Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Задачи: 1. Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, кофе; мобильная связь, Интернет; такси, каршеринг, парковки, и т.д.), контроль платежей, проведение сверки расчетов. Встреча посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования 2. Организация и координация встреч/совещаний, телефонных переговоров, видеоконференций, протоколирование 3. Участие в юридическом, кадровом, бухгалтерском делопроизводстве (оформление /корректировка договоров, оформление распоряжений, приказов; восстановление документов; рассылки, разбор и архивирование документов; организация подписания документов (акты, накладные, договоры), с последующим их возвратом в подразделения и/или контрагентам, прочее) 4. Работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок), при необходимости самостоятельная доставка документов контрагентам. Посещение Почты России, отправка писем (не реже одного раза в неделю) 5. Работа в системе Directum (при необходимости обучаем): сопровождение всего цикла подписания договоров, дополнительных соглашений и прочих документов; наполнение и восстановление электронного архива 6. Ведение делопроизводства: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции/информации; курирование корпоративной почты (консолидация, анализ и фильтрация информации); архивирование 7. Помощь в подготовке документов для СРО, в подготовке и подаче тендерной документации, в прохождении проверок 8. Разработка и выпуск корпоративной мерч-продукции 9. Копирование, сканирование, печать, брошюрование, архивирование документов. Подготовка документов: писем, запросов, справок, заявлений, пр. 10. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подключение роуминга, оформление авансовых отчетов по запросу 11. Поиск, анализ и обработка информации по запросу административного блока 12. Участие в организации корпоративных мероприятий 13. Решение различных организационно-административных вопросов 14. Документальное оформление представительских расходов.

Разовая задача или временный проект. Сортировка документов и каталогизация. Документооборот: бумажный. Документы: сертификаты. Ответственность обязательно Подработка по вторникам, любой возраст справится каждый Оплата почасовая.

Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Создание древа. Поднятие архивов.

Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Патрушева.

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: • Руководство группой из 3 специалистов по визовому документообороту. • Контроль за подготовкой и оформлением пакетов документов для виз (включая заполнение форм, проверку данных и соблюдение сроков). • Разработка и оптимизация процессов работы команды. • Обучение и адаптация новых сотрудников. • Взаимодействие с высококвалифицированным консультантом по визовым вопросам для уточнения деталей. • Разработка системы KPI и мотивации для команды. Требования: • Опыт работы с документами (в визовой, юридической, кадровой или административной сфере). Это самое важное качество, которое при наличии лидерских компетенций может компенсировать отсутсвие опыта руководства. • Навыки управления командой (от 1 года). Если таких навыков нет, но есть потенциал к управлению командой, мы увидим это на собеседовании. • Внимание к деталям, аккуратность, организованность, приверженность к соблюдению сроков. • Знание английского языка на уровне B1 и выше. • Отличное знание MS Office, Google Sheets, Google Docs. • Готовность работать в быстрорастущей компании и брать на себя ответственность. Условия: • Работа в уютном офисе в центре Самары. • Конкурентная зарплата: 90–100 тыс. рублей, премии по выполнению KPI группы. • Возможность профессионального роста. • Обучение и поддержка. • Гибкий график работы. Мы — молодая амбициозная компания. Мы предлагаем визовое сопровождение клиентам, оформляющих рабочие или студенческие визы для долгосрочного пребывания в высокоразвитых странах. Мы ищем опытного и ответственного Менеджера группы визовой поддержки, который подберет и возглавит новую команду специалистов. Цель группы визовой поддержки — высокое качество оформления документов. Группа работает на результат (готовый пакет документов) с визовыми консультантами, которые контактируект с клиентами. Если вы готовы создать с нуля и возглавить свою команду, реализоваться как профессионал и руководитель, внести вклад в развитие компании, мы ждем именно вас!. Опыт работы именно с визами не требуется. Важно обладать компетенциями по работе с документами в принципе: внимание к детялям, аккуратность, соблюдение сроков. Опыт может быть в любой сфере, помимо туризма, например, юридической, административной, кадровой.

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу специалиста по документообороту в дизайн-студию С клиентами мы ведем такой пак: - Договор - Приложение или счет-оферту - Акт - Счет - Тайминг проекта С подрядчиками - Договор - Приложение или счет-оферту - Акт - Счет - Объяснять как пользоваться Мои налогом - Как формировать чеки и хранить их у нас Я занимаюсь управлением проектов и хочу полностью делегировать документооборот в формате: я отправил заявку на документы, и они гарантировано готовы через 24 часа.

Разовая задача или временный проект. Организация и ведение архива. Опись, Нужна помощь с составлением описи дел , архивная обработка. Объём информации: Необходимо оформить дела (сложить в хронологическом порядке по типу документа). Составить внутреннюю опись. (От 30 до 50 папок). В папке не более 250 стр. в среднем 5-10 папок в день.