Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Административные Организация рабочего процесса: настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. Координация взаимодействия между отделами. Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам. Информационное обеспечение: своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний. Документальные Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Делопроизводство: подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). Контроль сроков исполнения документов в организации. Обеспечение отправки ответов на обращения. Организация архивного хранения писем и документации. Хозяйственные Обеспечение офиса необходимыми товарами: закупка канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других расходных материалов для повседневной работы сотрудников. Контроль за состоянием офисного оборудования: компьютеров, принтеров, факсимиле и других устройств. Контроль за санитарным состоянием офисных помещений. Организация работы обслуживающего персонала: уборщиков, курьеров, ремонтников, а при необходимости — и других вспомогательных сотрудников. Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и согласование логистики. Коммуникационные Приём и распределение звонков: грамотная маршрутизация входящих звонков, фильтрация нерелевантных контактов, первичная консультация звонящих. Пожелания и особенности: График 5/2 с 10 до 18 или с 11 до 19 Требуется человек с опытом.

Постоянная работа. Условия и требования: Нам требуется Офис-менеджер / Помощник руководителя в офис 📍 Адрес офиса: г. Москва, Коровинское шоссе, д.10 💼 График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 💰 Зарплата: от 100 000 ₽ (испытательный срок 1 месяц — 40 000 ₽) Мы ищем ответственного, внимательного и аккуратного специалиста, который станет надежной опорой для руководителя и поможет в организации бесперебойной работы офиса. Основные задачи: -Административная поддержка офиса -Ведение и обновление таблиц, работа с офисными программами -Контроль и организация документооборота -Подготовка отчетов и информационных материалов Требования: -Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel) -Внимательность к деталям, аккуратность, педантичность -Опыт административной работы будет преимуществом Желательно проживание в районе Коровинское шоссе, Дмитровский район или ближайшие районы.

Разовая задача или временный проект. Оформление документов для торгов. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: договоры и соглашения, корреспонденция, счета, сертификаты. Добрый день. Ищем секретаря-делопроизводителя с опытом подготовки и оформления документов для проведения торгов. Важно, чтобы вы разбирались в порядке их организации, знали требования к документам и имели практический опыт работы с такими материалами. Если у вас есть подобный опыт, пожалуйста, расскажите, в каких торгах вы участвовали и какие именно документы готовили.

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, консультация. Документооборот: бумажный. Документы: договоры и соглашения, кадровые, бухгалтерские, инструкции, производственные журналы. Пожелания и особенности: Открываю детский центр по франшизе. Есть документы на Гугл диске. Все что нужно распечатать, разложить по папкам, помочь с правильным распределением и прочее.

Постоянная работа. Условия и требования: По функционалу: -работа с заполнением заявок клиентов/партнеров (в электронном и письменном виде) 🖇️График 5/2 с 10:00-18:00(70.000 руб) 2/2 с 10:00-18:00 (50.000 руб) Подработка от 2-4х часов (30.000 руб) + премии и бонусы *Сфера рекламно-информационной деятельности (запуск и продвижение брендов) ❕за хорошую работу в конце недели премия.

Постоянная работа. Условия и требования: знание Трудового законодательства; прием, увольнение сотрудников; составление графика отпусков; ведение кадровой документации; оформление и хранение трудовых книжек; подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов; ведение воинского учета.

Разовая задача или временный проект. Оцифровка документации. Документооборот: электронный, бумажный. Документы: личные.