Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Приветствую, отправляю вам анкету: помощник руководителя группы компаний iTeT (Удалённая + разъездная работа, с перспективой перехода в офис) ⸻ 1. Общие положения 1.1. Должность и подчинение • Должность: Помощник руководителя группы компаний iTeT • Работает напрямую с руководителем, выполняя его поручения и обеспечивая организационную поддержку. 1.2. Формат работы • Удалённый формат работы с возможностью выезда по поручениям (например, в суд, на встречи, для закупок). • В перспективе через 2 года возможно частичное или полное перемещение в офис. 1.3. График работы • Гибкий график — помощник сам планирует рабочий день, исходя из задач и поручений. • Обязательные ежемесячные задачи, например: • Контроль оплаты клиентов. • Контроль и отправка первичных документов. • В экстренных случаях (необходимость срочной покупки, встреча или проблема клиента) сотрудник должен быть на связи. ⸻ 2. Основные обязанности 2.1. Ежедневные задачи • Работа с входящей информацией: • Проверка и ведение деловой переписки (почта, мессенджеры, CRM). • Обработка срочных вопросов и оперативное информирование руководителя. • Грамотная письменная и устная речь при коммуникации с клиентами, партнёрами и персоналом. • Контроль документации: • Оформление, отправка и контроль первичных документов (счета, акты, договоры). • Архивирование документов (цифровое и бумажное хранение). • Организационные вопросы: • Планирование встреч, звонков, совещаний. • Координация задач внутри компании и у контрагентов. • Организация заказов и доставки документов, товаров, оборудования. • Финансовый контроль: • Напоминание о сроках оплаты клиентами, контроль поступлений. • Ведение отчетности по платежам. • Создание презентаций: • Подготовка презентационных материалов по запросу руководителя. • Работа с PowerPoint, Canva или другими инструментами. 2.2. Личные поручения руководителя • Покупка и доставка личных товаров (средства гигиены, парфюм, техника, одежда и пр.). • Поиск и контроль работы домашнего персонала (уборщица, в перспективе няня). • Организация бытовых процессов (отправка вещей в прачечную и контроль их получения). • Организация поездок: • Поиск билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейсы. • Контроль трансфера, вызов такси и координация поездок. 2.3. Разъездные задачи • Посещение судов (если требуется, но без подготовки документов). • Закупка товаров и оборудования, их отправка клиентам или в офис. • Доставка важных документов по поручению руководителя. ⸻ 3. Требования к кандидату 3.1. Образование и опыт • Высшее образование приветствуется, но не является обязательным. • Опыт работы на аналогичной должности желателен, но не обязателен. • Главное – желание работать, умение организовать свою работу и быстро обучаться. 3.2. Владение программами • Документы и таблицы: Excel, Word. • CRM и бухгалтерия: 1С, Эльба (контроль платежей, работа с документами). • Электронная почта: Outlook (переписка, работа с документами). • Сервисы доставки: Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет (заказы, логистика). • Презентации: PowerPoint, Canva, Google Slides (создание и редактирование материалов). 3.3. Знание иностранных языков • Английский или итальянский приветствуется, но не является обязательным. ⸻ 4. Ключевые качества сотрудника 1. Внимательность к деталям – важно не допускать ошибок в документах, платежах, задачах. 2. Организованность – способность вести несколько задач одновременно, расставлять приоритеты. 3. Стрессоустойчивость – работа с разными задачами требует выдержки и самообладания. 4. Коммуникабельность – умение договариваться, взаимодействовать с клиентами и персоналом. 5. Грамотная устная и письменная речь – корректное, вежливое общение без ошибок. 6. Готовность к разъездной работе – необходимость личного присутствия на определённых задачах. 7. Самостоятельность – способность принимать решения в рамках своих обязанностей без постоянного контроля. 8. Дисциплинированность – выполнение задач в срок без напоминаний. ⸻ 5. Условия оплаты 5.1. Испытательный срок • Продолжительность: 3 месяца (может сократиться при высокой эффективности). • Оплата на испытательном сроке: 50 000 ₽. • После испытательного срока: 60 000 ₽. 5.2. Премирование • Дополнительные премии предусмотрены за: • Вклад в ускорение сроков проекта. • Оптимизацию затрат компании. 5.3. Оплата транспортных расходов • Разъездные расходы покрывает компания (корпоративное такси, компенсация проезда). ⸻ 6. Дополнительные условия и бонусы • Гибкий график – при необходимости сотрудник может корректировать время работы. • Карьерный рост – при успешном выполнении обязанностей возможно повышение зарплаты и расширение зоны ответственности. ⸻ 7. Ограничения и правила работы 7.1. Конфиденциальность • Запрещено передавать или обсуждать информацию о компании, клиентах и внутренних процессах с третьими лицами. • Вся документация и переписка остаются внутри компании. 7.2. Совмещение работы • Запрещено работать на аналогичной должности у конкурентов. • Совмещение возможно только с согласия руководителя. 7.3. Опрятный внешний вид при разъездной работе • При посещении судов, официальных встреч и переговоров необходимо придерживаться делового стиля одежды.