Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ведение календаря, выполнение поручений, коммуникация с партнерами и отделами, составление ТЗ, контроль выполнения ТЗ, поиск подряда, трэвел-поддержка, составление протоколов и др. Работа в основном удаленная ( чаты, Гугл-календарь, битрикс) несколько раз в месяц необходимо сопровождение на оф-лайн мероприятия в Москве.

Постоянная работа. Условия и требования: Проживание в районе Нагатинский Затон или Нагатино Садовники.

Разовое поручение. Налаживание общение с клиентами.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия: Ассистент в HR-компанию (помощник руководителя) 📍 Удалённый формат работы 🕒 Частичная занятость 💲 Зарплата (фиксированная) раз в неделю/месяц по договоренности. Итоговый оффер по размеру з/п по итогу собеседования. 💼 Компания по подбору и управлению персоналом --- О нас: Мы — команда, которая помогает компаниям находить лучших сотрудников: продавцов, курьеров, поваров, кассиров и других специалистов массовых профессий. Работаем с крупными брендами и активно расширяемся. Сейчас нам нужен ассистент, который поможет навести порядок в задачах, не упустить детали и поддерживать ритм. --- Что предстоит делать: Вносить данные кандидатов в таблицы и CRM Проверять анкеты, документы и отклики Отбирать анкеты кандидатов по определенным метрикам и параметрам Назначать собеседования, напоминать кандидатам Поддерживать коммуникацию с рекрутерами и заказчиками Следить за дедлайнами и помогать в оперативных задачах --- Мы ожидаем от тебя: Грамотную речь и внимательность Умение работать с таблицами, почтой, мессенджерами Оперативность, самостоятельность, ответственность Желание учиться и расти в сфере HR и бизнеса --- Что предлагаем: Гибкий график Дружелюбная команда, наставничество Возможность карьерного роста в HR, подборе и админ-менеджменте ЗП по результатам собеседования, есть премии 📩 Хочешь в команду? Напиши нам в WhatsApp / Telegram или пришли отклик на почту. Пиши коротко о себе + прикрепляй резюме (если есть). По мере роста задач можно обсуждать и уровень дохода. Учитывай, что нужно обладать компетенциями! --- 🔎 Особые пожелания к кандидату: 1. Внимательность к деталям. Даже в рутине важно не упустить мелочи: правильное имя в анкете, дата, статус. 2. Гибкость и готовность быстро включаться. Иногда задачи могут быть срочные или внезапные — важно уметь подхватывать. 3. Спокойное и уважительное общение. Мы за деловой, дружелюбный тон и доброжелательное отношение — как внутри команды, так и с кандидатами. 4. Умение работать с большим объемом однотипных задач. Если для тебя системность и повторяющиеся задачи — не скука, а Zen — будет идеально. 5. Желание быть полезным и развиваться. Мы не просто раздаём задачи — нам важно, чтобы человек был вовлечён и хотел делать работу лучше. 6. Умение быстро ориентироваться в цифровых инструментах. Google Таблицы, Telegram, CRM — если не знаешь, научим, но важно, чтобы техника не пугала. 7. Порядок в голове и файлах. Мы любим, когда всё аккуратно, понятно и без хаоса. --- 📌 Особые пожелания к кандидату: Внимательность, пунктуальность, системность Готовность быстро включаться и не бояться рутины Спокойная и грамотная коммуникация Желание расти и развиваться в HR-направлении Опыт работы с таблицами, мессенджерами, простыми CRM (будет плюсом).

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: Организация рабочего дня: Планирование встреч, деловых поездок и событий, а также ведение расписания руководителя. Взаимодействие с клиентами: Участие в общении с клиентами агентства, обработка запросов и обращений, ведение базы данных клиентов. Координация работы с партнерами: Связь с поставщиками услуг (гостиницы, авиакомпании, туроператоры) для обеспечения качественного обслуживания клиентов. Подготовка документов: Сбор, оформление и обработка необходимых документов для получения виз и других разрешительных документов. Работа с командой: Согласование задач с другими сотрудниками агентства и координация проектов. Исследование рынка: Анализ текущих тенденций в туристической отрасли, обновление информации о визовых требованиях и условиях поездок. Требования: Опыт работы: Предпочтителен опыт работы на аналогичных позициях или в сфере туризма и обслуживания клиентов. Коммуникационные навыки: Умение четко и убедительно излагать мысли, как устно, так и письменно, а также вести переговоры. Организационные навыки: Способность эффективно планировать собственное время и время руководителя, а также умение работать в условиях многозадачности. Знание офисных программ: Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), а также умение пользоваться CRM системой Аналитические способности: Умение собирать, анализировать информацию и делать выводы для принятия обоснованных решений и предложений. Ответственность и надежность: Высокий уровень ответственности, организационности и способности работать с конфиденциальной информацией. Стрессоустойчивость: Умение работать в условиях высокой нагрузки и быстро реагировать на изменения. Знания о визовых процессах: Понимание визового законодательства и процессов, связанных с оформлением виз, является значительным плюсом. Условия: Работа полностью удаленная, возможно 1-2 раза в месяц личные встречи Быть на связи Ассистент обрабатывает конфиденциальную информацию, включая данные клиентов и финансовые отчеты, что требует высокой степени доверительности и этического подхода.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Собственнику агентства недвижимости в Москве очень нужен бизнес ассистент. Преимущественно удалённые поручения, но и работа офлайн тоже будет. По загрузке: примерно 2-3 часа в день, 6 дней в неделю. Задачи: 1. Найти информацию по ценам/ услугам/ подрядчикам в разных сферах и сделать анализ 2. Ведение личных финансов/ составление графика обязательных расходов, контроль лимита и прочих затрат. 3. Ведение календаря времени, ранжирование по приоритету, напоминания о встречах 4. Ведение и актуализация клиентов в срм 5.   Контроль выполнения поручений, отслеживание, пушинг 6. Анализ инвест проектов 7. Организация моих выступлений, подготовка презы, контроль подготовки к мероприятиям. 8. Планировать мое время 9. Договорится/ согласовать от моего лица с подрядчиками/ инвесторами/ клиентами 10. Составлять план работы/ рабочие графики на неделю/ месяц/ год 11. Командировки/ путешествия составлять план маршрута 12. Приобретение билетов на мероприятия/ поездки 13. Работа с таблицами, сбор информации 14. Запись на прием врачи/ гос органы/ 15. Регистрация на мероприятия 16. Поиск подрядчиков, информации по конкурентам , тг каналов конкурентов, из сервисы, прозвон конкурентов. 17. Поиск контактов ЛПР и выходов на них, планирование процессов набора инвесторов на мои проекты 18. Список авторитетов в моей теме 19. Найти инвесторов 20. Запись к врачу/ косметологу, напоминать 21. Заказ и доставка продуктов/ лекарств 22. Подготовка списка задач для поездок , подбор локаций и красивых мест в путешествиях. 23. Составлять список развлечений входные/ праздники 24. Помощь в проведении бизнес моих мероприятий под ключ 25. Составление маркетингового плана инвест агентства 26. Конверсионный маркетинг ( создание плана по увеличению спроса на мою услугу инвестиционное агентство) 27. Поиск и подбор инвестиции для клиента 28. Помощь в разборе директа в инстаграме, переписка в тг с клиентами. 29. Напоминание об оплате коммунальных счетов, заказ необходимых вещей для дома.

Помощник: частному лицу. Разовое поручение. Необходимо выехать по адресу: 143500, Россия, Московская область, Истринский район, поселок Северный, с/п Лучинское и произвести внешнюю фотофиксацию двух жилых домов (координаты: [Телефон скрыт].[Телефон скрыт]). Цель фотофиксации: Фотографии требуются исключительно для предоставления в суд в рамках гражданского дела по разделу имущества между бывшими супругами. На основании этих фото необходимо подтвердить: 1. что дома достроены; 2. что дома жилые и пригодны для проживания; 3. что в домах ведётся повседневная жизнедеятельность (например: наличие занавесок, спутниковых антенн, урн, следов регулярного посещения и т.п.); 4. что имущество используется по назначению. Эти материалы направлены на защиту интересов женщины-истца в гражданском процессе, где ответчик - гражданин, уклоняющийся от раздела имущества и имеющий задолженность по алиментам на двух несовершеннолетних детей более 800 000 рублей. Условия выполнения: 1. Фотофиксация только с общедоступной территории (улица, общественный тротуар и пр.), без проникновения на частную собственность и без нарушения закона. 2. Не требуется взаимодействие с жильцами или собственниками. 3. Фото должны быть чёткими, дневными, с разных ракурсов, позволяющими визуально определить степень достройки и признаки проживания. 4. Съемка должна быть корректной и уважительной, без провокационных действий. Юридические гарантии: 1. Фотофиксация осуществляется в рамках закона, с соблюдением ст. 152.1 ГК РФ (право на изображение гражданина) — съёмка ведётся с общественного пространства, без идентификации частных лиц. 2. Материалы используются исключительно в рамках судебного процесса и не подлежат распространению. Срок: Сегодня 23.06.2025 Цена: договорная.