запуск, 50% после упаковки; возможны частичные и неровные платежи (30%, нестандартные доли). - На один клиентский заказ — до 6–10 фабрик-поставщиков; оплата фабрикам тоже частями (запуск / приемка). - Штат: 21 человек, зарплата = фикс + бонус (бонус завязан на результат/маржу заказов). - Валюты: юань (расчеты с фабриками), рубль (клиенты), встречаются расчеты в USDT. - Цепочка: продажа ? закупка у фабрик ? производство (сроки 30–90 дней) ? логистика/карго ? выдача клиенту. ## 3. Общие требования к системе 1. Конфигурация 1С, **версия ПРОФ** (базовая не подходит: нужен многопользовательский режим и блок производства). 2. Многопользовательская работа: одновременно менеджеры (минимум 3–5), руководитель, логист, бухгалтер. 3. Ролевая модель доступа (раздел 7). 4. Мультивалютность: ?/?/USDT, курсы, пересчеты, валютная переоценка. 5. Все деньги и взаиморасчеты — в разрезе клиентского заказа: каждый заказ должен показывать полную картину (принято от клиента / оплачено фабрикам / логистика / маржа). ## 4. Функциональные блоки ### 4.1 Справочники - **Клиенты**: контакт, город, менеджер, реквизиты договора. - **Фабрики (поставщики)**: карточка фабрики — название/номер (наша кодировка типа МФ 180), страна/город, контакты (в т.ч. WeChat), условия оплаты, стандартный срок производства, текущая скидка, комментарии. Единый справочник на компанию (сейчас одна и та же фабрика у разных менеджеров записана по-разному: «213», «МФ 213», «Мф_213» — после миграции такого быть не должно). - **Номенклатура/позиции**: наименование, фото, размеры, материалы, фабрика, закупочная цена (себестоимость), цена продажи. ### 4.2 Заказы клиентов - Документ «Заказ клиента»: клиент, менеджер, договор, спецификация (позиции с фабрикой, себестоимостью, ценой продажи, маржой), статус заказа (новый / в оплате / запущен / в производстве / на логистике / выдан / закрыт / убыток). - План-факт по заказу: плановая маржа при создании, фактическая после закрытия. - Воронка: ~24 заказа/мес — нужен список/канбан по статусам. ### 4.3 Оплаты клиентов - График оплат по договору: 50% запуск / 50% после упаковки, с поддержкой произвольного количества частичных платежей (сумма, дата, способ). - Факт поступлений с привязкой к заказу и договору. - Автоматический расчет: сколько клиент должен доплатить, просрочка по графику. - Уведомления/фильтр: «заказ запущен, а второй транш не получен». ### 4.4 Учет по фабрикам — ключевой блок (детально) **Цель: в любой момент по каждой фабрике видеть — сколько оплатили, сколько должны, объем заказов, сроки, статусы.** Обязательные объекты и функции: 1. **Заказ поставщику (фабрике)**: привязка к клиентскому заказу (1 клиентский заказ ? 6–10 заказов поставщикам), позиции, сумма в ?, плановый срок производства, статус (не оплачен / запущен (оплачена предоплата) / в производстве / готов (ожидает доплаты) / отгружен / принят / закрыт). 2. **Этапы оплаты фабрике**: на каждый заказ поставщику — плановый график (например, 50% запуск / 50% приемка) с поддержкой любых частичных платежей; факт оплаты (дата, сумма ?, курс, счет списания). 3. **Взаиморасчеты с фабрикой (отчет-карточка)** — отвечает на вопрос «сколько оплатили / сколько должны»: - заказано всего (?), оплачено (?), осталось оплатить (?); - по каждому незакрытому заказу: сумма заказа, оплачено, остаток, % оплаты, стадия производства; - история всех платежей фабрике с датами. 4. **Объемы заказов** — отчет по фабрикам за период: количество заказов и позиций, сумма закупки ?, доля в общих закупках, динамика по месяцам. Основание для переговоров о скидке за объем (например, сейчас топ-5 фабрик — это ~45% закупок). 5. **Сроки и производство** — по каждому заказу поставщику: плановый срок, дата запуска, ожидаемая дата готовности, фактическая дата, **просрочка (дней)**; отчет «что сейчас в производстве и когда будет готово»; средний фактический срок по фабрике (для планирования и переговоров об ускорении). 6. **График платежей поставщикам (платежный календарь)**: ближайшие 2–4 недели — каким фабрикам, по каким заказам и сколько надо заплатить (запуск/доплата), чтобы не сорвать производство и отгрузку. 7. **Условия и скидки**: фиксация договоренностей (скидка %, условия оплаты) в карточке фабрики + история изменений. 8. **Консолидация по клиентскому заказу**: со стороны заказа клиента видно все его заказы поставщикам — кому, сколько, что оплачено, что должны, что в производстве, что просрочено. ### 4.5 Логистика - По каждому заказу: стоимость логистики/карго (план/факт), даты отгрузки/прибытия, маркировка, инспекция/проверка товара (расходы), статус доставки. - Логистические расходы включаются в себестоимость заказа и его маржу. ### 4.6 Деньги (казначейство) - Касса и банковские счета (?), счета в ? и USDT. - Все поступления и выплаты с обязательной аналитикой: статья, клиентский заказ, контрагент. - Отчеты: ДДС (движение денежных средств), остатки на счетах, платежный календарь (входящие транши клиентов + исходящие платежи фабрикам и зарплата). ### 4.7 Зарплата (21 человек) - Штатное расписание: сотрудник, должность, **фикс (оклад)**. - **Бонусная часть**: правила расчета (например, % от маржи закрытых заказов менеджера, KPI логиста/руководителя — уточняется на проектировании); система должна считать бонус автоматически по данным заказов, без Excel. - Документ начисления зарплаты за месяц: фикс + рассчитанный бонус, ведомость на выплату, отчетность по ФОТ за период по каждому сотруднику и в целом. ### 4.8 Отчеты и дашборды (минимальный набор) 1. **Фабрики**: оплачено / должны / объем заказов / средний срок / просрочки — по каждой фабрике и топ-N. 2. **Заказы**: список с маржой план/факт, статусами, долгами клиентов. 3. **Деньги**: ДДС, платежный календарь, остатки. 4. **P&L управленческий**: выручка, закупка (себестоимость), логистика, ФОТ, маржа — по месяцам и по заказам. 5. Дашборд руководителя: выручка месяца, маржа, долг фабрикам, долг клиентов, к выплате на 2 недели, заказы в работе. ## 5. Миграция данных - Перенести историю из текущих Excel-файлов менеджеров (файлы Виктории, Наили, Асемы и общий файл оплат): клиенты, заказы, спецификации с себестоимостью, платежи фабрикам, остатки долгов. - Входящие остатки на дату старта: по каждой фабрике — незакрытые заказы и долг; по каждому клиенту — незакрытые заказы и долг; остатки на счетах. - Требование к разработчику: сделать загрузку через обработку (не вручную). ## 6. Роли и права ## 7. Этапы и приемка 1. **Проектирование** (модель данных, роли, формы) — согласование с заказчиком. 2. **Разработка по блокам**: справочники + заказы ? оплаты клиентов ? учет фабрик ? деньги ? логистика ? зарплата ? отчеты. 3. **Миграция** истории и входящих остатков. 4. **Приемка**: тест на реальных данных за 1 месяц — сверка «сколько оплатили/должны» по фабрикам с текущими Excel; расчет бонуса 2–3 сотрудников сверить вручную. 5. **Критерии приемки**: руководитель в 2 клика получает по любой фабрике (оплачено/должны/объем/сроки) и платежный календарь на месяц; зарплата 21 человека считается в системе без Excel. - ~24 клиента/мес, договор ? 2 транша оплаты (50% на запуск, 50% после упаковки, возможны частичные/неровные платежи); - на один заказ клиента — до 6-10 фабрик-поставщиков, оплата им тоже частями (запуск / приёмка); - нужен учёт зарплаты на 21 человека с фикс+бонус частью; - нужна версия ПРОФ (не базовая — базовая не тянет многопользовательский режим и производство).

Доработать. Конфигурация 1С: Бухгалтерия, доработка расширения. Версия: 8.3. Требуется доработка существующего расширения. Подготовить новую печатную форму. добавить необходимые реквизиты в справочник, проверка при записи документа. Существующее расширение предоставлю по запросу.

Проконсультировать сотрудников. Конфигурация 1С: Комплексная автоматизация. Версия: 8.3. В проводках отчёта косрссионера 1с ставит количество проданного товара не то, что в самом отчёте указано, а больше. И проблема с авансами по 62 Озон.

Доработать. Конфигурация 1С: Управление нашей фирмой. Версия: 8.3. Создала заказ поставщику, на основании его приводную и не дает коды маркировки вставить.

Доработать, проконсультировать сотрудников. Конфигурация 1С: Бухгалтерия. Версия: 8.3. Интеграция и консультация под ключ по этрн.

Обучить работе с 1С. Конфигурация 1С: Учебная версия. Версия: 8.3. Помочь с заданием от Яндекс практикума.

Обучить работе с 1С. Конфигурация 1С: Бухгалтерия. Версия: 8.3.