Галеристы — работа в Москве

INSPIRESTATE AGENCY Special project. Event. Digital Marketing&PR. Мы занимаемся разработкой и развитием социокультурных проектов. Организацией онлайн и оффлайн – проектов: бизнес-проекты, гибридные event-мероприятия, образовательные проекты, smm и пиар проекты, выставки, камерные, специальные проекты Ищем человека в агентство на вакансию администратора. Образование бухгалтерское, экономическое, госуправление. Опыт работы в гос.учреждениях приветствуется. Мы работаем как с госзаказом, так и коммерческим заказчиком, поэтому важны умения в части подготовки и сбора первичной документации, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, формирование отчетности, контроль соблюдения выполнения работ подрядчиками. Работа с менеджерами проектов. Опыт работы в мероприятиях похожего профиля от 2 лет. Работа в Москве, 3 дня в неделю, с переходом на полную занятость. Обязанности Координация работы с поставщиками, работа с документами Входящие звонки Заполнение базы поставщиков Подготовка презентаций для клиентов согласно фирменному стилю агентства Создание архивов с мероприятий Поиск подрядчиков‚ артистов, спикеров для проектов нового формата (в том числе бартер, разработка совместных акций Подготовка демо материалов для клиентов согласно фирменному стилю агентства (Microsoft Office: Excel‚ Power Point, Canva и т. ) Закупка оборудования под проекты Организация проектной работы Обработка брифов от клиентов Работа с подрядчиками, подготовка заданий, создание смет Выстраивание документооборота Контроль выполнения работ подрядчиками Формирование отчетности, в том числе финансовых отчетов Помощь менеджеру в проведении мероприятий (образовательные онлайн-проекты, онлайн-семинары, тренинги, мастер-классы, корпоративы, дни рождения, детские праздники). Выполнение поручений руководства. Ведение переговоров (презентация компании, продажа проекта) Работа администратором (распорядителем)/модератором на мероприятиях Кого мы ждем: Системного. Это значит ясно мыслить, всё структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами. Ответственным. Документов много, поэтому важно ничего не упустить из виду. Инициативного. Если вы увидите, что процесс можно оптимизировать, будет здорово, если вы предложите и поможете внедрить изменения. Аккуратного. Задач будет много и разных, нужно не теряться в них. Требования: Умение работать на удалении. Свой ноутбук и принтер. Грамотная устная и письменная речь. Знание английского языка - желательно. График по согласованию. Зарплата по итогам собеседования. Резюме можно сразу на почту: [Email скрыт]. Состав гостей: взрослые, молодёжь.