Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: . Административные задачи: 1. а. Прием и обработка телефонных звонков b. Прием и обработка электронной почты , распределение по специалистам d. Взаимодействие с курьерской службой (отправка документации/образцов) e. Заказ пропусков для прохода/проезда в офис f. Организация совещаний, ведение протоколов дважды в неделю 2. Договора с клиентами. a. Обеспечение наличия печатных оригиналов договоров e. Ведение реестров договоров и архива документации 3. Организация исполнения договора с клиентом 4. Организация отправки грузов транспортной компанией, отслеживание грузов 4. Договора с Поставщиками b. Обеспечение наличия оригиналов договоров c. Ведение реестров договоров и архива документации 5. Ведение складского учета (желательно)- в ограниченной части. обсуждается a. Ведение журнала счетов на оплаты поставщикам b. Ведение журнала упаковочных листов c. Внесение информации из журналов в приходную ведомость d. Внесение информации из журналов в расходную ведомость 6. Обеспечение порядка и чистоты в офисе и рабочих пространствах, организация уборок, умение требовать поддержания порядка от сотрудников, 7. Другие административно-организационные задачи. Мы ищем коммуникабельного сотрудника, женщину или мужчину от 32 лет, с прекрасными коммуникативными навыками, грамотной речью, хорошим уровнем письменного русского языка, организаторскими способностями, опыт работы в аналогичных задачах от 5 лет обязателен, с быстрой реакцией и умением самостоятельной постановки задач себе, инициативного, сильный характер и отличные навыки в программах Microsoft Office: Excel/Word. Желательно знание первичной бухгалтерии.